Como a Inteligência Artificial é aplicada na logística?

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A Inteligência Artificial (IA) é a tecnologia do momento, todo mundo fala dela desde que foram divulgadas as façanhas do ChatGPT, desenvolvido pela empresa OpenAI. A ferramenta se comporta como um mecanismo de buscas. Especializada em diálogo, a tecnologia é capaz de receber perguntas dos usuários e respondê-las. Além disso, o chatbot gera rascunhos de e-mail, sugestões de códigos, poemas e textos acadêmicos, por exemplo. 

Diante dessa novidade, vários segmentos de mercado reagiram mostrando o impacto que a IA pode ter nos seus processos. Mais do que isso, como essa tecnologia pode ser aproveitada em cada segmento. Neste texto, vamos falar como a inteligência artificial vem sendo trabalhada no setor de logística. 

O papel da inteligência artificial na logística

A Inteligência Artificial é uma ferramenta desenvolvida para imitar a capacidade humana de raciocinar, que não é apenas uma realidade nas linhas de produção industrial, mas também nas operações logísticas.

E quando aliada a outros sistemas e conceitos, como Internet das Coisas (IoT), Big Data, Machine Learning e Computação na Nuvem, oferece inúmeras possibilidades de aperfeiçoamento de técnicas e execução de tarefas. Para exemplificar, vamos associar o uso da inteligência artificial com a IoT.

A IoT diz respeito à capacidade dos mais diversos tipos de dispositivos se conectarem à internet. Basicamente, ela permite que todas ferramentas, equipamentos e tecnologias presentes na cadeia operacional fiquem conectados em uma mesma rede. Com isso, eles enviam e recebem dados a todo momento. 

Assim, em conjunto com a inteligência artificial, que potencializa a depuração dos dados captados pelos dispositivos IoT, é possível fazer um uso mais eficiente e rentável dessas informações pelas empresas. Essas tecnologias conseguem otimizar a performance, tornando os processos mais proativos e automatizados.

A IA na logística garante níveis muito maiores de desempenho, desde os recebimentos no início da cadeia, até a gestão dos processos de armazenagem, transportes e entregas aos clientes finais. 

Muito além da automatização, os milhares de dados históricos de desempenho são capazes de aprender e identificar padrões. Assim, eles viabilizam análises preditivas, para solucionar gargalos e potencializar oportunidades durante os processos da cadeia logística.

Conheça os benefícios da aplicação da Inteligência Artificial nos processos logísticos

A inteligência artificial aplicada à logística propicia diversas melhorias, uma vez que os algoritmos examinam dados maiores e mais complexos, gerando resultados com agilidade e precisão. Contudo, suas possibilidades vão além. Conheça as principais vantagens de investir nesse tipo de solução.

Tomada de decisão mais assertiva

O setor logístico lida diariamente com um volume grande de informações. Qualquer erro na sua captação e interpretação pode gerar problemas, que por sua vez impactam nos custos das operações e na satisfação dos clientes.

Com a IA e a internet das coisas, esses dados são tratados automaticamente. Essas ferramentas servem justamente para traçar as melhores decisões, minimizando as chances de erros.

Redução de gastos logísticos

Com uma tomada de decisões mais assertiva, as operações são muito beneficiadas em termos de eficiência e otimização de recursos. Como resultado, há uma significativa redução dos custos logísticos.

As melhores soluções em logística garantem essa vantagem financeira por meio de diversas frentes, como no planejamento de rotas, programação de manutenções de veículos, alocação inteligente de itens no armazém, entre outros. 

Um exemplo é a plataforma da Vuupt que colabora com toda a gestão de entregas/coletas focada na última milha, trazendo mais eficiência e gerando economia para a operação. 

Leia mais: Coxinha da Hora: como a empresa reduziu o número de entregadores usando Vuupt

Aumento da produtividade e redução de falhas

Como a IA otimiza a tomada de decisão e proporciona a redução de gastos, as operações também acabam se tornando mais eficientes e produtivas.

Ao captar, interpretar e apresentar conclusões para os dados operacionais, a IA orienta o que precisa ser adaptado nos processos. Isso torna os esforços logísticos mais precisos, viáveis e padronizados.

Por outro lado, a IA  também torna os fluxos de trabalho totalmente visíveis. Com isso, ela evidencia gargalos e chances de falhas, garantindo correções mais imediatas ou preditivas pelos gestores. 

Armazéns mais ágeis 

Os sistemas automatizados e os equipamentos conectados à IoT já são uma realidade nos armazéns. Aliados à inteligência artificial, eles proporcionam um nível de integração e agilidade operacional, como o caso das empilhadeiras automatizadas, esteiras inteligentes, sistemas automáticos de armazenagem, entre outros geridos por IA. 

Entregas inteligentes

Hoje é possível integrar toda a cadeia de distribuição e tratar esse grande volume de dados, a IA na logística permite que as operações sejam mais alinhadas à demanda, inclusive de maneira previsível. 

Não por acaso, a IA já viabiliza avanços surpreendentes, como o same day delivery e até entregas por drones. 

Leia mais: 8 Tendências logísticas para 2023

Clientes mais satisfeitos

Com um processo mais tecnológico e com alto grau de eficiência, os benefícios não ficam restritos internamente, mas também impactam os clientes.  

Dentre as tecnologias disponíveis no meio logístico, a inteligência artificial, somada à IoT, provavelmente é aquela que mais valoriza a satisfação dos consumidores. Afinal, em meio às melhorias obtidas nas operações, é possível oferecer prazos reduzidos de entrega, praticar preços mais atrativos, rastrear as entregas com eficiência, garantir a integridade das mercadorias e muito mais.

Plataformas digitais: como a Vuupt otimiza sua gestão de entregas

As plataformas digitais já democratizaram a inteligência artificial na logística para os mais diversos perfis de organizações, desde operações simples até as mais robustas. Cada vez mais completas, elas permitem otimizar a eficiência operacional em todas as fases da cadeia de suprimentos. 

Com tecnologias integradas, esses sistemas atendem a todas as demandas operacionais. Isso vai desde a compra de materiais, planejamento e roteirização, até a gestão de pátio, do estoque, de transportes e entregas.

No que abrange a gestão de entregas e coletas, a Vuupt é a solução mais completa do mercado. Isso porque utilizamos os recursos mais modernos para o desenvolvimento e atualização da nossa plataforma. 

Um dos maiores benefícios de automatizar a sua gestão de entregas é ter um controle de todo o processo, obter uma operação mais ágil, econômica e ainda ter dados atualizados e confiáveis, que fornecem informações importantes para a tomada das decisões estratégicas.

Ao contar com a Vuupt, você irá planejar, acompanhar, interagir e otimizar tudo em tempo real. Se você quer aproveitar as possibilidades da inteligência artificial na logística para tornar sua empresa mais competitiva, clique aqui e explore os diferenciais da plataforma.  

Como diferenciar logística reversa, expressa e de entrega?

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A logística é um termo usado para descrever o processo de facilitar o fluxo de mercadorias desde o ponto de origem até seu destino. Além do deslocamento, todo o processo é uma combinação de diferentes aspectos de serviço que incluem produção, estoque, embalagem, segurança e armazenamento. 

Desta forma, as empresas podem adotar diferentes abordagens na sua estratégia de distribuição. Isso ajudará a criar um processo mais ágil, organizado e econômico, mantendo-as competitivas no mercado e fazendo uma boa prestação de serviços.  

Neste artigo, vamos apresentar alguns formatos de logística e entender qual pode se adaptar melhor para o seu negócio. 

Como funciona a logística reversa?

A logística reversa se refere à alteração do fluxo tradicional das entregas, mas na direção oposta. Com essa abordagem, a empresa trata do gerenciamento de resíduos, subprodutos e itens devolvidos.

Como desempenha um papel fundamental nos custos logísticos e na experiência geral dos clientes, impacta em sua fidelização e na repetição de compras.

As atividades necessárias para a implementação são essencialmente as mesmas envolvidas em todos os tipos de operações logísticas. No entanto, a principal diferença é que elas precisam ser devidamente planejadas para evitar interferência em outras operações de armazém.

Na logística reversa, as mercadorias passam do consumidor final de volta ao vendedor ou fabricante. O exemplo mais comum é quando um consumidor devolve um item comprado para reembolso. Os produtos devolvidos podem ser revendidos ou descartados permanentemente.

Para uma empresa de produtos, este pode ser o processo de troca ou devolução do cliente. No caso da prestação de serviços logísticos focados no descarte de produtos vencidos, isso significa levar os contêineres com esses itens a um centro de reciclagem.

Vantagens da logística reversa

O processo de devolução é uma parte necessária da venda de mercadorias. Os clientes esperam poder devolver algo que não gostaram, não funciona ou chegou ao fim de sua vida útil. Veja os benefícios ao incluir a logística reversa na operação da sua empresa. 

Menor custo: o sistema de logística reversa pode ajudar sua empresa a reduzir seus custos de várias maneiras. Ao ter processos definidos, economiza-se com gastos relacionados a transporte, administração, reparos, suporte técnico, garantia de qualidade, marketing e descarte.

Satisfação do cliente: uma das melhores maneiras de atingir suas metas de negócios é focar na retenção de clientes. Algumas das formas para deixar seus clientes satisfeitos com a experiência de logística reversa incluem: fornecer frete de retorno gratuito; oferecer um reembolso total e sem taxas de reabastecimento e não exigir o envio do produto com a embalagem original. 

Reputação de marca: os clientes prestam atenção se a empresa tem uma política de devolução amigável e nas avaliações deixadas em suas redes sociais. Por isso, se a reputação for positiva, a marca terá uma excelente reputação.

O que é a logística expressa?

A entrega expressa é um serviço mais rápido de entrega de mercadorias oferecido pelas empresas. Nessa modalidade de envio, um produto pode ser entregue no mesmo dia após a confirmação do pagamento.

Com o pagamento aprovado, o pedido ganha prioridade. Então, ele é separado no estoque para embalagem e enviado o mais rápido possível. A seguir, a mercadoria é direcionada a uma transportadora com especialidade em entregas expressas.

Resumo rápido do processo da entrega expressa:

  1. Cliente compra na loja virtual e escolhe a entrega expressa;
  2. Logo depois da confirmação do pagamento, o pedido chega como prioridade de entrega;
  3. Na sequência há a separação da mercadoria e embalagem dela;
  4. O produto é despachado para entrega, seja por meio de uma transportadora terceirizada ou por veículos da própria empresa.

Quem trabalha com logística sabe o grande desafio que é depender do transporte rodoviário no país. De acordo com o relatório do Plano Nacional de Logística 2025, elaborado pelo Governo Federal, 65% da movimentação de cargas no País ocorre por meio das malhas rodoviárias. 

Uma das consequências disso é os desafios de manter o preço do frete competitivo e atender o prazo de entrega das mercadorias. Além disso, se o cliente ver que o site do seu concorrente oferece um prazo menor, ele pode preferir adquirir aquele produto da empresa que apresentou a melhor oferta.

Portanto, ao oferecer esse tipo de serviço, a empresa deve avaliar toda a operação para prometer o que não pode ser cumprido. 

Benefícios da logística expressa

Confira algumas das principais vantagens de incluir a logística expressa na sua estratégia:

Otimização de custos: a logística expressa reduz os custos indiretos para qualquer negócio, incluindo os gastos de produção, o gerenciamento de ativos, o tempo de ciclo de faturamento e as despesas gerais da cadeia de suprimentos.

Mais visibilidade: os produtos podem ser os melhores, mas isso não significa nada se não puderem ser entregues aos clientes de maneira eficiente em termos de tempo e custo-benefício.

Melhor experiência do cliente: além de transformar os processos mais enxutos e eficientes, as soluções de logística expressa ajudam a conquistar a confiança dos clientes e a fortalecer o relacionamento.

Como funciona a logística de entrega?

A logística de entrega é responsável por viabilizar o transporte de mercadorias de forma rápida e pontual, desde o local de produção ou fábrica até o consumidor. Os produtos devem ser enviados corretamente, no prazo e conforme detalhado nas informações do pedido fornecidas pelo cliente.

O processo inicia com a retirada da mercadoria do centro de distribuição e a organização do pedido no veículo de entrega. Assim, o produto segue até o cliente final, onde o serviço é finalizado o ciclo da gestão de entregas

Vantagens da logística de entregas

Existem muitos benefícios da logística de entrega, como aumentar a base de clientes, reduzir custos e garantir o rápido crescimento dos negócios. A seguir, conheça algumas delas.

Monitoramento com eficiência: um dos principais desafios para as empresas de entrega é o rastreamento. Antes da logística de entrega, as empresas costumavam entrar em contato com o motorista para saber o status da encomenda. 

No entanto, com o uso da tecnologia, é fácil acompanhar o status do pacote para determinar o tempo exato de entrega. Além disso, o cliente recebe notificações sobre o andamento da sua entrega. 

Planejamento de rotas: com um software roteirizador é possível planejar melhor a distribuição das cargas entre os veículos além de criar rotas otimizadas que reduzem o tempo de entrega e os custos com combustível e manutenção do veículo. 

Dados da operação: com o suporte de um sistema é possível colher informações sobre o  processo logístico e de toda entrega. Desta forma, o gestor poderá saber mais detalhes da operação e tomar decisões mais assertivas e estratégicas. 

Melhor relacionamento: a satisfação do cliente desempenha um papel importante no crescimento de um negócio. Por isso, a entrega dentro do prazo combinado (ou até antes) terá um impacto positivo nos clientes.

Por que a tecnologia é tão importante na logística?

Esses são os tipos de logística associados aos processos da cadeia de suprimentos. Ao adotar essas diferentes abordagens, as empresas atendem aos requisitos necessários para ter mais lucratividade e eficiência.

Com uma postura proativa, o aprimoramento das práticas de logística pode levar ao crescimento subsequente de cadeias de suprimentos mais complexas. 

Entender esses diferentes tipos de logística permite que as empresas trabalhem melhor a cadeia de suprimentos e agreguem mais valor aos seus serviços. Além disso, para otimizar as operações, a melhor forma de atender tanto à demanda quanto às expectativas dos consumidores é apostar em inovações tecnológicas.

A logística reversa, por exemplo, está sujeita a mudanças rápidas, como fatores ambientais, interrupções e problemas econômicos. Em diferentes contextos, o uso de tecnologia é relevante em todos os níveis para manter a competitividade. 

Em termos gerais, o uso de soluções alinhadas aos diferentes tipos de logística traz vantagens adicionais ao seu negócio. Com o apoio das ferramentas tecnológicas, as empresas podem ter mais eficiência e agilidade na qualidade nos processos, principalmente, em relação ao controle logístico.

Ou seja, o papel da tecnologia nessa área deixou de ser apenas uma opção, mas algo fundamental para empresas que pretendem oferecer um diferencial competitivo no mercado.

A Vuupt oferece soluções para toda gestão de entregas e coletas, possibilitando planejar as entregas, realizar roteiros eficientes, evitar a ociosidade da frota e reduzir os gastos com combustível e manutenção, entre outras vantagens. Conheça mais as soluções da nossa plataforma

 

 

Planejamento logístico 2023: dicas para otimizar os processos operacionais

Planejamento logistico

O planejamento dá todo o suporte para que os processos logísticos sejam eficientes de tal forma que satisfaçam plenamente o cliente final, e ainda mantenham uma operação lucrativa.

Por isso, é necessário que os gestores estejam atentos à importância de criar um planejamento logístico, pois essa é única forma de garantir a implementação de ações que permitam melhorar os processos e  reduzir os custos. Além de facilitar a gestão da empresa a curto, médio e longo prazo.  

Continue a leitura que iremos mostrar alguns pontos essenciais para criar um planejamento logístico em 2023 de sucesso! 

O que é um planejamento logístico?

O planejamento é uma ferramenta de gestão empresarial que consiste em desenhar os caminhos para o alcance de um objetivo. Portanto, é um processo que produz de decisões e ações que dão forma e orientam o que é um projeto, a quem serve, o que faz e por que a faz, com foco no futuro. 

O planejamento logístico consiste em desenhar estratégias que contemplam diversos setores da empresa, desde a armazenagem até a entrega. Dessa forma, ele poderá reduzir gastos e elevar a eficiência das operações, a partir de um uso mais racional dos recursos humanos e materiais disponíveis. 

É importante ressaltar que o planejamento não deve ser um processo estático e definitivo. Ele também engloba o processo contínuo de reavaliação das decisões, acompanhamento e até mesmo mudanças quando necessário.

Definindo a estrutura do planejamento logístico 

Ao criar o planejamento logístico para 2023, uma boa referência e ter em mente esses três aspectos:

  • Metas de longo prazo;
  • Meios de alcançar as metas;
  • Processo para alcançar as metas.

Objetivos de longo prazo

A primeira etapa de um planejamento logístico é definir os objetivos em longo prazo. Geralmente, isso inclui a satisfação do cliente, a vantagem competitiva da empresa e o gerenciamento de toda a cadeia de suprimentos.

Meios para alcançar as metas

O próximo passo é pensar nos meios que serão usados para alcançar os objetivos traçados. Isso pode incluir o uso de tecnologias, reformulação de processos, mudança no layout, opção por terceirização de processos, entre diversas outras iniciativas.

Processos

O processo para atingir as metas de longo prazo da empresa inclui definir a maneira de executar a estratégia de logística, antecipar e gerenciar mudanças e relacionar cada elemento estratégico aos objetivos de negócios globais da empresa.

Em um nível mais detalhado, um plano e estratégia de logística de sucesso deve abordar alguns desses elementos:

  • A visão geral da estratégia de logística e como ela se relaciona com outras áreas da empresa;
  • Os objetivos da estratégia de logística e sua relação com a eficácia de custos;
  • Uma descrição precisa e detalhada de cada estratégia que apoia o plano e a estratégia de logística geral. O planejamento logístico deve incluir estoque e armazenamento, processamento e atendimento de pedidos, transporte e cliente;
  • Uma estimativa prévia e previsões de requisitos no que diz respeito à força de trabalho, tecnologias e recursos necessários;
  • Demonstração financeira precisa, bem calculada e detalhada que define os requisitos de capital, custos operacionais e fluxo de caixa. Isso ajuda a traçar um quadro financeiro claro para executivos e partes interessadas;

As vantagens do planejamento logístico 

Não é somente o que tange ter processos definidos e mais organizados, um planejamento logístico para 2023, ajudará em diversos aspectos do seu negócio como:

Maior satisfação do cliente

Os consumidores exigem cada vez mais qualidade na entrega, criando a necessidade de fornecer um serviço rápido, preciso e de qualidade. Um bom planejamento logístico visa otimizar os processos de transporte e eliminar interrupções. Portanto, tem um impacto direto na satisfação dos seus clientes.

Melhora a eficiência

O planejamento logístico melhora a eficiência da sua empresa. Com o planejamento de logística no local, sua empresa pode armazenar materiais de maneira adequada e, ao mesmo tempo, localizá-los rapidamente. Portanto, você poderá agilizar as transações e melhorar a atividade empresarial.

Visibilidade

É essencial criar visibilidade na cadeia de suprimentos de uma empresa. Um bom planejamento logístico prevê o uso de sistemas avançados de gerenciamento que analisam dados históricos e rastreiam o movimento em tempo real de mercadorias dentro e fora das empresas.

Um exemplo são os softwares de gestão de entregas como o da Vuupt, que permite planejar toda a rota de entregas, otimizar o uso da carga, reduzir custos e acompanhar toda operação em tempo real. 

Redução de custos

Gerenciar a logística com eficiência dará à empresa o controle sobre entradas de materiais, manterá o estoque em níveis ideais, organizará o fluxo reverso de mercadorias, utilizará os movimentos de frete nos meios de transporte adequados e ter controle de toda gestão de entregas – e tudo isso pode reduzir custos significativamente.

Além disso, a estruturação de fluxos de processos claros e eficientes reduz drasticamente as chances de falhas e situações de retrabalho. Com isso, diversos outros custos podem ser evitados ao longo das atividades.

Dicas para criar uma planejamento logístico de sucesso em 2023

Para que tudo funcione bem no seu negócio é preciso ficar atento a alguns processos que fazem parte da logística. Veja algumas dicas de setores que podem ser incluídos no seu planejamento de logística para 2023. 

O objetivo aqui é mostrar quais áreas podem ser implantadas melhorias. É importante lembrar que não existe uma “receita de bolo”, nenhum planejamento será igual ao outro. Afinal, as estratégias devem se adaptar a cada empresa e tipo de negócio.

Gestão de estoque

A gestão de estoque é primordial para não haver problemas na entrega das mercadorias. É necessário evitar ao máximo o excesso ou a falta de produtos. 

Quando os itens estão acima da demanda, as despesas com o armazenamento são mais elevadas. Além disso, são maiores os riscos de perdas em virtude de danos, furtos ou roubos.

No caso da escassez, é grande a possibilidade de não suprir a demanda do varejo e, consequentemente, dos consumidores. Esse cenário contribui para a diminuição das vendas e o aumento na dificuldade de captar novos parceiros comerciais.

É necessário compreender a dinâmica do mercado para trabalhar com o estoque mínimo, que consiste na quantidade suficiente de um produto armazenado para atender ao público-alvo.

Fornecedores confiáveis

Nenhuma empresa consegue desenvolver ou obter os produtos e materiais necessários para execução do seu produto sozinha.

Invariavelmente, será necessário lidar com fornecedores, sejam eles de matérias primas, de partes do seu produto final ou de ferramentas de produção. Por isso, a escolha do fornecedor certo é muito importante.

Claro, é importante escolher o fornecedor com o produto de melhor qualidade. Mas, nem sempre isso é o suficiente.

Para a escolha correta, é preciso avaliar outras variáveis, como custo benefício – o preço cobrado pelo produto – qualidade de transporte e entrega, distância do fornecedor ao local de armazenamento da sua empresa e o compromisso do fornecedor de sempre manter o serviço qualificado.

Analisar esses itens em conjunto, de forma metódica e objetiva, vai levar você a escolha do melhor fornecedor para sua empresa.

Esteja atento às embalagens

Apesar de alguns gestores ignorarem essa questão, um planejamento logístico bem-feito deve dar atenção aos detalhes mais simples, como a escolha das embalagens utilizadas para armazenar os produtos.

A embalagem é essencial para acondicionar e proteger os produtos. Existem diversos tipos e todos eles devem cumprir as exigências do Instituto Nacional de Metrologia, Qualidade e Tecnologia (Inmetro), além de possuírem um design atraente.

Quando o planejamento logístico define quais são as embalagens mais adequadas para cada tipo de remessa, é possível diminuir os custos decorrentes dos pedidos de devolução ou de reparação dos produtos enviados aos clientes em más condições, promovendo a satisfação dos clientes.

Gestão de frotas

O transporte pode ser tanto da própria empresa quanto terceirizado. Independentemente da escolha é imprescindível ter um grande cuidado na gestão da frota.

No caso de transporte próprio, a empresa deve ter um gerenciamento dos veículos, saber as condições dos carros, criar um plano de manutenção, dentre outros. No caso de terceirização, escolha um parceiro que esteja preparado para realizar o transporte com o nível desejado de qualidade. 

Planejamento de rota

Caso você não opte pela terceirização, é preciso redobrar a atenção no planejamento, a fim de evitar gastos adicionais e atrasos indesejáveis. Algumas tecnologias podem ser adotadas para aumentar, ao máximo, a segurança de motoristas e veículos ao longo das viagens, reduzindo os riscos de acidentes e assaltos.

As rotas devem considerar, também, a qualidade e rapidez nas entregas e melhor relação possível entre custo e benefício: embora seja positivo entregar produtos nas datas marcadas, os bons resultados surgem apenas quando eles estão devidamente bem planejados.

Para otimizar essa etapa é indicado o uso de um software roteirizador, pois ele vai planejar as rotas que sua frota irá realizar, para fazer o deslocamento de forma mais eficiente, reduzindo o tempo, a distância e os custos operacionais.

Monitore em tempo real a gestão de entregas

Não ter informações dos status de suas entregas é um dos maiores erros de gestão nessa área. Esse monitoramento é essencial para acompanhar o andamento do transporte e para antecipar problemas, desenvolvendo ações que assegurem o cumprimento do prazo ou, em últimos casos, para negociar novas datas com os clientes.

Existem diversas tecnologias no mercado que fornecem informações de coletas, entregas e devoluções em tempo real, o que torna um diferencial competitivo para se destacar no mercado. A Vuupt, por exemplo, é uma plataforma especializada em roteirização e gestão de entregas.

Além disso, acompanhar as entregas em tempo real fornece informações importantes para a gestão como: acompanhar o número de km rodados, horário de trabalho e pausa dos motoristas, permite notificar os clientes sobre o prazo de entrega, entre outros. 

Indicadores de desempenho

Como saber se uma estratégia está dando certo? Monitorando e acompanhando os resultados. Por isso, todo planejamento devem ter seus indicadores bem definidos de acordo com os objetivos traçados

Para isso, antes, é preciso estabelecer objetivos claros, para, então, criar indicadores operacionais (acompanhamento diário) e estratégicos (medidos mensalmente) eficazes. A dica é deixar esses indicadores visíveis para que sejam acompanhados e monitorados por todos os colaboradores da empresa.

Leia mais: KPIs logísticos: 5 indicadores de desempenho para sua gestão

E você, está pronto para começar o seu planejamento logístico para 2023? Assine a nossa newsletter e continue acompanhando as novidades do mercado de logística. 

Aumento de entregas? 7 Dicas para organizar sua logística com eficiência

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O final de ano é um dos momentos mais esperados pelo varejo, pois reúne diversas comemorações e, consequentemente, o aumento das vendas. Em 2022, o último trimestre está bastante disputado, reunindo três acontecimentos importantes: a Copa do Mundo, Black Friday e Natal. 

Mais do que um momento para realizar muitas vendas, essa pode ser uma oportunidade para atrair novos clientes e fidelizá-los. Mas, para atingir esse objetivo, é preciso alinhar toda a operação logística para realizar entregas no prazo prometido.

Confira algumas dicas que podem ajudar a otimizar sua operação para uma das épocas mais promissoras do ano!

Expectativa de vendas para o último trimestre de 2022

Se engana quem pensa que a logística na Copa do Mundo se restringe apenas ao país que sedia o evento esportivo. Pelo contrário, diversos tipos de negócios são impactados neste período e podem conquistar grandes resultados financeiros.

Segundo um estudo da FCDLESP (Federação das Câmaras de Dirigentes Lojistas do Estado de São Paulo), apenas o varejo paulista deve ter um aumento de 12% no fluxo de vendas durante a Copa.

Pesquisa feita pela Meta Foresight indica que cerca de 76% dos brasileiros pretendem comprar algo enquanto o evento acontece. Entre os itens que devem se destacar estão roupas, acessórios, comidas, bebidas alcoólicas, petiscos, salgadinhos, carnes para churrascos, chocolates e sobremesas.

Durante a Copa do Mundo, acontece uma das datas mais importantes do ano para o varejo, a Black Friday. De acordo com matéria publicada no site Exame, 50% dos consumidores brasileiros pretendem fazer compras na próxima Black Friday.

Não menos relevante, ainda tem o Natal e o Ano Novo, a expectativa é que as vendas aumentem em 12%. Contra dados não argumentos, por isso é importante ter bastante organização logística para não frustrar os seus clientes.

7 Dicas para melhorar sua operação logística 

Qualquer data comemorativa ou grande evento é uma boa oportunidade de expandir vendas e conseguir resultados importantes para um negócio.

Seja uma loja física, um restaurante, um bar, um e-commerce, empresa de transporte ou até mesmo um empreendedor autônomo, são diversos os segmentos que podem surfar na movimentação do mercado. 

Alguns pontos da cadeia logística são essenciais para o planejamento de qualquer companhia. As formas de abastecimento, matéria-prima, estoque, distribuição e transporte são elementos que devem integrar seu plano de ação. Confira os pontos de atenção para sua operação! 

1- Analise o seu histórico 

Faça um levantamento das vendas, quais produtos foram mais procurados e os mais vendidos para explorar durante o período promocional, pois eles têm o maior potencial para a lucratividade. 

Não se esqueça de incluir na análise como foi a saída de produtos deste ano. Isso também servirá como indício para atentar as demandas dos consumidores. Outro ponto importante, abranja nessa pesquisa o perfil dos seus clientes, isso ajudará na campanha de marketing para indicar o público ideal para anunciar as promoções. 

Nessa etapa, você também pode aproveitar para analisar o que os seus concorrentes estão oferecendo e conhecer os produtos mais buscados por seus consumidores. 

2- Atenção ao estoque e fornecedores

Esse é um detalhe que não pode passar despercebido, planeje suas compras com antecedência com seus fornecedores. Com uma demanda alta para o final do ano, pode acontecer dificuldades na produção e entrega de produtos. 

Como as compras serão em um volume maior, tente negociar preços e condições com o fornecedor. Isso ajudará a ter maior margem para aplicar os descontos nas mercadorias. Sobre o estoque, faça um mapeamento e organize os seus produtos, para evitar que você tenha prejuízos durante esse período de promoções. 

Primeiro, que isso irá ajudar a entender qual a quantidade de itens disponíveis para a venda. Assim, com base nas informações levantadas no planejamento inicial, o setor de compras saberá exatamente o que precisa ser reposto e qual quantidade comprar, além de quanto tempo todos os produtos precisam estar prontos. 

A análise de dados e organização são imprescindíveis para o sucesso, já que as informações analisadas contribuem para minimizar os riscos de sobra ou falta de produto no estoque.

3- Não prometa o que não possa cumprir! 

A entrega faz parte da experiência de compra e, por isso, é um dos fatores decisivos para a fidelização. Uma das tendências para a próxima Black Friday nesse sentido são os prazos de entrega realistas.

As empresas que seguirem essa tendência estarão mirando não apenas na venda imediata, mas na retenção de clientes.

4- Distribuição 

Seu centro de distribuição ou armazenamento precisa estar organizado e otimizado com o intuito de melhorar as operações.

Caso use uma empresa terceirizada para o transporte das mercadorias, planeje e informe com antecedência o aumento de demanda para não ser pego de surpresa por falta de veículos ou mesmo funcionários. Além disso, implemente políticas de frotas com rotas de entregas e prazos bem definidos.

5- Organize sua frota

Normalmente, as empresas trabalham com duas possibilidades: frota própria ou terceirizada. Independente da escolha, ambas precisam de uma boa organização e vamos te explicar o porquê. 

Ter uma estrutura de entregas demanda recursos e planejamento. Por isso, antes de decidir se vai contratar ou terceirizar esse serviço, é importante analisar com atenção qual é a necessidade da sua empresa e, é claro, colocar todos os gastos no papel.

6- Gestão das entregas

A etapa final da cadeia logística é uma das mais importantes, afinal, é quem levará o produto até o consumidor final. Para manter tudo sob controle, investir no planejamento das rotas e monitoramento, somente assim, será possível controlar com maior eficácia a entrega das mercadorias.

Planejamento de rotas

Criar uma rota de entrega estruturada é um desafio enfrentado por empresas de diversos segmentos e perfis. Basicamente, quanto mais planejamento existir, melhores serão os resultados logísticos. 

Esse planejamento não estabelece apenas as melhores rotas de entrega, mas também otimiza o tempo, prepara estratégias para eventuais imprevistos, prevê custos e, consequentemente, melhora a satisfação dos clientes. 

Por isso, contar com um software roteirizador é uma das melhores opções para obter uma melhor performance e trazer mais resultados positivos. A empresa se beneficia pelo fato de reduzir custos e melhorar a eficiência e, consequentemente, proporciona aos clientes um atendimento mais ágil.

 Monitoramento em tempo real 

No dia a dia da sua operação, você consegue localizar os motoristas com facilidade durante a rota? Esse é apenas um exemplo do quanto é importante ter um sistema para a gestão de entregas. Com ele, você irá conseguir acompanhar em tempo real:

  • A localização dos motoristas; 
  • Quais pedidos já foram entregues; 
  • A previsão de entrega dos pedidos em rota; 
  • O tempo de parada em cada endereço.

Vendo esses dados, você poderá encontrar falhas na operação e corrigi-las com mais agilidade, além de implantar pontos de melhoria. Por isso, a automatização do processo traz inúmeros benefícios.

7- Notifique os seus clientes

“Seu pedido saiu para entrega” essa é uma das frases preferidas do cliente. Informar aos consumidores sobre o status da sua entrega pode oferecer uma experiência melhor de compra. 

Além disso, existem outros benefícios durante essa simples notificação. Por exemplo, pode reduzir o número de chamados no atendimento para saber se o prazo de entrega irá ser cumprido. 

Outro ponto é a redução de reentregas, o cliente sabendo que o pedido está em rota e a previsão de horário, pode diminuir o número de tentativas de entrega. Em contrapartida, sua empresa economiza em tempo e dinheiro, afinal é menos uma rota a ser feita.

As vantagens de planejar sua cadeia logística

Além dos resultados financeiros, que podem superar suas expectativas e melhorar a lucratividade de sua empresa, planejar sua logística para essas datas comemorativas também permite que seus colaboradores trabalhem com maior eficiência.

Indo mais a fundo, um planejamento estratégico bem alinhado e que atenda adequadamente às demandas deste período aumenta a sua credibilidade no mercado, pois demonstra o alto grau de profissionalismo e excelência nas operações.

Existe ainda uma consequência importante, que está relacionada à conquista de um novo público e a fidelização dos clientes atuais. Ao oferecer produtos e serviços de qualidade, é possível fidelizar e aumentar as vendas.

Método GTD para logística

Metodo GTD

As tarefas do dia a dia de um profissional podem sobrecarregar, de alguma maneira, e para garantir a produtividade, a implementação do Método GTD é incentivado por especialistas na área de consultoria empresarial. 

Afinal, é bem possível que qualquer pessoa possa se encontrar em um ambiente de trabalho cheio de atividades, solicitações e eventos imprevisíveis. 

Tudo isso passa a ser difícil de gerenciar, pois há distrações e interrupções demais, seja de dispositivos eletrônicos ou colegas de trabalho. 

Assim, passam a se tornar obstáculos que se tornam no adiamento de tarefas e ajustes de agenda do setor de logística..

Dessa forma, o método GTD (Getting Things Done), ou fazer as coisas, criado pelo consultor David Allen e apresentado no Livro “Getting Things Done – A arte da produtividade livre de estresse”, em uma tradução livre, se mostra uma excelente ferramenta para auxiliar na otimização das rotinas e ordenação de tarefas, reduzindo os impactos de imprevistos. 

Na prática, o método propõe o gerenciamento de tempo de forma eficiente e produtiva, listando as prioridades de uma fábrica de Cilindro compressor de ar, ou qualquer outro tipo de linha de produção, colocando em prática uma maneira de se destacar na área de logística.

Do que se trata o método GTD?

Esse método é um sistema de gerenciamento de tempo e produtividade, como dito anteriormente, que ajuda na conclusão de tarefas e no cumprimento de compromissos de maneira eficiente e sem qualquer tipo de estresse. 

O método GTD se baseia em um sistema abrangente de listas e calendários, em que é preciso listar as tarefas de maneira escrita e, assim, é possível garantir que nada seja esquecido. 

Ao longo do tempo, o profissional que estabeleceu o método como uma prática recorrente, se torna menos estressado pois tudo estará devidamente indicado para a realização de forma contundente e as atividades estarão mais organizadas e internalizadas.

A ideia, a princípio, é colocar as tarefas importantes para serem realizadas, livrando a mente para obrigações menores, e assim se concentrar no que definitivamente deve ser produzido, com atividades importantes, aquelas que podem ser realizadas rapidamente e outras que podem ser repassadas.

A aplicação do método em um setor produtivo como serviços de usinagem tornearia e solda, na área industrial, permite:

  • Alcance de objetivos propostos;
  • Aliviar o estresse;
  • Clarear a mente;
  • Priorizar as tarefas essenciais.

Na verdade, se trata de um sistema organizacional em formato escrito, em que tudo pode ser feito dentro do tempo disponível, conforme a logística aplicada, sem se esquecer de nada. 

Assim a mente pode relaxar, de forma definitiva, quando chega a hora de descansar e, invariavelmente, se concentrar melhor nas atividades que os profissionais possuem em mãos. Tudo porque nada é mais importante do que cumprir as tarefas dentro do método GTD.

Da teoria à prática do método GTD

A teoria proposta por David Allen é dividir as tarefas maiores em subtarefas, facilitando a visualização e reduzindo sentimentos como a procrastinação, além de definir prazos específicos para cada uma das etapas. 

Allen comprova em seu livro que é preciso fazer uma revisão regular, garantindo o acompanhamento de todas as tarefas e projetos. Também propõe a identificação de pontos fracos no sistema de trabalho e a introdução de melhorias.

Assim, é preciso que tudo esteja alinhado, como em uma comercialização B2B (Business To Business) que envolve Fornecedores para salão de beleza e os estabelecimentos comerciais que trabalham nesse setor, como cabeleireiros e clínicas de estética e envolvem diferentes logísticas de transporte.

O método GTD para fazer as tarefas foi projetado dentro de um escopo que promove o gerenciamento de fluxos de trabalho. Tudo a partir de cinco etapas:

  • Coleta de tarefas, projetos e ideais;
  • Processamento de ideiais para definir ações;
  • Organização das atividades, dentro de planos de ação mensuráveis;
  • Acompanhamento e ajustes;
  • Tarefas completas.

Veja abaixo como ocorre cada etapa dentro do método GTD.

1- Coleta de tarefas

Nessa etapa, é preciso escrever, registrar e reunir tudo e qualquer evento que tenha a atenção dentro de uma ferramenta de coleta e logística. 

Isso inclui tarefas e projetos do dia a dia, tarefas incompletas que precisam de resolução e ideias que podem ser aplicadas nas atividades, para otimizar os fluxos, por exemplo. 

Pode ser organizado por uma agenda eletrônica, ou mesmo dentro de um arquivo físico com pasta zip zap transparente personalizada para a realização e prioridade das tarefas. 

O objetivo é anotar todos os elementos que preocupam e encontrar uma solução mais adequada. A caixa de entrada do método GTD cumpre esse papel de maneira eficaz.

2- Gerenciador de tarefas

Perguntas simples podem ajudar no gerenciamento das tarefas, identificando as ideias que podem vincular a ações executáveis, a prioridade e a possibilidade de delegação para terceiros.

O agendamento de um Urologista consulta particular cobrado por uma clínica especializada pode ficar a cargo de um funcionário que trabalha na área de secretariado. 

Assim, o gestor pode priorizar tarefas mais urgentes e necessárias que se aplicam na logística. 

A seguir, essa etapa define o início dos trabalhos a partir do primeiro tópico de prioridades, analisando cada assunto de forma específica. 

Dessa forma, é possível dar início e concluir as tarefas para o envio em uma pasta de finalização e aguardo dos resultados.

3- Organização das tarefas

Essa etapa trata da organização e definição de prioridades das tarefas que não podem ser concluídas em um curto espaço de tempo. 

Sendo assim, é preciso classificar e priorizar as tarefas dentro de um plano de ação que seja eficiente dentro do método GTD.

A solicitação de manutenção em motor de portão eletrônico pode ser direcionada para o setor correto e, ao delegar, exigir um prazo determinado dentro de um planejamento que atenda as necessidades da empresa para a execução da logística de entrada e saída de veículos.

4- Revisão das ações

Tão importante quanto as outras etapas, esta permite identificar as tarefas que foram agendas e já concluídas, e a possibilidade de inclusão de novas tarefas que podem ser realizadas ao longo do dia. Tudo vai depender de prioridades. 

Torna-se necessário fazer uma checagem regular, seja ao fim do dia, uma vez na semana, na segunda- feira, ou no último dia útil. 

Dessa forma, é preciso reavaliar a lista de tarefas de logística e priorizar as ações mais urgentes e, nesse quesito, definir um prazo. 

Para que a proposta do método GTD seja funcional, é preciso verificar todo o sistema e a organização de logística, de forma completa e atualizada.

5- Conclusão das tarefas

A finalização das tarefas e atividades propostas devem ser colocadas dentro de prioridades e um planejamento adequado, seguindo todo o cronograma proposto desde o início. 

A ordem pode ser identificada a partir de compromissos diários do setor de logística,  tarefas planejadas dentro da agenda e a execução de ações que surgem ao longo de um dia de trabalho. 

O nível de urgência de cada tarefa é relativo, e varia entre um profissional e outro, e as atividades que estão relacionadas com a capacitação técnica. 

O sucesso por trás do método GTD vai depender da capacidade de cada um em respeitar a ordem e o gerenciamento das tarefas.

Os benefícios relacionados ao método GTD

A prática do método GTD a partir dos 5 passos descritos acima proporciona um melhor aproveitamento do tempo e organização da logística. 

No entanto, é preciso disciplina ao longo do tempo para que não tenha uma interrupção abrupta na realização das atividades profissionais. 

Durante os dias de trabalho, é preciso agendar as tarefas urgentes e eventos imprevistos dentro da agenda voltada para a logística.

A revisão constante é uma prioridade para realizar as tarefas e, assim, evitar qualquer tipo de sobrecarga durante o expediente. 

Assim, é possível limitar as solicitações recorrentes que possam interferir na execução das tarefas. 

Além disso, é possível acompanhar os compromissos e ideias fora de uma padronização, a fim de libertar a mente para que tudo se torne mais esclarecedor.

Outra vantagem na priorização das tarefas propostas pelo método GTD na logística permite a identificação daqueles que são acionáveis, e a dispensa ou delegação para outros funcionários, seja como gestor ou líder de setor, ou qualquer outro cargo que permite esse tipo de ação. 

Com tudo isso em prática, o método GTD ajuda a manter o controle e permite a concentração nas atividades e tarefas de logística que realmente importam dentro das prioridades.

Conclusão

O método GTD se mostra eficaz a partir da prática cotidiana, com uma autogestão centrada no profissional responsável pela logística. 

Ele se mostra uma abordagem altamente analítica e estruturada, principalmente para quem possui clareza sobre os objetivos e prioridades dentro da rotina de trabalho.

Para os profissionais encarregados de várias atividades na rotina de trabalho, como atividades relacionadas a estratégia de facility serviços terceirizados, o sistema se mostra uma ferramenta prática para garantir uma eficiência evolutiva de forma constante. 

Caso um operador de máquinas, ou um fiscal de linha de produção, ou qualquer outra atividade que envolve um número pequeno de projetos, o método GTD pode ser excessivo. 

Portanto, nesses casos, um calendário organizado pode ser o bastante para a realização das tarefas.

Sendo assim, é possível atrelar a outras atividades pessoais, ou mesmo reservar um tempo dentro das semanas, para limpar a caixa de entrada de e-mail, ou para a inspeção de atividades logísticas. Ou mesmo procurar por novos clientes.

Por fim, é importante destacar que se trata de um método que atinge mudanças de hábito em um curto espaço de tempo, mesmo que seja para a uma empresa que realiza a instalação de ar condicionado Salvador, ou qualquer outra atividade econômica que envolve terceiros. 

É preciso verificar as prioridades, reservar um tempo para identificar as listas de projetos e de espera, para encaixar na logística de atendimento ao cliente. 

Dessa forma, é possível adquirir e manter os hábitos dentro de um contexto em que o funcionário está inserido. 

Os reajustes são necessários, e essa técnica organizacional pode ser a forma ideal para a adaptação até mesmo como personalidade profissional da área da logística.

Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Business Connection, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.

Last mile: conheça os desafios da fase final de entrega

desafios do last mile - imagem do motoboy em desenho com imagem de uma cidade ao fundo fazendo referência de deslocamento de um ponto ao outro

O crescimento do e-commerce e a migração da experiência física para online, fizeram surgir muitos desafios na cadeia logística para as empresas, mais especificamente, na fase que envolve a última etapa do processo de entrega, conhecido como last mile. 

Com a estratégia omnichannel, a entrega da última milha ganhou ainda mais importância, fazendo com que as empresas repensassem a sua operação logística e rede de transportes, a fim de oferecer uma experiência de compra unificada e qualificada. 

O last mile está exatamente ligado a impressão que a empresa deixará ao cliente. Se ele foi bem atendido e fez a compra com facilidade, mas recebeu o produto com atraso ou danificado, é disso que se lembrará. Qualquer problema na última milha pode minar a reputação de um negócio.

E os problemas não param por aí. Falhas na última milha podem gerar mais custos para a empresa, afetando a rentabilidade. É por isso que essa última fase da jornada de um pedido tem sido cada vez mais priorizada. 

As empresas buscam não apenas otimizar seus processos internos, mas também fechar boas parcerias com serviços de entrega. Manter o equilíbrio entre custo, velocidade e qualidade é o ponto central desse processo.

Continue a leitura e descubra quais são os desafios do last mile! 

O que é last mile?

Last mile (que poderia ser traduzido como “última milha”) é a expressão que representa o último trecho de uma entrega, quando um produto sai do centro de distribuição ou loja física e vai até o endereço final do pedido.

Essa é considerada uma das etapas mais caras da logística, podendo comprometer uma grande fatia do orçamento. Segundo dados da Business Insider, o last mile sozinho corresponde a 53% do custo total de envio do produto

O last mile é conhecido como uma das partes mais caras e demoradas do processo de remessa. Isso porque envolve variáveis como: aproveitamento de veículo, volume de entregas, planejamento de rotas, prazo de entrega, fluxo de trânsito, entre outros. 

Leia mais: Tudo que você precisa saber sobre last mile

Por isso, a grande importância em acompanhar esta etapa da entrega, para reduzir gastos e melhorar a prestação de serviços ao cliente.

Os desafios do last mile na operação de entregas 

Pode parecer simples a entrega de uma mercadoria, porém por trás de toda operação existem diversas dificuldades a serem enfrentadas. Afinal, tem toda a organização da mercadoria, o planejamento das rotas, a gestão e, por fim, o produto entregue na casa do cliente. 

A seguir, fizemos um levantamento dos desafios do last mile e quais são mais recorrentes em uma operação logística.

Agilidade na entrega

Quanto menor o tempo de espera do cliente pelo produto, melhor. Segundo a Invesp, 80% dos compradores desejam que a entrega de uma compra online seja realizada no mesmo dia. 

A conversão de vendas com entregas em até 1 hora quando comparada com 48 horas é 62% maior, conforme dados da Magalu, citados pelo site InfoMoney. Isso demonstra que as entregas precisam estar cada vez mais ágeis para atender os desejos dos consumidores. 

Por isso, o last mile se mostra ainda mais importante na otimização das entregas. 

Número de reentregas 

A falta de previsibilidade ou horários inconvenientes é um desafio para as entregas da última milha. Isto é, o entregador consegue chegar ao local, mas não há ninguém para receber o produto. 

Um estudo da Capgemini Research Institute aponta que cerca de 73% dos consumidores dizem que a entrega feita em um horário conveniente é mais importante que a entrega rápida. Isso porque não há problemas com a reentrega, o que gera mais atraso e burocracias para o cliente. 

Um dos desafios do last mile é desenvolver uma previsibilidade e melhorar a comunicação com o cliente para que a taxa de reentregas seja menor. Além disso, os sistemas desenvolvidos para a última milha auxiliam na logística reversa para otimizar as reentregas com o objetivo de diminuir o seu custo e prazo. 

Custos com o frete 

Outro desafio do last mile é reduzir os custos da entrega para impactar no valor do frete. Segundo o Statista, cerca de 63% dos compradores abandonam um carrinho de compras quando o custo do envio é muito alto

Querendo ou não, o valor do frete impacta diretamente na satisfação do cliente. Por isso, uma entrega que seja mais acessível pode ajudar a diminuir a taxa de abandono do carrinho de compras. 

Altos custos operacionais 

Uma operação de entregas demanda um bom planejamento para que seja executada com excelência. Esse processo exige uma série de variáveis, por exemplo: é preciso ter os veículos adequados, carregar os carros de acordo com sua capacidade, planejar boas rotas, monitorar as entregas, gerir o gasto de combustível, entre outros. 

Qualquer falha nesse processo é um indicativo que os gastos podem aumentar. Além disso, existem as variáveis não controladas pela empresa, como o fluxo de trânsito ou restrição de circulação de determinados tipos de veículos em centros urbanos.  

Em resumo, tudo isso impacta diretamente nos custos. Um veículo rodando acima da sua capacidade, pode ter um número maior de manutenções. Um atraso na entrega, gera a insatisfação do cliente que pode não comprar mais, perdendo vendas. Uma rota mal planejada, gasta mais combustível. 

Tanto que foi mencionado anteriormente, que a última milha de entrega é uma das etapas mais caras do processo logístico. Por isso, as soluções de last mile surgem para ajudar a superar esses desafios. 

Monitoramento da entrega em tempo real

Um dos desafios do last mile consiste na melhoria do processo de entrega para o cliente. Ultimamente, somente o código de rastreio não é mais suficiente. Eles esperam um acompanhamento em tempo real. 

Basicamente, o cliente espera ver cada passo da entrega da sua encomenda e sua precisão de chegada. Desta forma, é estabelecida uma comunicação direta entre o cliente e o entregador evitando conflitos de informações. 

Segurança 

O roubo de encomendas é outro desafio do last mile. Só para exemplificar, o Brasil registrou mais de 14 mil ocorrências de roubos de cargas em 2020, segundo informações da Associação Nacional do Transporte de Cargas e Logística, muitas delas provavelmente na etapa final de entrega. Houve uma redução de 23% deste tipo de ocorrência em relação a 2019, mas ainda assim é preocupante.

Além disso, há outros desafios, sendo um deles os extravios. Tanto o e-commerce quanto a empresa que faz a entrega podem ter prejuízos com extravios de encomendas. Produtos quebrados durante o trajeto geram custos para trocas e minam a reputação da marca.

Como otimiza a última milha da entrega?

Levando em consideração os fatores citados anteriormente, o cenário da logística precisa ser tratado de forma estratégica pelas empresas. Por isso, para superar os obstáculos apresentados e construir processos mais inteligentes e eficientes nessa etapa da entrega, as empresas devem investir em tecnologia.

Em geral, o maior volume de cargas a ser entregue está localizado nos grandes centros urbanos. Assim, é importante utilizar ferramentas de análise e de previsibilidade de dados para melhorar as rotas, tornando-as mais rápidas até os locais de entrega, com custos operacionais mais baixos.

Existem, atualmente, sistemas especializados para o gerenciamento da última milha. A grande maioria permite captar as informações das entregas, roteirizar e monitorar em tempo real toda operação, proporcionando um maior controle e otimização dos recursos. 

Não menos importante, apesar da grande relevância do last mile para as entregas, a empresa não pode esquecer de toda cadeia logística. É preciso que todo o processo seja eficiente e organizado, desde a gestão de estoque até a expedição. Qualquer detalhe impacta diretamente no prazo de entrega. 

Vuupt: plataforma especializada na gestão do last mile 

A Vuupt é uma plataforma especializada em roteirização e gestão de entregas para você que possui seu motoboy/entregador próprio ou terceirizado. Com o nosso software, você vai poder planejar e criar rotas mais rápidas para seus entregadores. 

Acompanhe todo o seu processo de entrega em tempo real e saiba onde estão os entregadores e como eles estão se saindo. Notifique os seus clientes via SMS ou e-mail, permita com que eles rastreiem o seu entregador e avaliem (5 estrelas) o serviço de entrega. 

São inúmeras outras funcionalidades que, certamente, entregarão valor para sua empresa. Quer saber mais? Fale agora com um dos nossos especialistas. 

 

 

Logística 4.0: o que é e qual a sua importância na empresa?

logistica 4.0

A logística 4.0 refere-se à combinação de novas tecnologias de automação e troca de dados. Afinal, ela é projetada para se adequar aos novos tipos de consumidores e, também, trazer melhorias a toda cadeia de produção. 

O conceito de Indústria 4.0 já é bem conhecido. Porém, o termo logística 4.0 não é tão difundido assim. Em ambos os casos, estamos falando de novas tecnologias e recursos voltados para o ganho de eficiência, agilidade e redução de custos.

Atualmente, fala-se muito sobre assuntos como Big Data, computação em nuvem e diferentes inovações e como esses elementos moldam um novo jeito de gerenciar negócios e, sobretudo, a logística.

Para manter a empresa competitiva e relevante no mercado, é extremamente importante entender mais esse tema e como ele pode impactar no negócio.

As revoluções industriais e o surgimento da logística 4.0

Para compreender o conceito da logística 4.0, é preciso voltar à história e entender as mudanças do setor industrial. É válido ressaltar que todas as fases da logística tiveram uma relação com as chamadas Revoluções Industriais, vamos explicar o porquê. 

A primeira revolução industrial aconteceu no século XVIII, com a descoberta da máquina a vapor e a força mecânica. Antes disso, o processo era realizado manualmente. A mecanização do trabalho expandiu as indústrias têxteis, metalúrgicas e o sistema ferroviário. 

Na segunda revolução industrial, no século XIX, a indústria dominou. Com a especialização da mão de obra e novas fontes de energia, a eficiência operacional aumentou. O Fordismo foi um modelo de gestão focado na produção em massa. Assim, surgiram as primeiras linhas de produção de montagem automatizada. Isso revolucionou os mercados em geral, principalmente, a indústria automobilística. 

A terceira revolução aconteceu em meados do século XX, marcada pelo início da transformação digital, com os avanços na ciência, robótica, eletrônica e a popularização da internet. Além disso, com as diversas inovações na comunicação e transporte, empresas migraram para regiões mais vantajosas, onde a matéria-prima e a mão de obra eram mais baratas. Este contexto, favoreceu a expansão das multinacionais e a consolidação da globalização. 

Atualmente, vivemos a era da Indústria 4.0. A tendência nessa fase é a automatização completa e a busca constante pelo aumento da eficiência, principalmente, utilizando recursos como: os ciberfísicos e a cloud computing (computação em nuvem). 

Essa revolução é capaz de potencializar os níveis de rendimento em escala global, melhorando, inclusive, a qualidade de vida da população. Por outro lado, traz um grande desafio para as empresas, pois somente irá se beneficiar desta nova revolução quem investir em inovação.

O que é logística 4.0?

Com os avanços tecnológicos na indústria 4.0, os processos logísticos também precisaram se atualizar. Por isso, surge a necessidade de uma cadeia de suprimentos cada vez mais eficiente, para cumprir com as necessidades de entrega. 

Basicamente, a logística 4.0 é uma expressão que representa uma nova fase da logística, ultra conectada e que atende aos requisitos de velocidade, ganho de eficiência, redução de custos e disponibilidade de informações.

A meta dessa área, na verdade, é utilizar processos inovadores como fortes aliados no crescimento organizacional. Essa evolução foi necessária porque a tecnologia impulsionou avanços em todas as áreas de atendimento ao cliente – vendas, comercial, marketing, dentre outras. Assim, a logística, para manter a qualidade do serviço, também precisou colocar em prática as inovações tecnológicas. 

A logística 4.0, atualmente, utiliza tecnologias modernas de informação e comunicação tais como: a Computação em Nuvem, Web Services, EDI, Big Data, BI, Mobilidade e Analytics. Com diversas ferramentas disponíveis, a tomada de decisão apoiada em dados ficou mais assertiva e ágil.  

Em outro tópico, abordaremos com mais detalhes as tecnologias da logística 4.0.

Quais os impactos que ela trouxe para o mercado?

Modelos tradicionais de logística operam, em diversas vezes, com grandes estoques e centros de distribuição obsoletos e desconectados. Como consequência, empresas que trabalham dessa maneira experimentam problemas com erros, grandes perdas e desperdícios, o que também acomete o faturamento do negócio.

Na logística 4.0, os processos se tornam mais ágeis, integrados e modernos, possibilitando otimizações no compartilhamento de itens, recursos e informações para que a cadeia de suprimentos opere eficientemente. 

Essa solução, logo, é de alta relevância para a qualificação da logística empresarial, à medida que eleva a competitividade da empresa e do mercado como um todo. Ademais, ela é responsável, também, por propiciar aumento no desempenho, adaptando as empresas aderentes às suas novas práticas.

Para isso, é preciso contar com a alta conectividade, por meio de softwares que monitorem com precisão todos os processos e atividades da empresa. Sendo assim, as mudanças trazidas no aprimoramento contínuo abrangem infraestrutura, modais de transporte, mercadorias e a fabricação de produtos, ou seja, toda a indústria.

Alguns exemplos do impacto da logística 4.0:

  • Gestão virtual de estoques e armazéns;
  • Integração e compartilhamento de dados mediante plataformas abertas;
  • Desburocratização de processos para obter diferenciais competitivos;
  • Redução nos volumes de estocagem, os pedidos são realizados de acordo com as necessidades reais do negócio;
  • Visão integrada de toda cadeia de suprimentos. 

Não menos importante, a melhoria da relação da indústria com os clientes, o que é realizado por meio de experiências únicas e serviços de excelência. Sendo assim, as mudanças trazidas no aprimoramento contínuo de processos abrangem infraestrutura, modais de transporte, mercadorias e a fabricação de produtos. Em resumo, toda a logística em si.

As vantagens da logística 4.0

A logística 4.0 consolida-se como uma inovação relevante para a construção de processos mais eficazes e o desenvolvimento das empresas. Ao empregar tecnologia qualificada é possível simplificar substancialmente as atividades logísticas e, ainda, oferecer boas práticas. 

Muitos são os benefícios para as organizações que colocam em prática as tecnologias evidenciadas pela logística 4.0. E essas vantagens estão disponíveis para todos aqueles que estão envolvidos na cadeia de suprimentos, indo até mesmo além, interligando clientes, indústrias, armazéns e transportadores para a troca de dados relevantes. 

Conheça alguns dos benefícios ao aplicar essa tendência no seu negócio:

  • Maior integração entre os participantes da cadeia de suprimento;
  • Otimização de espaços e de custos de armazenagem;
  • Redução de estoques (ou estoque zero), evitando perdas e desperdícios;
  • Menor burocracia nos processos, elevando a produtividade e competitividade no mercado;
  • Prazos de entrega menores;
  • Roteirização dos trajetos para otimizar entregas;
  • Melhor aproveitamento das frotas e redução de custos com transporte;
  • Tomadas de decisão mais qualificadas e eficientes, baseada em dados;
  • Informações em tempo real;
  • Visualização integrada de todo processo logístico.

Para usufruir desses benefícios é preciso adotar tecnologias nos processos, além de trabalhar com novos modelos de gestão. A seguir, iremos abordar sobre as principais tecnologias empregadas no mercado.

Algumas tecnologias usadas no modelo 4.0

Para aplicar esse conceito e otimizar toda a cadeia de produção, conheça algumas tecnologias envolvidas nessa área e, como elas estão, revolucionando a logística tradicional. 

Inteligência Artificial

A inteligência artificial (IA) é o agrupamento de várias tecnologias – como redes neurais artificiais, algoritmos, sistema de aprendizado, entre outros – que conseguem simular a capacidade humana ligadas à inteligência. Por exemplo, o raciocínio, a percepção de ambiente e a habilidade de análise para a tomada de decisão.

Pode-se dizer que o conceito de IA está relacionado à capacidade de soluções tecnológicas realizarem atividades de um modo considerado inteligente. E como isso impacta na logística?

Com essa técnica é exequível que a máquina tome decisões por conta própria, de forma automatizada, durante a execução de um processo. Deste modo, é possível prever tendências e antecipar problemas. 

Além disso, a aplicação da IA traz ainda mais eficiência e rapidez para todas as atividades da cadeia produtiva, minimizando as chances de erro. Outro benefício é poder atender o cliente de forma personalizada, com análise inteligente de dados.

Big Data

O big data é um termo em Tecnologia da Informação (TI) que trata sobre grandes conjuntos de dados que precisam ser processados e armazenados. Com ele é possível cruzar dados por meio de diversas fontes para obter insights rápidos e preciosos. 

Essa é outra ferramenta que pode ser aplicada na Logística 4.0 para melhorar a maneira como o trabalho é realizado. Assim, torna-se viável ter uma visão mais estratégica da cadeia produtiva, obtendo informações sobre os clientes, produtos e o negócio. 

Com dados confiáveis e atualizados constantemente, a tomada de decisão se torna mais ágil, criando diferenciais competitivos para o negócio.

Cloud Computing

A cloud computing (computação em nuvem) é um serviço de computação baseado na internet, no qual é armazenado dados, redes e aplicações em ambientes compartilhados. 

Essa modalidade é bem conhecida pelo consumidor, um exemplo, são as plataformas como o Google Drive e o OneDrive. É possível visualizar qualquer documento apenas com a internet, independente da plataforma ou lugar que esteja acessando. 

Essa tecnologia facilita o gerenciamento de informações, que permite coletar, armazenar e disponibilizar dados muito mais rápidos e seguros de qualquer lugar. Isso ajuda bastante as empresas do ramo logístico, por permitir que elas prestem serviços em diferentes localidades e integrando diferentes plataformas.

Machine Learning

O aprendizado de máquina, também conhecido por seu nome em inglês Machine Learning, é um campo da inteligência artificial que visa explorar estudos e construções de algoritmos que possibilitam compreender de maneira autônoma. 

Com esse sistema é possível reconhecer e extrair padrões de um grande volume de dados, construindo dessa maneira um modelo de aprendizado. Esse aprendizado é baseado na observação de dados, por exemplo, a experiência direta ou instrução. 

Uma vez que tenha aprendido, a máquina é capaz de executar tarefas complexas e dinâmicas, prever com mais precisão, reagir em situações diversas e comportar-se de forma inteligente. Na logística, isso pode ser importante para aumentar a precisão de dados em relação ao estoque, por exemplo.

A tecnologia também pode trazer maior segurança para armazéns, diminuir erros humanos e permitir ampliar significativamente a conectividade entre diferentes tarefas de uma cadeia de produção, tornando todo o serviço mais ágil, inteligente e conectado.

Como implementar no seu negócio?

Até aqui, deu para perceber que a logística 4.0 é ultra conectada e preza pela agilidade das informações. As empresas com processos obsoletos, que insistem em modelos completamente analógicos e manuais de gestão, podem ter dificuldade para se adequar a esse novo momento.

O primeiro passo é mapear e revisar os processos de trabalho, a finalidade é buscar formas de utilizá-los ao máximo.  Além dessas transformações, para se adaptar a um novo formato de logística, também é preciso implementar mudanças corporativas. Afinal, não adianta ter um bom sistema tecnológico, se as pessoas não utilizam da melhor forma o recurso. 

Com a alta demanda de serviços e um curto espaço de tempo para atender, é quase inadmissível aceitar a troca de informações por e-mail ou lançamentos manuais de pedidos. Por isso, é preciso investir em tecnologias como  EDI (Troca Eletrônica de Dados) e Webservices, que são capazes de integrar os embarcadores, transportadoras e demais parceiros – inclusive os fornecedores e clientes – evitando erros,  reduzindo custos e acelerando o trabalho.

Utilizar softwares para conectar e acompanhar a gestão de entregas em tempo real, também é importante. Por exemplo, se um veículo não está seguindo o trajeto planejado, o gestor pode intervir imediatamente sobre a frota. 

Diante do grande volume de dados que as novas tecnologias e sistemas disponibilizam, surge a necessidade de avaliação dessas informações. Por isso, é fundamental que seja criada na empresa a cultura de analisar os relatórios e dados gerados pelos sistemas com frequência.

A partir disso, é possível tomar melhores decisões, reduzindo custos, melhorando prazos de entrega e atendendo cada vez melhor os clientes. É importante destacar que, para a logística 4.0, a palavra-chave é integração. Essa conectividade facilita a gestão e permite controle completo sobre os processos.

Quais os desafios enfrentados pela logística 4.0?

Um cenário tecnológico requer investimento e uma certa mudança na cultura organizacional, mas nem sempre, esses processos são simples. 

Grande parte das empresas encontram problemas relativos à falta de infraestrutura para a implementação de algumas tecnologias. Um exemplo simples é o uso de uma internet banda larga que seja capaz de suportar a migração para um novo patamar tecnológico.

Outro ponto são os recursos financeiros, por falta de capital ou linhas de financiamento focadas nesses objetivos, muitas empresas não conseguem dispor dos investimentos necessários que auxiliem nesse crescimento.

Por outro lado, no Brasil, poucas indústrias estão plenamente familiarizadas com as inovações trazidas pela logística 4.0. A falta de incentivos à modernização e de uma cultura digital atrasam o desenvolvimento e geram a perda de competitividade. 

Outro fator é a ausência de qualificação profissional, uma empresa hiperconectada requer funcionários aptos à realização de tarefas que necessitam de maiores habilidades.

Como a Vuupt pode ajudar?

A Vuupt realiza a gestão de entregas, coletas e prestação de serviços focada na roteirização e rastreio da última milha logística.  

Com a plataforma é possível planejar rotas, executar e analisar todo o processo de entregas, coletas ou prestação de serviços em tempo real. E o melhor, com alto nível de tecnologia, praticidade e baixo custo. 

Um dos maiores benefícios de automatizar a sua roteirização é a garantia de dados atualizados e confiáveis, que fornecem informações importantes para a tomada das decisões estratégicas. Desta maneira, todos beneficiam com o processo – quem programa as rotas, motoristas e os gestores – toda equipe ganha em produtividade e o retorno sobre o investimento é muito maior.

Quer saber mais? Fale agora com um dos nossos especialistas!

 

Conheça as 7 principais tendências logísticas para 2021

logistica

A tecnologia foi um dos assuntos mais evidentes em 2020, e a transformação logística não ficou de fora desta pauta. Apesar de não parecer tanta novidade, a pandemia do Covid-19 evidenciou como as ferramentas digitais são uma saída eficaz para manter o funcionamento das operações logísticas, principalmente, em um cenário de adversidades. 

O mundo tecnológico não para de aprimorar e se reinventar, algumas dessas ações já estão sendo implementadas por grandes empresas. O ano de 2021, deve ser marcado pela consolidação das ferramentas digitais e uma maior profissionalização do setor logístico.  

Confira quais são as principais tendências logística para o próximo ano! 

Os impactos da mudança do consumidor

A pandemia não acelerou apenas o desenvolvimento tecnológico, mas conscientizou muitas empresas a utilizar a tecnologia no seu negócio, principalmente, devido a mudança de comportamento do consumidor.

Com isolamento social, as pessoas deixaram de realizar muitas compras em lojas físicas. Por isso, houve um crescimento exponencial de setores como e-commerce e delivery. 

Prova disso, foi uma pesquisa realizada pela VR Benefícios ao Instituto Locomotiva, mostra que 81% dos estabelecimentos comerciais do Brasil passaram a fazer delivery durante a pandemia e vão manter. Antes, somente 49% dos restaurantes, lanchonetes, padarias e mercados faziam entregas em domicílio.

Em resumo, com mais pessoas optando por atendimento domiciliar, pedindo delivery ou ainda fazendo mais compras online, as empresas precisam estar preparadas para prestar um serviço de entregas com qualidade e manter-se competitiva no mercado. 

Afinal, como atender essa demanda? Novamente, a tecnologia assume o seu papel e promove novas tendências logística para tornar o mercado mais eficiente. Conheça algumas delas a seguir. 

7 tendências logística para 2021

Basicamente, as tendências na logística estão voltadas para tecnologia, sustentabilidade, marketing e a experiência do cliente. Entenda quais podem ser aplicadas ao seu negócio, para otimizar os resultados. 

1 – Logística Sustentável 

A sustentabilidade é um tema cada vez mais debatido na sociedade, isso não seria diferente no segmento logístico. Muitas empresas estão revendo suas políticas para obter operações mais sustentáveis. 

Um dos principais objetivos para a logística em 2021 é a redução das emissões de carbono e a diminuição dos resíduos de produção. Dentre dessa vertente estão algumas ações como adoção de combustíveis ecológicos, que diminui o nível de poluentes e menor ruído sonoro e, também, a adesão de veículos elétricos. 

Outro ponto importante é a otimização das rotas e o crescimento do uso de veículos pequenos para as entregas de last mile, tornando o processo mais ágil e economizando combustível. 

Além disso, a utilização de ferramentas para a gestão de entregas e coletas, permitem gerenciar melhor os parceiros e construir uma política sustentável contribuindo para o meio ambiente e a redução dos custos. 

2 – Inteligência Artificial 

A Inteligência Artificial (IA) é uma tendência que vem crescendo nos últimos anos em diversos mercados. No mundo logístico não seria diferente, porque as soluções em IA oferecem inúmeras possibilidades para melhorar as operações diárias. 

O conceito de robótica e automação é amplamente implementado na cadeia de suprimentos. As últimas gerações de robôs são mais fáceis de programar, mais flexíveis e acessíveis. 

Seu papel é auxiliar os trabalhadores em tarefas repetitivas e fisicamente desafiadoras. Além disso, o uso de soluções de reconhecimento de gestos em vez de teclados e mouses no processo de aquisição. Também inclui veículos autônomos projetados para navegar sem intervenção humana.

3 – Entregas por drones

A entrega por drone foi uma realidade em 2020, idealizada pela Amazon, uma das maiores empresas de varejo do mundo. Os testes desta modalidade de entrega começaram e são um grande avanço para o mercado. 

Esta tendência promete diminuir os prazos de entrega e reduzir os custos com transporte. Alguns desafios existem para colocar em prática essa usabilidade, como restrição de tamanho e peso, o tempo de autonomia no ar, a adaptação para acomodar e condicionar cargas de forma segura. Além disso, tudo deve seguir a legislação vigente para esta modalidade. 

4 – Logística omnichannel 

O omnichannel é uma estratégia de uso interligado de diferentes canais de comunicação (em meios online e offline), essa tendência no varejo permite a convergência do mundo virtual e físico.

Pensando na logística, esse conceito de usar diversos canais ao mesmo tempo, serve para  buscar uma experiência de compra mais unificada. Isso porque o omnichannel exige uma grande agilidade no compartilhamento de informações, o que requer maior integração entre os sistemas de varejistas e dos provedores logísticos. 

Essa demanda tecnológica é essencial para estruturar um processo uniforme, para que as empresas possam garantir entregas mais rápidas, diminuir problemas operacionais e conquistar um alto nível de satisfação dos clientes.

Leia mais: Tudo sobre logística omnichannel: o que é e como aplicar na sua empresa

5 – Tecnologia SaaS

A pandemia de Covid-19 mostrou uma grande vantagem na utilização de tecnologia Software as a Service (SaaS ), pois são softwares e soluções que funcionam simplesmente com o acesso a internet. 

Com esse modelo, a empresa não precisa instalar, manter e atualizar hardwares ou softwares, o que reduz os altos custos fixos de manutenção relacionados à infraestrutura. 

Além de toda praticidade e acessibilidade aos dados de qualquer lugar do mundo, outras vantagens são a confiabilidade, escalabilidade e economia. Em resumo, as plataformas em nuvem se integram com diferentes sistemas implantados na empresa, permitindo que a troca de informações seja rápida e segura. 

Desta forma, é possível gerenciar todo estoque, fretes e entregas em apenas um lugar, integrando seu sistema ao dos seus parceiros logísticos e as demais informações dos setores da empresa. 

6 – Marketplaces de logística 

O crescimento do e-commerce impactou na transformação digital na logística, isso porque os marketplaces de cargas são uma realidade que conecta quem deseja transportar sua carga a quem oferece o serviço de transporte. 

Além de levantar preços e prazos de entrega, o marketplace de fretes pode oferecer o rastreamento da entrega em tempo real. O que resulta em informação de qualidade tanto para a empresa que contrata o serviço de frete, quanto para seu cliente, pois assim, minimiza os problemas de comunicação com quem terceiriza o transporte.

7 – Experiência do cliente

A tecnologia é uma aliada para as grandes empresas, mas um dos pontos fortes são os dados gerados e a confiabilidade, pois oferecem uma profunda análise sobre o desempenho do negócio.

Com tantas informações em mãos é possível conhecer melhor o comportamento do consumidor. Além de algumas variáveis que impactam na sua decisão de compra, seja preço do produto ou frete, cumprimento de prazos da entrega, nível de satisfação, dentre outros.

Além disso, implementar um modelo de negócios mais focado no consumidor e adaptando a estratégia para cada cliente e produto, as empresas podem aumentar significativamente sua receita. Em resumo, entregar experiências personalizadas é uma tendência de mercado e pode ajudar a conquistar e fidelizar clientes.

E quais são suas apostas de tendências logística para 2021? Deixe aqui nos comentários. 

 

Controle de ‌entregas‌: como ele pode ‌otimizar‌ ‌o‌ ‌tempo‌ ‌na transportadora‌

controle de entregas

Um sistema para controle de entregas utiliza a tecnologia para melhorar a logística e otimizar os processos de uma transportadora. 

Com ele, é possível realizar planejamentos com maior rapidez e eficiência, além do acompanhamento em tempo real das entregas.

No cenário atual, com a competitividade do mercado e a crescente popularização do comércio eletrônico, transportadoras que contam com uma tecnologia de controle possuem vantagem em relação aos concorrentes.

Entretanto, algumas pessoas podem não entender como essas soluções modernas se aplicam em seu negócio.

Por isso, se você quer saber como otimizar o controle de entregas da sua transportadora, a Vuupt preparou este conteúdo justamente para te ajudar na implantação deste projeto. 

O que é a gestão de entregas?

A gestão de entregas é feita por meio de um software que usa a tecnologia com intuito de proporcionar uma série de facilidades para as operações diárias. 

Dessa forma, torna- se viável acompanhar as etapas do processo de entregas e coletas, desde quando o motorista saiu da empresa até o cliente final.

Com isto, é possível empregar maior produtividade, otimização de tempo e controle sobre todo o percurso até o destino final da encomenda. 

Na plataforma da Vuupt, por exemplo, o operador logístico acompanha toda operação em tempo real, por meio de gráficos e mapas. Além disso, os motoristas podem utilizar um aplicativo exclusivo, assim eles têm acesso às rotas criadas e poderão informar em tempo real, o seu deslocamento e até quando uma entrega for concluída.

Controle de entregas e o acompanhamento em tempo real

O principal benefício desse sistema é o acompanhamento em tempo real das entregas e coletas.

Antigamente, o rastreamento detalhado somente acontecia quando a entrega passava pelas centrais de distribuição, por exemplo. Hoje, esse processo ocorre de maneira instantânea, trazendo visibilidade e transparência para todos os envolvidos.

Utilizando recursos tecnológicos como as plataformas integradas, a transportadora terá acesso às remessas e a produtos específicos, sendo capaz de lidar com quaisquer imprevistos e adaptar a roteirização imediatamente. 

Ou seja, além de estabelecer o itinerário completo, é possível calcular diferentes etapas como:

  • Acompanhamento do tempo de cada entrega;
  • Quantas encomendas já foram entregues;
  • Distribuição de tarefas;
  • Controle da jornada externa;

Com essas informações, a empresa poderá informar todos os detalhes para o cliente ou fornecedor, que, muitas vezes, aguarda pelo rastreamento de sua entrega. 

Além disso, gera relatórios para uma análise estratégica da operação, ajudando a identificar problemas e possíveis melhorias.

Benefícios de um controle de entregas eficiente

Comprovando que o controle de entregas é uma das implantações tecnológicas mais importantes para um negócio, listamos alguns dos motivos do porque uma empresa deve levar em consideração esse tipo de solução.

Otimização do roteiro de entregas

Com uma gestão de entregas, a empresa tem acesso a informações detalhadas sobre diversos pontos relevantes do negócio, como:

  • A remessa e o percurso da frota;
  • Quantas paradas o veículo realizou;
  • Comunicação direta com entregadores;
  • Comprovantes de entrega digitais (fotos, assinaturas, QR code, etc);
  • Eventuais contratempos no itinerário. 

Esses dados, inclusive, são essenciais para que a transportadora seja capaz de otimizar seu serviço.

Por exemplo, um caminhão chega no local para descarregar, mas leva 1h30 a mais do tempo determinado para sua rota. Assim, o operador da roteirização vai identificar esse atraso sinalizado pelo motorista, recalculando uma nova rota para ele.

Além disso, na próxima remessa, a distribuidora será capaz de propor um ajuste no tempo de parada com os indicadores gerados. Com isso, o tempo de entrega será otimizado, o cliente receberá a encomenda mais rápido, e ficará mais satisfeito com o serviço. Toda a cadeia de produção será impactada.

Melhora na comunicação entre a transportadora, o transporte e cliente

Uma das principais características da gestão de entregas é a integralização dos processos da transportadora com a tecnologia.

Enquanto a empresa tem acesso a informações detalhadas sobre a transferência, o motorista também pode se comunicar com a central. Desta maneira, a possibilidade de informar possíveis problemas na estrada, ou engarrafamentos que atrasarão a previsão inicial, são muito mais fáceis.

Afinal, o motorista poderá relatar contratempos, paradas imprevistas ou pedir orientações para a transportadora.

Com uma melhora na comunicação, torna-se possível otimizar o tempo de cada processo e entrega, como o acompanhamento em tempo real. Por outro lado, o controle de entregas melhora, igualmente, a comunicação entre transportadora e clientes.

Um sistema tecnológico permite que o cliente receba alertas sobre sua entrega, e faça o rastreamento imediato de seu pedido, já que a transparência e o comprometimento que a empresa assume são essenciais para garantir a satisfação e retenção dos clientes no longo prazo.

Vale a pena adotar um controle de entregas na transportadora?

Em um cenário onde agilidade e mobilidade são essenciais, empresas de distribuição precisam contar com soluções práticas e eficientes, para otimizar o tempo e seu serviço.

Através da gestão de entregas, a tecnologia ajuda essas empresas a se organizarem melhor, aperfeiçoar a logística e fortalecer sua produtividade. Por isso, é indicado adotar plataformas que integrem todas as etapas do processo, desde o envio até a finalização da entrega.

Diversas informações e detalhes extras podem ser acessados a partir do controle de entregas, que permite a evolução de toda a sequência de distribuição.

Assim, não apenas a logística pode ser melhorada, mas também o transporte, as rotas, a comunicação geral, e, por fim, a satisfação do cliente.

Quer entender melhor como otimizar o controle de entregas do seu negócio? Fale agora com um dos nossos especialistas. 

 

Gestão de entregas: 6 vantagens em adotar um sistema logístico

gestao de entregas

Ter um sistema de gestão de entregas é essencial para uma operação logística eficiente. Isso porque, os desafios enfrentados nesse processo são inúmeros e podem ter um grande impacto nos resultados. 

Atualmente, conseguir realizar as entregas dentro do prazo não é mais um diferencial, mas sim, uma exigência do consumidor. Atender as expectativas dos clientes faz com que tenham uma melhor experiência de compra e até uma fidelização com a marca.

Por isso, uma empresa deve ter um controle total do processo de entregas. Um dos pontos positivos é o acompanhamento em tempo real, em caso de imprevistos é possível resolver os problemas com mais agilidade e eficiência. Além disso, ter uma visibilidade completa da operação de entrega, ajuda as empresas conseguirem uma maior assertividade na redução de potenciais custos extras.

Veja a seguir, a importância em adotar um sistema de gestão de entregas para a sua empresa!

O que é uma gestão de entregas?

Antes de entender as vantagens em utilizar um sistema é importante compreender o funcionamento deste processo. 

Uma gestão de entregas vai acompanhar todas as etapas do processo da última milha (ou last mile), desde quando o motorista saiu da empresa até o destino final. O objetivo da gestão é monitorar a operação e obter informações como: status das entregas, localização da frota, controle da jornada do motorista, ocorrências na rota, entre outras.

Tudo isso é feito em tempo real com uso de software especializado, como a plataforma de gestão de entregas da Vuupt. Com um sistema é possível gerir corretamente as entregas e acompanhar cada passo, pois ele permite uma maior visibilidade da operação impactando no aumento da produtividade e na redução dos custos.

Ao adotar um sistema de gestão de entregas, os benefícios são para diversos envolvidos nesta atividade. Primeiro, que uma plataforma possui funcionalidades que permitem notificar os clientes sobre o andamento da sua entrega. 

Os motoristas com uso de aplicativos conseguem se comunicar com a central e ainda acompanhar a sua jornada de trabalho. Já a empresa com esse monitoramento inteligente em tempo real, otimiza os processos e ainda conquista uma grande agilidade em resolver imprevistos. 

Por que implantar adotar um sistema?

Gerenciar as entregas ou coletas é um fator básico no sucesso da logística de qualquer empresa, e tem um impacto direto nos resultados. À medida que a empresa cresce, se torna ainda mais complicado ter um controle manual,  aumentando a necessidade de aprimorar os processos. 

Para ter uma operação mais ágil, o mercado vem trazendo inovações que atendem diferentes particularidades de cada segmento. E uma delas é acompanhar em real time cada etapa da entrega e ter um controle maior da logística como um todo. 

Muitas empresas investem apenas em ferramentas de roteirização, não que seja de menor importância no processo de distribuição, mas uma gestão de entregas completa vai além de criar rotas eficientes. 

Um exemplo, ao planejar diversas rotas, movimentar toda equipe de picking, carregar os veículos na ordem de entrega e, ao longo do dia, as entregas ou atendimentos ocorrerem fora de ordem? 

Esta falta de controle sobre o que está acontecendo durante o deslocamento pode gerar inúmeras situações negativas para a operação. Algumas delas são a falta de cumprimento dos prazos, ficar mais tempo que o previsto em um local, percorrer uma distância maior e, consequentemente, aumento de consumo de combustível e a insatisfação do cliente.

Inúmeros problemas poderiam ser enumerados pela ausência de um sistema de gestão de entregas. Por isso, conheça 6 benefícios ao adotar um software para sua operação.

Monitore em tempo real

Gerenciar em tempo real torna mais ágil não somente as coletas, mas também as entregas. As informações a cada segundo possibilitam saber tudo que acontece em rota: 

  • Se um pedido foi entregue ou não;
  • Se frota está cumprindo o horário planejado;
  • Caso motorista tenha feito uma pausa não prevista;
  • Se o comprovante de entrega foi assinado pelo cliente;
  • Entre outros.

O acompanhamento permite simplificar a rotina da operação e melhora a produtividade. Em caso de atrasos, há dados suficientes para pensar em soluções que evitem descumprir o combinado da entrega. 

Outro ponto importante, a central fica em contato direto com os motoristas e eles podem ser acompanhados em diversos painéis de dados e telas com mapas, mostrando o seu deslocamento e serviços realizados. Em resumo, é possível garantir que a equipe lide com agilidade diante dos imprevistos, garantindo que as entregas sejam feitas no prazo acordado com o cliente. 

Mais controle das entregas

Em muitas empresas, a comprovação das entregas acontece quando o motorista volta com o canhoto da nota fiscal. Ou ainda, quando ele chega no local precisa preencher alguma papelada e, no final do dia, a operação precisa escanear para digitalizar os comprovantes. 

Esse processo manual não é vantajoso, porque existe o risco de perder documentos, atrasos no momento da entrega, retrabalho para o controle da operação e em tempos de distanciamento social, corre um risco maior pelo contato direto entre seus colaboradores e clientes.  Mas com um sistema de gestão de entregas é possível fazer esse processo totalmente digitalizado. 

A Vuupt, por exemplo, possui um aplicativo exclusivo para os agentes e com ele pode criar um checklist para que sejam coletadas evidências necessárias no ato da entrega. Seja em opções de fotos, assinaturas, QR code ou códigos de barras, essas são algumas das formas de dados que o agente pode obter de forma simples e imediata.

Operação mais segura

Um sistema permite saber a localização exata da frota a cada segundo, além de possuir um canal de comunicação exclusivo com o motorista. Isso é muito importante, pois em caso de imprevisto na estrada que coloque o condutor ou a carga em risco, a tomada de decisão se torna mais ágil.

Ou ainda, se a localização do veículo não é aquela planejada em rota, também é possível saber imediatamente se houve algum desvio, o que pode ser um indício de que o veículo tenha sido roubado ou o motorista não está fazendo o caminho traçado pela empresa. 

Controle da jornada dos motoristas 

Na grande maioria, o horário de trabalho dos motoristas não é tão diferente dos demais trabalhadores que são protegidos pelo regime da Consolidação das Leis Trabalhistas, mais conhecida como CLT. 

Existem inclusive leis específicas para esta categoria, por exemplo: a Lei 12.619/2012 que regulamentou as horas extras e o descanso obrigatório. A Lei do Descanso, como ficou conhecida, foi incorporada pela Lei 13.103/2015, a Lei do Motorista, que tornou obrigatório o controle de jornada. 

Não é apenas um controle para a empresa, mas uma obrigação prevista em legislação. Uma boa gestão de entrega leva em conta o controle de jornada do motorista, que permite calcular corretamente os prazos da entrega, montar escalas de trabalho adequadas e garantir a segurança da carga e do trabalhador.  

Pelo aplicativo da Vuupt é possível também controlar a jornada diária de cada agente, relatando os tempos de pausa, de almoço e descanso. Tudo isto fica salvo na plataforma, para que possa emitir relatórios sintéticos e tenha o real controle de suas escalas.

Melhore a experiência do cliente

Uma experiência ruim na entrega do produto, pode gerar uma reclamação e até a perda de um cliente. Mas uma boa experiência é quase uma garantia de uma nova venda.

Evitar atrasos e manter o cliente informado da localização da mercadoria ajudará a conquistar sua lealdade e mostrar um cuidado maior com ele no processo de compra. 

Na plataforma da Vuupt é possível notificar o cliente sobre cada passo do processo. Seja no início do dia, antes do agente começar a jornada ou no momento em que ele desloca até o destino final. Assim, você gerencia as expectativas do cliente e mostra transparência na sua prestação de serviço.

Relatórios confiáveis 

Quando um trabalho é realizado manualmente, as chances de erros são maiores e têm um grande impacto. Por isso, ao adotar um software na operação logística os dados são mais confiáveis.

Outro ponto positivo, é que todas as informações estão reunidas em apenas um lugar, o que facilita a tomada de decisões. Com uma gestão de entregas é possível ter detalhes das rotas como previsto x realizado, produtividade da equipe, histórico das rotas, quilometragem rodada, jornada dos motoristas, histórico das entregas e diversas outras informações.

Uma gestão de entregas é extremamente importante para empresas que realizam serviços de entregas ou coletas, porque possibilita verificar o desempenho da frota e dos colaboradores. Ainda permite identificar problemas que diminuem a produtividade e geram alto custo para a gestão da última milha. 

Quer otimizar sua gestão de entregas? Fale agora com um dos nossos especialistas.