Os aplicativos se tornaram quase algo indispensável na nossa rotina. Hoje, existe uma infinidade de opções para nos ajudar, quando se fala de localização e deslocamento não seria diferente.
Provavelmente, você já deve ter usado o Google Maps® para saber a localização de uma rua ou qual ônibus atende aquela rota. Outro aplicativo bem famoso entre os motoristas é o Waze® , que ajuda a desviar dos congestionamentos do dia a dia.
Em resumo, aplicativos para traçar rotas são úteis na nossa rotina. Não apenas para os motoristas mas, principalmente, se você realiza algum tipo de serviço de entrega.
No entanto, para as empresas que buscam rotas rápidas e precisam otimizar o seu processo, os entregadores precisam de um aplicativo para rotas de entregas mais completo.
Continue a leitura para aprender os benefícios da roteirização e algumas dicas de aplicativo para traçar rotas de entregas!
Como funciona o planejamento de rotas?
Quando pensamos em uma rota, basicamente, precisamos deslocar de um ponto até o outro. Ou no máximo, até alguns destinos desejados, porém na sequência pré-determinada por você.
Sabemos que os aplicativos GPS, como o Google Maps e o Waze, resolvem a questão da navegação facilmente. Entretanto, nenhum deles realiza uma roteirização levando em consideração as características dos seus clientes ou entregas.
Mas, afinal, o que é um roteirizador?
A roteirização não é simplesmente traçar uma rota que liga dois endereços. Essa atividade envolve uma série de detalhes importantes para que o planejamento seja eficiente.
O roteirizador é um software composto de um poderoso algoritmo que realiza diversos cálculos matemáticos. O objetivo é planejar uma rota que reduza o tempo de entrega, a distância percorrida, aumente a produtividade da operação e reduza os custos.
Algumas variáveis que um software roteirizador leva em conta na hora de planejar uma rota de entrega:
- Distribuição das cargas entre os veículos levando em consideração, por exemplo, o tipo de carga a ser transportada e a capacidade de cada automóvel;
- Calcular o prazo de entrega determinado pelo cliente ou atendimento da loja;
- Restrições de bairros ou priorização da entrega;
- Calcular diversos pontos de paradas.
Por isso, esse é um dos motivos que faz o roteirizador ser mais completo do que simplesmente um aplicativo de navegação.
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Passo a passo para aprender como traçar rotas de entregas
Como pode perceber, um software roteirizador possui funções específicas para criar rotas mais efetivas e com os detalhes que cada operação necessita. Mas, se você está traçando rotas manualmente, alguns detalhes devem ser considerados.
No próximo tópico, vamos apresentar alguns itens para você traçar rotas de entregas de forma manual.
1- Organizando os pedidos
Não esqueça de verificar o prazo de entrega, além da disponibilidade dos clientes para receber o produto ou realizar o serviço. Por exemplo, quatro clientes estão localizados em uma mesma região, faria todo sentido incluí-los na mesma rota de entrega. Porém, um deles pode receber a encomenda apenas na parte da tarde.
Sabendo disso, você continuaria colocando-os na mesma lista de rotas, mas, tomaria cuidado para criar o trajeto para o período da tarde. Assim, evitaria a necessidade de ir duas vezes na mesma região.
Na hora de estruturar suas entregas, crie um check-list para facilitar o acompanhamento e não esquecer de itens importantes para aproveitar ao máximo a sua frota, vejamos um exemplo:
- Número de pedidos x veículos disponíveis: a sua frota será capaz de transportar todos os produtos dentro do prazo?
- O tipo de veículo disponível é compatível com a carga transportada? Afinal, não tem como transportar um armário em uma motocicleta.
Após observar informações como essas, você vai conseguir aproveitar ao máximo sua frota, aumentando a capacidade de entrega e, talvez, até diminuir o número de veículos que rodaria sem necessidade, o que gera uma maior economia.
2- Calculando a rota de entrega
Após entender as particularidades e organizar os pedidos, chegou o momento de traçar a rota de entrega. Basicamente, você precisa se atentar aos seguintes itens para que o trajeto seja mais eficiente.
Crie paradas agrupadas
Quando for criar a rota para a frota, leve em consideração quais atendimentos estão próximos uns dos outros e concentre as paradas em uma mesma área. Para isso, divida a equipe em grupos ou designe veículos por região.
Desta forma, é possível criar uma equipe que atende apenas pedidos da zona leste da cidade. Essa estratégia ajuda a minimizar custos com combustível e ainda aproveitar melhor o tempo de trabalho.
Afinal, um entregador que esta zona leste se deslocar para a zona sul e depois retomar para região leste, ele somente não gasta mais gasolina, mas percorre uma quilometragem maior. O que demanda mais tempo e, consequentemente, problemas no prazo de entrega.
Além disso, pode acontecer imprevistos no trânsito. Por isso, agrupar as paradas pode ser bastante vantajoso para sua frota.
Roteiros no formato de gota
Para evitar as sobreposições no roteiro, a sequência de paradas em um trajeto deve desenhar o formato de uma gota no mapa. Assim, os veículos sairão de um mesmo ponto e serão distribuídos pelos endereços englobando ruas paralelas e cruzadas de forma sequencial.
Dessa maneira, evita-se que carros diferentes passem pelos mesmos endereços, desperdiçando tempo e dinheiro.
Monitorando sua frota
Saber a localização de cada veículo é importante para acompanhar o andamento das entregas ou saber se estão cumprindo as rotas planejadas. Além disso, é mais fácil gerenciar algum imprevisto.
Com um sistema de roteirização, esse procedimento é realizado em tempo real, oferecendo um relatório detalhado de cada veículo da frota. Caso não tenha um sistema, a dica é que tenha anotado os contatos de todos os motoristas em campo, para que possa acioná-los de forma rápida quando houver necessidade.
Aplicativo para traçar rotas de entregas grátis
Agora que já sabe uma forma de planejar roteiros manualmente, você deve estar se perguntando: por que não baixar um aplicativo para traçar rotas de entregas?
Selecionamos dois apps mais comuns e que são fáceis de utilizar. Porém, não são ideias quando se busca um aplicativo para traçar rotas de entregas. Lembrando que um sistema de roteirização é o indicado para essa funcionalidade.
Google Maps
Seja a pé ou com veículos, o Google Maps ajuda os usuários a criar rotas para realizarem o seu deslocamento. Por outro lado, por não ser um aplicativo para traçar rotas de entregas, ele não oferece funcionalidades além da esperada localização.
Em resumo, ele é um aplicativo para pessoas comuns usarem no dia a dia, não oferecendo vantagem, nem benefícios para empresas transportadoras. Entretanto, vamos ensinar como o Google Maps pode ser usado para traçar rotas de entregas.
Passo 01
Abra o aplicativo do Google Maps no seu celular e clique em “obter direções”, aquele grande “IR” azul no canto inferior da tela.
Passo 02
Após abrir a outra tela, confirme se o “seu local” é, de fato, o seu local de partida. Na dúvida, digite o endereço completo.
Passo 03
Em “escolher destino”, digite o endereço da última entrega que você vai fazer no dia. Atenção: é a última entrega mesmo.
Passo 04
Agora, clique nos três pontinhos e depois em “adicionar parada” para inserir outros endereços de entregas. Importante, a plataforma permite apenas 9 endereços para cada rota.
Depois de adicionar, clique em “ok” para criar a rota.
Passo 05
Por fim, clique em “iniciar” e comece sua viagem. Assim, o mapa irá aparecer e informar o trajeto a ser percorrido.
É importante ressaltar que além de não ser o aplicativo para traçar rotas de entregas de forma correta, ainda possui outra desvantagem. Ele não informa, por exemplo, sobre mudanças repentinas no trânsito, o que era um boa rota pode virar uma dor de cabeça para sua operação de entregas.
Waze
O Waze é um dos aplicativos mais usados por motoristas. Entretanto, ele não é o ideal para traçar rotas de entregas.
A principal vantagem do Waze é a atualização, em tempo real, das condições do trânsito. Isso acontece porque o aplicativo é uma ferramenta colaborativa, atualizada pelos próprios usuários com informações sobre acidentes, vias em condições ruins ou blitz policial.
A finalidade do Waze é traçar a rota mais rápida, o que às vezes, o leva a propor vias perigosas, desconhecidas ou mal conservadas. E isto, pode não ser benéfico para um serviço de entregas.
O Waze é um aplicativo eficiente para uso popular, aquele que precisa das melhores rotas para percursos cotidianos. E obviamente, não é funcional para quem precisa gerir uma quantidade considerável de entregas. Afinal, essa não é a função do aplicativo.
Qual é o melhor programa para traçar rotas de entregas?
Um roteirizador de entregas gratuito funciona muito bem para o uso popular, caso queira se livrar do trânsito ou tenha um volume muito pequeno de serviços. Em contrapartida, se precisa organizar dezenas de viagens de entregas é melhor contratar um sistema de roteirização de uma empresa especializada, como a Vuupt.
A Vuupt oferece uma plataforma completa para sua gestão de entregas ou coletas, o nosso sistema elabora rotas de acordo com as necessidades do seu negócio, ajudando aumentar a eficiência operacional e reduzir os gastos.
Veja alguns exemplos de como o roteirizador da Vuupt tem ajudado empresas na hora de planejar suas entregas.
Como escolher um sistema para traçar rotas?
O que não falta no mercado são soluções que prometem automatizar a roteirização de entregas, mas é preciso ser bem criterioso na hora de contratar um sistema. Quando for optar por um software para sua operação, o primeiro passo é pensar nas necessidades da sua empresa.
Algumas reflexões podem te ajudar neste processo, faça algumas perguntas do tipo:
- Quais são as minhas maiores dificuldades?
- O que eu preciso que o sistema faça?
- Quais problemas a roteirização precisa resolver?
Com essas respostas em mente, fica mais fácil escolher. No entanto, existem algumas características que devem ser avaliadas em uma plataforma de roteirização:
- Gerar rotas para vários veículos e destinos, simultaneamente;
- Possuir restrições para horário, capacidade do veículo, zonas delimitadas, mínimo de serviços, dentre outros;
- Distribuir as tarefas entre a equipe e gerar o horário de trabalho no planejamento da rota; Permite o cadastro de informações da carga e veículos;
- Monitoramento em tempo real da frota;
- Flexibilidade para mudanças e ajustes;
- Avalie as qualidades técnicas do sistema.
Essas são apenas algumas funcionalidades básicas que um bom sistema deve oferecer. Em resumo, avalie a empresa a ser contratada, pesquise sobre os seus clientes e satisfação, e ofereça um suporte de qualidade.
Vuupt: seu aplicativo para traçar rotas de entregas e coletas
A Vuupt realiza a gestão de entregas, coletas e prestação de serviços focada na roteirização e rastreio da última milha.
Com a plataforma é possível planejar rotas, executar e analisar todo o processo de entregas, coletas ou prestação de serviços em tempo real. E o melhor, com alto nível de tecnologia, praticidade e baixo custo.
Além disso, possuímos um aplicativo exclusivo para os entregadores. Assim, eles podem receber e executar o seu roteiro de entregas otimizado, notificar a central sobre imprevistos, digitalizar provas de entregas, acompanhar checklists e muito mais!
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