Por que usar um software para calcular rota de entrega?

Calcular a rota de entrega é parte do processo de planejamento de uma empresa, visando sempre encontrar trajetos mais rápidos e econômicos. Afinal, é uma etapa que não envolve somente traçar itinerários, mas elaborar toda a logística das entregas.

Essa prática, se relaciona diretamente com a otimização da produtividade e eficiência da empresa. Uma vez que, se busca todas as informações relevantes para a operação, em todos seus segmentos.

De forma geral, calcular a rota de entrega impacta diretamente todas as etapas de distribuição dos produtos. Isso porque, antes de definir detalhes como o percurso ou o transporte é necessário tomar uma série de decisões que irão interferir em todo o trajeto .

Por isso, a Vuupt preparou esse conteúdo para te ajudar a calcular a rota de entrega de maneira simples e eficiente.

O que considerar antes de calcular a rota de entrega?

Antes de definir a rota de entrega é preciso considerar quesitos como produtos, a carga, prazos, transporte disponível e, certamente, custo-benefício.

Realizar a triagem da mercadoria é um processo essencial, pois é preciso levar em consideração, uma avaliação prévia de quais são os produtos que poderão ser encaixados no mesmo itinerário ou até mesmo serem enviados no mesmo veículo. 

Além disso, se a carga for frágil, o transporte utilizado é outro, bem como a rota e o tempo de entrega. Por isso, para calcular uma boa rota de entrega é necessário levar em conta os modificadores de cada processo.

Considerar essa variáveis de forma manual, pode ser bastante complicado na correria do dia a dia. Ainda mais, se a empresa tiver um grande volume de pedidos em um determinado dia, por exemplo. 

A tecnologia é uma grande aliada na otimização destes processos. Além de planejar uma rota de entrega eficiente em poucos segundos, um sistema vai levar em consideração todas as peculiaridades, tanto dos seus produtos, disponibilidade da frota e até dos clientes. 

Agora, se você ainda está em dúvida sobre os benefícios de ter um sistema de cálculo de rota, confira alguns dos principais motivos para adotar essa prática.

Redução no tempo de entrega 

De fato, uma das principais vantagens de calcular a rota de entrega é a diminuição do tempo de percurso.

Otimizar as entregas é benéfico para o negócio em muitos quesitos. Além da economia de custos, também pode aumentar o número de distribuições realizadas, ou seja, potencializar os rendimentos.

Quando se calcula a rota de entrega, ela vai auxiliar a visualizar melhor o trajeto, elementos que podem atrasar o envio, horários de pausa, além de acompanhar o status do seu planejamento em tempo real. E ainda, a empresa será capaz de lidar com possíveis imprevistos e indicar trajetos alternativos.

Com a competitividade do mercado, otimizar o tempo das entregas é fundamental para se destacar, e isso é possível com um sistema de cálculo de rotas.

Adaptação de entrega às cargas corretas

Como mencionado, o tipo de carga é um dos modificadores que devem ser levados em conta na hora de calcular sua rota de entrega.

Isso porque o produto é uma das partes essenciais do processo e influencia no restante do planejamento. Para isso, devem ser considerados elementos como peso, volume e características da carga.

Por exemplo, se a remessa for constituída de roupas, é possível enviar um maior número de mercadorias no mesmo transporte, pois não são frágeis. Além disso, a rota poderá ser feita com maior velocidade, não sendo preciso aplicar maiores cuidados aos produtos transportados.

Por outro lado, uma carga mais sensível deve ter atenção redobrada. Cautela quanto às condições do percurso e no manuseio são essenciais. Esses são fatores que modificam a rota planejada, e devem ser levados em conta.

Adotar um sistema de roteirização ajuda a adaptar a entrega para os tipos de carga envolvidas, consequentemente, impactando no tempo e em como o transporte será realizado.

Considerando que todos os processos de uma empresa estão diretamente relacionados, isso também otimiza outros setores. Por exemplo, há uma redução dos custos, fortalece a produtividade e aumenta a satisfação dos clientes. Tudo isso, apenas sistematizando o cálculo da rota de entrega.

Otimiza todo o trajeto da mercadoria até a entrega ao cliente

De fato, calcular a rota de entrega está intimamente ligado ao trajeto que a mercadoria realiza. Não apenas os melhores itinerários a serem seguidos, mas os elementos que se relacionam com esse processo.

Ter um sistema de cálculo de rotas ajudará na redução dos custos de combustível. Um  exemplo, ao traçar um trajeto melhor, consequentemente, haverá um gasto menor com as despesas de gasolina. Ainda, irá otimizar o tempo em que o trajeto é percorrido, e a encomenda, entregue em tempo hábil. 

Um planejamento correto das rotas de entrega é capaz de impactar a produtividade de toda a transportadora, proporcionando um serviço que pode se destacar no mercado.

E, certamente, os clientes também serão beneficiados com esse sistema, pois receberão seus produtos em menor tempo, além de terem acesso à informações detalhadas sobre o trajeto de sua mercadoria.  

Como a tecnologia pode a calcular a rota de entrega?

Finalmente, depois de analisar alguns dos benefícios que calcular a rota de entrega proporciona, você pode pensar nos próximos passos, e ver como adotar um sistema de roteirização adequado.

Atualmente, muitas empresas já contam com plataformas digitais para integrar seus processos de distribuição e envio. Com um sistema adequado, diversas informações se tornam acessíveis, e o planejamento, facilitado.

Além de reunir benefícios exclusivos deste tipo de plataforma, também garante operações integradas e facilidade para tomada de decisões em casos de imprevistos, sem atrasar o envio ou demais etapas.

Embora existam aplicativos que disponibilizam determinadas informações para o cálculo de rotas, apenas sistemas de roteirização adequados podem proporcionar uma melhor gestão para sua transportadora ou negócio.

Outro ponto importante, um software irá trazer informações sobre a sua operação. Um dashboard apresenta dados sobre a execução dos serviços. Assim, você criará uma gestão de entregas mais efetiva, sabendo onde estão os erros e acertos do seu processo. 

Quer saber como calcular a rota de entrega das mercadorias de maneira estratégica? Então, não deixe de falar com um dos nossos especialistas. O nosso time está pronto para ajudar a transformar sua operação logística.