6 razões para investir em um SaaS de logística para sua empresa

saas de logistica

Está pensando em investir em tecnologia para operação da sua empresa? Tem dúvidas de como uma plataforma de Saas de logística pode ajudar nesta questão?

Neste post, vamos explicar como funciona esse tipo de software e quais benefícios ele pode trazer para a operação logística da empresa. 

O que é um sistema SaaS?

SaaS, ou Software as a Service, em português software como serviço, essa é uma forma de disponibilizar softwares e soluções de tecnologia por meio da internet, como um serviço. Com esse modelo, sua empresa não precisa instalar, manter e atualizar hardwares ou softwares. O acesso é fácil e simples: apenas é necessária a conexão com a internet.

Os modelos tradicionais de software também são mais caros, tanto de forma direta quanto indireta. Além do investimento maior nessas ferramentas há a necessidade de destinar equipes específicas para atividades relacionadas ao sistema. 

Por outro lado, uma das vantagens do modelo SaaS é que eles são executados nos servidores das empresas provedoras, que têm a responsabilidade de gerenciar o acesso e manter a estrutura de segurança de dados, conectividade e manutenção necessária para a prestação do serviço. 

Como funciona um SaaS de logística?

Um SaaS de logística é um sistema baseado em nuvem, não necessitando de processos complexos para instalação e manutenção. Em resumo, basta apenas o acesso à internet para utilizar os benefícios oferecidos pelo programa. 

O sistema da Vuupt é um exemplo de SaaS de logística. Os usuários podem acessar a plataforma apenas utilizando usuário e senha. O painel é acessado por meio de um navegador, enquanto o nosso aplicativo para os motoristas pode ser instalado de forma simples no celular. 

Isso faz com que a gestão de entregas possa ser executada de forma mais rápida e eficiente. Primeiro, pelo fato da tecnologia que permite ser acessada de qualquer lugar do mundo. Segundo que tudo é transmitido em tempo real, dando um maior controle da operação para os gestores.

Além disso, os motoristas têm acesso ao aplicativo onde podem acompanhar as rotas, fazer registros de ocorrências, digitalizar comprovantes, inserir pausas, dentre outros. 

A visibilidade sobre todos os detalhes do processo de entregas permite à empresa solucionar problemas e implantar melhorias garantindo assim, a qualidade do serviço, redução de custos e uma prestação de serviço mais eficiente. 

6 motivos para investir em um SaaS para a logística

Agora que conhece um pouco mais sobre esse modelo de software, descubra alguns benefícios que um SaaS pode oferecer para a operação logística da sua empresa. 

1- Simples de usar 

Assim que o contrato é efetuado já pode desfrutar dos benefícios do sistema. Afinal, a solução já está pronta para ser usada, basta a empresa liberar os usuários e senhas para o acesso. 

Pensando nos softwares on-premise – a título de comparação – o processo é muito mais simples, pois este modelo precisaria de uma licença para usar e a instalação local. 

2- Escalabilidade 

A escalabilidade é uma importante vantagem que o SaaS oferece para as empresas. O fato de ser em nuvem proporciona mais flexibilidade, pois é possível ajustar os planos de acordo com o uso da empresa de forma mais simples. 

3- Atualizações automáticas

Um SaaS de logística é atualizado constantemente, diferente dos modelos tradicionais que precisam adquirir novos pacotes com essas atualizações. Normalmente, as melhorias não geram custos extras para os clientes.

4-  Menos manutenção e problemas de TI

Quando um sistema é instalado localmente, isso exige que a empresa tenha profissionais responsáveis para resolver eventuais problemas. Em uma plataforma de SaaS, a empresa fornecedora realiza esse trabalho, fazendo as manutenções necessárias. 

Isso permite com que a empresa possa focar em outras tarefas mais estratégicas, ganhando tempo quando acontecem esses problemas eventuais. 

5- Diversidade de acesso 

Os softwares que são instalados de forma local possuem sua acessibilidade limitada. Portanto, o sistema ficará disponível apenas no computador que foi instalado. 

Isso impede que os colaboradores acessem aplicativos em outras máquinas, o que limita o acesso e dificulta o trabalho remoto, algo bastante comum atualmente. Com o SaaS o acesso é facilitado, proporcionando mais liberdade e flexibilidade, características bastante presentes nas empresas hoje em dia.

6- Custos mais baixo

O primeiro diferencial é que um SaaS de logística é armazenado em um ambiente compartilhado, assim os custos com licença são mais baixos em comparação ao tradicional. 

Outro ponto, a questão da utilização que pode se adaptar a diferentes tamanhos de empresas, com os custos proporcionais. Por exemplo, se você contrata um sistema com um volume de 500 entregas e precisa aumentar para 1.000, esse ajuste é feito de forma rápida. Não necessitando de novas instalações e compra de novas licenças, o que resultaria em um preço bem maior. 

Vuupt: plataforma SaaS para logística

A Vuupt é uma logtech brasileira, fundada em 2015, especializada na gestão do last mile. Acreditamos que ao unir inteligência, inovação e tecnologia podemos solucionar problemas, aumentar a produtividade, otimizar recursos, reduzir falhas operacionais, e, sobretudo, conectar as empresas às tendências logísticas de seu segmento. 

Com a nossa plataforma SaaS é possível planejar rotas, executar e analisar todo o processo de entregas, coletas ou prestação de serviços em tempo real. E o melhor, com alto nível de tecnologia, praticidade e baixo custo. 

Um dos maiores benefícios de automatizar a sua roteirização é a garantia de dados atualizados e confiáveis, que fornecem informações importantes para a tomada das decisões estratégicas. Desta maneira, todos beneficiam com o processo – quem programa as rotas, motoristas e os gestores – toda equipe ganha em produtividade e o retorno sobre o investimento é muito maior. 

Com o nosso software à sua disposição, fica mais fácil criar suas rotas de entregas e coletas, acompanhar toda sua operação e garantir a satisfação dos seus fornecedores e clientes. Além de criar parâmetros que adequa a sua estratégia de negócio, você pode fazer a gestão de tudo, com indicadores e um dashboard completo

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Sistemas para logística: saiba a diferença entre ERP, TMS e WMS

sistemas para logística - imagina com computador com tela de dados aberta

A tecnologia passou a ser uma ferramenta importante na nossa rotina, no mundo logístico não seria diferente. Seja em atividades simples ou processos complexos, ter um sistema auxilia as empresas a otimizar o tempo e reduzir os custos.

Entre as tecnologias, pode-se destacar os sistemas para logística ERP, TMS e WMS. Neste artigo, vamos explicar como funciona cada um, quais são as diferenças e como essas ferramentas podem ajudar na logística do seu negócio. 

Conheça os sistemas para logística ERP, TMS e WMS

Basicamente, todas essas ferramentas são usadas na gestão logística. Cada uma delas possui um papel importante nos negócios. Por isso, é importante que o profissional de logística conheça o significado das siglas dos sistemas ERP, TMS e WMS. 

  • ERP significa Enterprise Resource Planning, traduzindo para o português como Sistema Integrado de Gestão Empresarial. Essa tecnologia também é conhecida como Planejamento de Recursos Empresariais. 
  • TMS significa Transportation Management System, em português é conhecido como Sistema de Gerenciamento de Transporte. Também é popularmente chamado de Sistema de Gestão de Transporte e Logística. 
  • WMS significa Warehouse Management System. Em português, quer dizer Sistema de Gerenciamento de Armazém. 

A seguir, vamos explicar a funcionalidade destes sistemas para a logística. 

O que é um sistema ERP?

Um ERP gerencia informações referentes aos processos operacionais, administrativos e gerenciais das empresas. O objetivo é centralizar e gerir o fluxo de informações integrando diferentes setores da empresa, o que possibilita mais agilidade, eficiência e maior confiabilidade dos dados por estarem unificados em um único sistema. 

Essa é uma solução que pode atender departamentos como financeiro, compras, marketing, logística, vendas, entre outros. Conheça as principais funcionalidades do ERP:

  • Controle de produção;
  • Gestão financeira e contabilidade; 
  • Gerenciamento de vendas;
  • Controle de estoque;
  • Integração do negócio;
  • Entre outros.

O ponto positivo é que o ERP facilita organizar o negócio como um todo, proporcionando um melhor acompanhamento no dia a dia e automatizando diversas tarefas. Além disso, o sistema ERP pode ser expandido no formato de módulos, conforme a necessidade dos setores da empresa. 

O que é um sistema TMS?

O TMS é um software feito para melhorar o processo de transporte de suprimentos e produtos da empresa. Em resumo, ele permite gerenciar todo o transporte do negócio controlando parte da operação logística que envolve a movimentação de cargas. 

Veja alguns exemplos de funcionalidades!

  • Expedição de cargas;
  • Controle de manutenção da frota;
  • Planejamento de transporte;
  • Gestão de documentos;
  • Simulação de fretes; 
  • Custos do transporte;
  • Entre outros.

O TMS pode ser dividido em módulos, tornando possível montar um sistema de gerenciamento focado na necessidade da empresa. 

Por outro lado, apesar de muita aplicabilidade, para obter maior eficiência o TMS deve ser integrado com um sistema ERP. Por exemplo, ao emitir um CT-e ou NFS-e, a integração financeira, fiscal e contábil ocorrerá automaticamente. 

O que é um sistema WMS?

O WMS é uma ferramenta importante para a gestão da cadeia de suprimentos (supply chain management) e tem como finalidade controlar estoques e permitir que o armazém seja automatizado. Desta forma, é possível definir as localizações dentro dos depósitos, viabilizando a automação das operações.

Esse acompanhamento é feito por meio de códigos de barras, identificação por radiofrequência, entre outros métodos. Assim, o status da carga pode ser sempre atualizado e a empresa monitora-lo. 

Veja algumas funções do WMS!

  • Controle de processos de inventário;
  • Abastecimento das linhas de produção;
  • Gestão do armazenamento e transferências de itens;
  • Controle de envios e recebimentos de mercadorias;
  • Manutenção da linha de produção;
  • Entre outros.

Além disso, a integração com sistemas ERP permite processar pedidos, devoluções, emissões de NF-es e vínculos com a parte financeira. 

Vuupt: plataforma SaaS para gestão da última milha 

A Vuupt é uma plataforma focada na roteirização, execução, análise e rastreio da última milha. Oferecemos funcionalidades para diferentes tipos de mercado que precisam de uma gestão completa para suas entregas, coletas e deslocamentos. Com a plataforma você irá planejar, acompanhar, interagir e otimizar todo processo em tempo real.

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