Rastreamento de veículos: entenda sua importância na gestão de entregas

rastreamento de veiculos

O rastreamento de veículos vem se reforçando como uma tendência que veio para ficar, não somente pelo fato de obter a localização do veículo e gerar uma maior segurança, mas também, por identificar o que está acontecendo nas operações de campo, monitorar os itinerários, ver o modo de condução dos motoristas e ainda obter diversos dados sobre a operação logística. 

Sendo assim, preparamos este artigo para apresentar o potencial, geralmente não explorado do rastreamento veicular. E como ele pode auxiliar no aumento de produtividade e redução de custos na sua empresa. Continue a leitura!

Como funciona o rastreamento de veículos?

O rastreamento é a coleta de dados da localização de uma frota e o acompanhamento do trajeto realizado em um sistema digital. Para isso, a maioria dos rastreadores utilizam a tecnologia GPS. 

Os GPSs (ou “sistemas de posicionamento global”, em português) são aparelhos que se comunicam com uma rede de 24 satélites que orbitam o planeta Terra. Esses satélites emitem sinais para os receptores (os GPSs), que respondem com as coordenadas geográficas do veículo (latitude e longitude). Assim, é possível calcular com precisão de metros, a localização do veículo.

Atualmente, existem diversas ferramentas disponíveis no mercado para o monitoramento, que visam além da segurança. Conheça os três tipos de rastreamento mais comuns do mercado:

Rastreamento Via Rádio

  • Mais barato;
  • Cobertura limitada a regiões específicas;
  • Posicionamento limitado (Conforme disponibilidade de antenas).

Rastreamento Via Satélite (GPS)

  • Dois tipos distintos: estacionário e orbital;
  • Mais caro;
  • Cobertura em qualquer ponto; 
  • Posicionamento limitado (A cada 2 minutos).

Rastreamento Via rede de Telefonia Celular

  • Cobertura abrangente em regiões urbanas e principais rodovias;
  • Melhor relação custo-benefício;
  • Posicionamento constante (Ideal para operações logísticas).

Dessa forma, tanto o posicionamento quanto a comunicação tendem a ser muito parecidos em todos os sistemas de rastreamento. O verdadeiro diferencial entre as soluções de rastreamento é o software, é ele quem trata as informações e faz todo o controle dos veículos e suas operações. 

Por isso, investir em um sistema de rastreamento veicular é a melhor solução para garantir segurança, confiabilidade e planejamento das operações, seja para um único veículo ou para uma frota maior. 

Vantagens de utilizar um rastreamento de veículos na sua operação logística

Quando falamos em rastreamento, sem dúvidas, o fato de ter com precisão a localização dos veículos auxilia em diversas frentes da operação logística. Confira alguns benefícios que vão além da segurança da carga e veículo. 

Planejamento das rotas

Um sistema de rastreamento de veículos ajuda no momento de planejar as rotas, pois informa sobre o trajeto mais acessível. Também servem para programar paradas estratégicas para o abastecimento, acoplar entregas por proximidade e avisar sobre o tempo de descanso do motorista. 

Além disso, rotas bem planejadas resultam em economia de tempo, em entregas e serviços prestados com mais rapidez e um atendimento mais satisfatório para o cliente. 

Além disso, a possibilidade de realizar o controle de horas trabalhadas de cada motorista é fundamental para evitar jornadas longas e a incidência de horas extras.

Redução dos custos

As diversas informações que um rastreador fornece permitem planejar melhor todo o processo e identificar gastos desnecessários, como desperdícios de combustível, desvio de rota e uso irresponsável do veículo que podem gerar custos extras na oficina.

Essas informações também ajudam a programar as manutenções e revisões da frota, evitando despesas que não estavam previstas e cumprindo atentamente o orçamento estipulado.

Localização dos veículos e motoristas

Rastreadores informam a localização do veículo em tempo real. São extremamente úteis caso aconteça algum imprevisto, como roubo ou tentativa de sequestro.

Alguns rastreadores permitem até intervenções remotas, como bloqueio da bomba de combustível se alguma movimentação estranha for detectada, como um desvio de rota inesperado ou uma parada longa sem nenhuma razão aparente.

Mais algumas vantagens de saber a localização do veículo:

  • Informar aos clientes o que está acontecendo e onde estão os motoristas que estão prestando o serviço;
  • Economizar tempo e dinheiro com ligações para os entregadores a fim de coletar informações de localização;
  • Saber quem é o motorista mais perto quando acontece alguma emergência ou mudança na operação;
  • Melhorar a comunicação interna e com todas as partes envolvidas na operação;
  • Configurar alertas no sistema para receber notificações quando o veículo estiver chegando ou deixando um local específico.

Aumente a confiança no seu serviço

Muitas seguradoras exigem o rastreamento de cargas para acionar a cobertura do transporte logístico. E, para as empresas, isso resulta em maior confiança e chances de fechar novos negócios, além da redução de riscos.

Como escolher o rastreador de veículos ideal?  

Depois de conhecer as principais tecnologias de rastreamento veicular, tenha em mente que a opção ideal a ser escolhida é aquela que melhor se adequa às necessidades de sua empresa. Para isso, analise as peculiaridades de cada modelo e as compare com sua operação logística. 

Se os veículos circulam por trajetos maiores, em estradas fora do perímetro urbano, por exemplo, o mais indicado seria optar por um sistema de rastreamento via GPS, que utiliza satélites e garante uma maior área de cobertura.

Além disso, o rastreamento também proporciona uma boa base de dados para a gestão logística. Com essas informações, fica mais fácil tomar decisões e realizar ajustes para aumentar a eficiência e qualidade do transporte de cargas.

Para que a ferramenta facilite os processos de gestão, alguns itens podem ser bem interessantes para o seu negócio, como:

  • Monitoramento;
  • Controle do consumo de combustível;
  • Contagem do número de paradas;
  • Acompanhamento das rotas percorridas;
  • Relatórios de paradas;
  • Relatório da velocidade.

Esses dados ficam disponíveis por meio de relatórios ou dashboard, facilitando a análise e contribuindo para a criação de ações mais estratégicas. 

Vuupt: tecnologia em rastreamento de veículos

Agora que você já sabe como funciona o sistema de rastreamento veicular e conhece suas principais vantagens, o que acha de utilizar essa tecnologia de monitoramento para garantir a segurança no serviço de transporte e melhorar os seus resultados?

A Vuupt é uma plataforma que utiliza a combinação de inteligência de geolocalização e rastreamento para otimizar os processos da operação logística. Mas quais os benefícios disso na prática?

Além de acompanhar todo o processo de deslocamento da carga em tempo real, você irá obter esses benefícios:

  • Planejamento de rotas e distribuição da carga entre os veículos;
  • Possibilita a redução de custos e a automação de processos;
  • Previsão de atendimento;
  • Comprovante de entrega digitalizados;
  • Controle da jornada dos motoristas;
  • Geração de relatórios sobre a performance das entregas e/ou coletas.

A Vuupt ainda disponibiliza um aplicativo, onde o motorista pode acompanhar todas as suas rotas de entregas, emitir alertas e registrar ocorrências, acompanhamento por checklists, chat em tempo real e muito mais! 

Clique aqui e conheça a plataforma que irá revolucionar a sua gestão de entregas e coletas. 

 

Entenda os benefícios de usar a geolocalização na logística

geolocalizacao

A tecnologia é um dos grandes diferenciais para as empresas que desejam melhorar a sua prestação de serviço e querem se destacar no mercado. Nesse sentido, a implementação da geolocalização no setor logístico facilita diversos aspectos da operação, que vão desde o planejamento da rota até a disponibilização dos dados sobre a performance das entregas. 

Afinal, a visualização dos processos e a organização das informações obtidas pela a localização geográfica permitem que os gestores tenham uma noção mais ampliada das suas entregas e coletas. Com isso, é possível tomar decisões mais assertivas e embasadas em dados reais.

Quer reduzir as despesas operacionais da sua empresa? Entenda como a geolocalização e a implementação desse sistema pode auxiliar embarcadores a terem maior controle sobre as entregas. 

O que é geolocalização?

A geolocalização é um recurso tecnológico que permite identificar objeto ou pessoa, por meio da sua posição geográfica, detectada automaticamente por um sistema de coordenadas via satélite. Todo esse processo acontece com a captação do sinal de aparelhos eletrônicos e aplicativos.

Quando aplicada no setor da logística, essa é uma ferramenta que atua na otimização da operação, especialmente no que se refere à distribuição e à entrega de produtos. 

Mas, afinal, como funciona o sistema de geolocalização?

Essa tecnologia contém um dispositivo GPS integrado (Global Positioning System, ou Sistema de Posicionamento Global) que, com o auxílio de satélites, identifica as coordenadas (latitude e longitude) de localização de cargas, mercadorias e outros objetos. Conheça algumas categorias de sinais:

  • Wi-fi: A distância é determinada de acordo com a intensidade do sinal, quanto mais longe, menos intenso e vice-versa;
  • GPS: três, ou quatro, satélites, presentes na órbita da Terra, fornecem as coordenadas (latitude e longitude) de um ponto do nosso planeta;
  • Radiofrequência: Como o nome sugere, essa forma de geolocalização é pautada na emissão de ondas de rádio;
  • AGPS: Também conhecido como GPS assistido. Esta é a evolução do GPS, além dos satélites também são usadas antenas de celulares na geolocalização.

Aplicação do sistema de geolocalização na logística

Melhor planejamento de rotas

As geotecnologias permitem às empresas elaborarem as melhores rotas, considerando os elementos que influenciam no deslocamento e transporte da mercadoria, como: pedágios, obras na estrada, combustível necessário, manutenção do veículo etc.

A partir dessas informações, o sistema de roteirização – que utiliza da tecnologia do GPS –  calcula rotas mais otimizadas, com o objetivo de reduzir as despesas logísticas com o carregamento, e assim agilizar a entrega, sem que isso signifique o aumento de riscos.

Controle das entregas

Um sistema de geolocalização proporciona o controle das cargas que estão em deslocamento, uma vez que ele fornece pontos e coordenadas de referência que podem ser visualizados em celulares e computadores. Sendo assim, a equipe de gestão consegue monitorar, em tempo real, a localização da mercadoria desde quando ela sai do centro de distribuição até o destino final.

Monitoramento em tempo real

O gestor toma conhecimento sobre qualquer imprevisto que pode acontecer durante o trajeto, o que possibilita a busca de uma solução mais rapidamente. Afinal, existem vários riscos inerentes ao transporte e ao frete de uma carga, como furto e roubo, avarias e outros tipos de acidentes que podem comprometer a entrega da mercadoria.

Além disso, um sistema de geolocalização capta dados importantes sobre o deslocamento e fornece um dashboard para uma análise minuciosa da operação. Desta forma, os gestores podem avaliar os pontos de melhoria e alavancar resultados. 

Atendimento aos clientes

A geolocalização faz com que as empresas tenham mais excelência nos serviços de logística, o que contribui com a maior satisfação dos clientes. Para isso, alguns sistemas costumam gerar um código individualizado ou disparar notificações que ajudam a controlar o status da carga e a saber a sua localização. 

Desta forma, o consumidor pode acompanhar todo o processo. A empresa ao entregar sempre dentro do prazo e sem danos nas mercadorias, haverá uma maior credibilidade, fortalecendo as relações com os clientes e fornecedores.

Assim, a cadeia produtiva fica bem mais ágil e eficiente, fazendo com que a sua empresa seja sempre bem vista no mercado.

Maior segurança na operação

Ao manter um controle extremamente apurado em todas as etapas de uma determinada entrega, o sistema de geolocalização contribui ainda com a segurança operacional.

Afinal, os veículos estão sendo constantemente monitorados, o que previne furtos, roubos e até mesmo gastos imprevistos. No outro lado da ponta, os motoristas podem receber informações da rota e ainda enviar notificações sobre a sua rotina, por meio de um aplicativo, por exemplo. 

Possibilidade de fazer simulações

Os programas de geolocalização conseguem simular as rotas disponíveis para a entrega de um produto, desde o momento em que ele sai do estoque, passando pelo centro de distribuição e chegando até o endereço do destinatário final, ou seja, o cliente.

As ferramentas de geolocalização são muito úteis para otimizar o trabalho do embarcador. Trata-se de um investimento com altas chances de retorno, tanto financeiro quanto pelo aumento na reputação e na credibilidade da empresa, além da redução de custos e a satisfação dos clientes.

Como a Vuupt pode ajudar a sua empresa a aplicar a inteligência em geolocalização?

A plataforma da Vuupt foi feita para atender qualquer tipo de empresa e dos mais diversos mercados que precisam de praticidade, transparência e agilidade para focar onde realmente precisam: seu negócio. 

Com o nosso sistema é possível planejar rotas, executar e analisar todo o processo de entregas, coletas e/ou prestação de serviços em tempo real. Para isso, usamos também a inteligência de geolocalização para obter dados com um alto grau de exatidão. 

Desta forma você pode entender cada passo da sua operação, acompanhar sua equipe, ver o tempo de entrega, enviar notificações para os clientes e obter relatórios completos da sua operação logística.

Tenha uma operação mais enxuta, econômica e tome decisões mais inteligentes, tornando a experiência mais agradável e completa para o seu cliente.