Por que investir em tecnologia para gestão de entregas?

tecnologia para gestao de entregas

Todos os dias, milhares de produtos são entregues por aí, seja para empresas revendedoras ou consumidores finais. Com tanta demanda, é necessário estabelecer uma logística que facilite o trabalho dos envolvidos e traga melhorias para o processo.

Imagine o transtorno que é para um negócio quando ocorre um problema no transporte das mercadorias e o empreendedor ou empreendedora não consegue resolver ou sequer monitorar

Hoje, você vai entender o que é gestão de entregas e por que se deve investir em tecnologia para o setor.

O que é gestão de entregas?

Gestão de entregas é o monitoramento em tempo real das cargas distribuídas, o planejamento de rotas e a capacidade de resolver problemas. Além disso, envolve o contato com o cliente para notificá-lo sobre o status do pedido.

Ou seja, é um conjunto de ações que visam melhorar a organização das entregas com estratégias específicas para que tudo aconteça como o previsto.

A gestão de entregas é essencial principalmente para garantir a segurança dos produtos e solucionar os possíveis imprevistos ao longo do caminho. 

Por isso, muitas empresas já contam com a tecnologia como aliada para facilitar esse trabalho.

Quais problemas são comuns em gestão de entregas sem a tecnologia?

Qualquer processo logístico está sujeito a problemas. Com o tempo e o avanço da tecnologia, muitos deles sumiram e agilizaram as atividades das empresas.

Para exemplificar, pense no uso apenas do papel para organizar todas as etapas, desde o pedido até a entrega, e na falta de comunicação com os clientes – que não tinham como saber detalhes do pedido. Pois é, não era fácil.

Sendo assim, veja alguns problemas que uma gestão de entregas sem tecnologia pode ter:

  • desorganização de pedidos;
  • falta de informações para atualizar o cliente sobre o andamento do pedido;
  • perda de assinatura referente ao recebimento do pedido ou comprovantes;
  • desorganização das rotas, ocasionando atrasos e gasto de combustível com os veículos de transporte;
  • imprecisão quanto à quantidade de entregas realizadas e ao prazo de cada uma;
  • impossibilidade de acompanhar o entregador em tempo real;
  • falta de monitoramento no processo de entrega como um todo, levando a altas taxas de reclamação e rejeição dos consumidores.

Como a tecnologia pode ser utilizada na gestão de entregas?

Existem diversos aplicativos no mercado que auxiliam na gestão de entregas

O melhor dos mundos é ter uma ferramenta que reúne este e outros recursos para ajudar você a gerenciar melhor a sua empresa.

Com o app de pedidos online e delivery Kyte, você não apenas consegue controlar as suas entregas, como também tem acesso a controle de estoque, de clientes e de vendas, catálogo online, relatórios e estatísticas sobre o seu negócio, e muito mais.

Crie status personalizados para cada etapa do processo de entrega, como “Em preparação” ou “Em rota de entrega”.

Além disso, o Kyte ajuda no trabalho dos entregadores, já que, com apenas um botão, eles conseguem traçar a rota de entrega e entrar em contato com os clientes. 

Por que investir numa tecnologia para gestão de entregas?

Nenhuma empresa quer passar por problemas nas entregas e oferecer uma experiência ruim aos clientes, não é? Ainda mais se for algo fácil de resolver.

Segundo pesquisa, atrasos na entrega são o maior motivo para as reclamações feitas pelos consumidores. 

Em seguida, estão extravio, demora no processo financeiro, falta de comunicação referente ao status de entrega e danos no produto durante a entrega.

Para não passar mais por essas dificuldades no processo, confira a seguir 4 vantagens de investir em tecnologia para gestão de entregas e diminuir seus problemas.

Padronização dos processos

Com o software ideal, todos os envolvidos na entrega conseguem falar a mesma língua e estar por dentro das atividades. Além de unificar as tarefas, ele simplifica a execução delas no dia a dia.

Por exemplo, é muito mais fácil resolver dúvidas e problemas dos clientes se os colaboradores tiverem acesso ao histórico de pedidos e o rastreamento do motorista.

Redução de custos

Operações desorganizadas e sem planejamento podem levar ao cancelamento de pedidos e gastos desnecessários.

Um sistema de gestão de entregas é capaz de reduzir os custos da sua empresa com processos mais inteligentes e eficientes

Uma rota bem pensada ajuda a economizar combustível e aumentar a quantidade de entregas realizadas, por exemplo.

Comunicação mais assertiva

Se a equipe e os consumidores não estão a par do que acontece em tempo real, nada fluirá. 

Informar a localização do entregador, o status do pedido e quanto tempo pode demorar para o produto chegar no endereço solicitado são medidas básicas que melhoram a comunicação.

Pode parecer simples, mas faz total diferença. Diminui o número de reclamações e insatisfações, e oferece uma experiência ainda melhor para o cliente. Fora isso, também garante mais segurança nas entregas.

Decisões inteligentes

Ao observar o desempenho da sua empresa com as entregas, é possível tomar decisões de negócio mais inteligentes e ainda entender onde pode haver melhorias no processo.

Então, ter em mãos relatórios e análises sobre o padrão das suas entregas ajuda a enxergar o que há de errado e antecipar problemas que podem ocorrer no futuro. 

Este post foi produzido pela equipe do Kyte, um sistema de vendas e gestão voltado para pequenos comerciantes. A plataforma tem como principal missão auxiliar e facilitar o trabalho de empreendedores e empreendedoras por meio de um serviço que transforma a maneira de vender, gerenciar e se relacionar com os clientes.

 

Por que adotar um roteirizador de entregas para minha operação?

roteirizador de entregas

Ter um bom planejamento de rotas é essencial para uma logística de sucesso. Quando as rotas são bem traçadas é possível melhorar o aproveitamento da frota, atender dentro do prazo, reduzir custos e ainda melhorar a satisfação do cliente. 

Entenda a importância dessa ferramenta para ter uma gestão de entregas mais eficiente!

Como funciona um roteirizador de entregas?

O roteirizador também é conhecido como planejador de rotas, a função dele é criar o planejamento das rotas que sua frota irá percorrer, para fazer o deslocamento de forma mais eficiente, reduzindo o tempo, a distância e os custos operacionais.

Basicamente, o roteirizador é um sistema composto por um algoritmo que executa diversos cálculos matemáticos para determinar as melhores rotas a serem seguidas, levando em consideração, as necessidades de cada negócio e carga, como:

  • Tempo total de deslocamento; 
  • Estratégia de distribuição entre a frota; 
  • Tipo de carga; 
  • Restrição de horário da rota;
  • Número de bases operacionais;
  • Intensidade do tráfego; 

Com a análise de todas as características, o sistema de roteirização cria o planejamento das rotas e distribui da forma mais otimizada entre os veículos. 

Um exemplo, no caso da cidade de São Paulo existe uma restrição de circulação de veículos de carga, onde diversas avenidas e bairros podem circular somente em alguns horários. Outra variável a ser considerada é o trânsito: bons roteirizadores já preveem que algumas vias estarão congestionadas e buscarão alternativas para isso. E o melhor, tudo isso de forma automatizada. 

Quais as vantagens de um roteirizador de entregas

Toda operação logística tem suas necessidades e diferenças, o lado bom é que um software roteirizador abrange diversas funcionalidades. Para as empresas que possuem um alto volume de entregas, a roteirização vai ajudar a operação a ganhar mais eficiência. 

Para quem lida com prazos curtos e até mesmo demandas em tempo real, o roteirizador pode ajudar a determinar qual veículo da frota deve realizar a primeira tarefa ou recalcular um trajeto para priorizar algum cliente. 

ebook de roteirizacao

Afinal, uma vez que o roteirizador escolher quem deve realizar a demanda, é possível notificar o cliente dizendo que o veículo chegará em poucos minutos. Conheça mais alguns benefícios dessa ferramenta! 

1- Não fique preso no trânsito! 

O conhecimento prévio da rota de entrega garante maior segurança tanto para o veículo quanto para a carga. É possível acompanhar o fluxo do trânsito na região e retraçar a rota para evitar que o motorista fique preso no tráfego e atrase as entregas.

2-  Aproveite melhor a frota

O roteirizador de entregas distribui de forma otimizada a carga nos veículos, levando em consideração parâmetros como peso e cubagem, por exemplo. Isso faz com que os carros não circulem com um limite de carga maior, não havendo um desgaste além do necessário. 

Além disso, a roteirização permite um desempenho melhor dos carros em rota. Devido calcular rotas mais eficientes, diminuindo a quilometragem rodada e também a redução dos gastos com combustível. 

A condição das estradas também pode ser avaliada para que os carros circulem por vias asfaltadas e melhor conservadas, isso é possível configurar por meio de um software de roteirização. Esse fator ajuda a aumentar a vida útil do veículo e minimizar a incidência de danos e a necessidade de reparos emergenciais.

3 – Mais segurança na operação 

Em caso de transporte de cargas com produtos de alto valor agregado (como produtos eletrônicos), que elevam o risco do deslocamento. É importante ter uma proteção adicional.

A roteirização ajuda o gestor a parametrizar no sistema, para evitar regiões perigosas. Além de conseguir acompanhar o deslocamento do veículo, facilitando caso ele desvie de uma rota programada. 

4 – Ganhe mais tempo

Outro benefício de adotar um sistema é aprimorar a gestão do tempo e evitar tanto a ociosidade ou excesso de trabalho. Com uma rota otimizada, o gestor tem garantia de rapidez e qualidade na realização das operações.

Ao usar um roteirizador fica mais simples prevenir e antecipar problemas que possam afetar as entregas. Além disso, um dos recursos disponíveis é a capacidade de programar o itinerário de acordo com as janelas de tempo, seja pelo horário de trabalho do motorista ou até mesmo circulação de caminhões em vias públicas. 

5- Melhore a satisfação dos clientes

Quando se eleva o patamar da operação logística, isso interfere diretamente na prestação do serviço. Afinal, quando os pedidos são entregues no prazo prometido ou antes dele, a satisfação do cliente é quase garantida. 

E não para por aí, um roteirizador permite que as entregas sejam programadas de acordo com a necessidade do cliente. Por exemplo, se ele pode somente receber um pedido na parte da manhã é possível programar e priorizá-lo para receber nesta janela de tempo.

Como escolher um software roteirizador?

Se você chegou até aqui, acredito que decidiu optar pela roteirização automática, mas se ainda não sabe qual ferramenta escolher, fique atento a essas dicas! 

O que não falta no mercado são soluções que prometem automatizar a roteirização de entregas, mas é preciso ser bem criterioso na hora de contratar um sistema. Quando for optar por um software para sua operação, o primeiro passo é pensar nas necessidades da sua empresa. 

Algumas reflexões podem te ajudar neste processo, faça algumas perguntas do tipo:

  • Quais são as minhas maiores dificuldades? 
  • O que eu preciso que o sistema faça? 
  • Quais problemas a roteirização precisa resolver?

Com essas respostas em mente, fica mais fácil escolher. Existem algumas características importantes que devem ser avaliadas em uma plataforma de roteirização:

  • Gerar rotas para vários veículos e destinos, simultaneamente; 
  • Possuir restrições para horário, capacidade do veículo, zonas delimitadas, mínimo de serviços, dentre outros; 
  • Distribuir as tarefas entre a equipe e gerar o horário de trabalho no planejamento da rota; Permite o cadastro de informações da carga e veículos; 
  • Monitoramento em tempo real da frota; 
  • Flexibilidade para mudanças e ajustes; 
  • Avalie as qualidades técnicas do sistema. 

Essas são apenas algumas funcionalidades básicas que um bom sistema deve oferecer. Outro ponto importante, avalie a empresa a ser contratada, pesquise sobre os seus clientes e satisfação, e que ofereçam um suporte de qualidade. Além do atendimento, um ponto essencial é a qualidade técnica do sistema a ser contratado, porque uma roteirização é feita 100% online. 

Imagina seu sistema hospedado em um servidor de baixa qualidade, com quedas constantes ou problemas de lentidão? Com certeza, o controle da sua roteirização não será tão satisfatório.

Conheça a Vuupt: a solução para sua roteirização

A Vuupt realiza a gestão de entregas, coletas e prestação de serviços focada na roteirização e rastreio da última milha. Com a plataforma é possível planejar rotas, executar e analisar todo o processo de entregas, coletas ou prestação de serviços em tempo real. E o melhor, com alto nível de tecnologia, praticidade e baixo custo. 

Um dos maiores benefícios de automatizar a sua roteirização é a garantia de dados atualizados e confiáveis, que fornecem informações importantes para a tomada das decisões estratégicas. Desta maneira, todos beneficiam com o processo – quem programa as rotas, motoristas e os gestores – toda equipe ganha em produtividade e o retorno sobre o investimento é muito maior.

Clique aqui para solicitar uma demonstração gratuita da plataforma! 

 

Frete expresso e frete convencional: qual é a melhor opção para o cliente?

Frete expresso e frete convencional

Para um produto chegar até a casa de um cliente é necessário atravessar uma etapa importante: o envio. Portanto, a escolha pelo tipo de frete é mais do que econômica, ela depende da prioridade do consumidor no momento da compra online. 

Seja o frete expresso ou convencional, ambas alternativas devem ser oferecidas por qualquer e-commerce. Para acompanhar o crescimento acelerado do varejo, as lojas precisam, mais do que nunca, oferecer o que o público deseja.

Afinal, já foi o tempo em que o preço era o único fator importante na decisão de compra do cliente. Com isso, o frete ganha ainda mais força na competitividade de uma loja online. 

Neste artigo, vamos contar quais as principais diferenças entre o frete expresso e o frete convencional, continue a leitura! 

Frete expresso e frete convencional: mais agilidade ou economia?

Uma certeza é que, se a loja virtual não oferece a opção que o consumidor considera mais conveniente, a compra não será fechada. E conveniência nem sempre está restrita ao preço.

Por isso, seja nas pequenas ou grandes empresas é importante oferecer ambas opções de frete ao cliente:

  • Frete convencional – Normalmente tem valor mais baixo, mas com prazo de entrega maior;
  • Frete expresso – O cliente paga um pouco mais pela entrega, mas recebe o produto em menos tempo.

Frete expresso 

O preço ainda segue como prioridade dos consumidores. Por outro lado, os lojistas não podem esquecer daquela parcela de pessoas que tem pressa em receber o produto e estão mais dispostos a pagarem por isto. 

Uma pesquisa realizada pela PwC mostrou que 60% dos consumidores aceitariam pagar a mais para receber a mercadoria mais rápido. A agilidade surge também como um fator de peso na decisão de compra. Dados divulgados pelo Google — a pedido da Ipsos — mostraram que para 23% dos entrevistados a entrega expressa aparece como o principal atrativo na hora de finalizar a compra.

Os resultados da Black Friday de 2020 reforçaram essa tendência, que está longe de ser uma exclusividade das grandes redes de varejo, já que muitos pequenos e médios e-commerces optaram, por exemplo, pelo Sedex — entrega expressa dos Correios — durante o período.

Com esses números e tendências podemos concluir que o e-commerce precisa oferecer essa modalidade e garantir que os produtos cheguem mais rápido na casa dos seus clientes. 

Atenção ao oferecer entrega expressa

Além da entrega rápida, os valores devem ser atrativos. Por isso, as empresas devem se atentar na hora de oferecer esse serviço. 

Primeiramente, cumpra os prazos informados. Afinal, os consumidores pagaram mais para que a entrega fosse realizada naquele período de tempo. Se atrasos já causam problemas em situações normais, imagina quando isso representa um prejuízo financeiro para o comprador?

Uma dica é adiantar e organizar os processos internos das vendas. Antes de chegar no transporte final, considere priorizar a separação, embalagem e documentação dos produtos do frete expresso. 

Outro ponto importante, invista em tecnologia para otimizar o tempo de entrega. Um sistema de gestão de entregas ajudará a ter um maior controle do processo, além de um planejamento de rotas mais eficientes. 

Por fim, não esqueça de manter uma comunicação clara e transparente com os clientes. Acorde que o prazo de entrega se inicia quando o pagamento é autorizado e informe sobre o status da entrega. Tudo isso proporcionará uma melhor prestação de serviços. 

Frete convencional 

O fator econômico é o que faz o frete convencional ser uma boa escolha para os clientes que desejam economizar e esperar mais pelo produto. Uma pesquisa do E-commerce Trends mostrou que cerca de 80% dos carrinhos abandonados são causados pelo valor da entrega.

Hoje, um dos maiores desafios do e-commerce é o custo do frete. Por outro lado, vale ressaltar que uma opção de entrega mais acessível pode ser uma alternativa mais competitiva para as empresas. Ainda mais, para consumidores que moram em regiões muito distantes dos grandes centros de distribuição. 

Frete expresso ou frete econômico: qual é a melhor opção?

Não há resposta certa para essa pergunta, a decisão é sempre do cliente. Ele que irá escolher qual é a modalidade que melhor atende e também sua necessidade específica naquele momento.

Pensando nisso, as empresas de e-commerce precisam usar o frete como um de seus diferenciais. Um exemplo é a Amazon, que conquistou milhões de assinantes no Amazon Prime com frete grátis. 

Segundo uma pesquisa da PwC, 72% dos assinantes do serviço consideram a entrega gratuita sua principal vantagem. Mas isso não significa que a empresa deixou de lado a agilidade. Dependendo do produto, muitas ofertas com frete grátis garantem entrega em até dois ou três dias úteis.

Independentemente do tamanho do e-commerce o ideal é que a loja sempre trabalhe com agilidade e os preços mais acessíveis para aumentar as chances de realizar sua venda. 

 

Tracking de entregas: qual sua importância para operação logística?

Tracking de entregas

A tecnologia está cada vez mais presente nos processos logísticos, o tracking tornou-se um grande diferencial. Tanto para as empresas para rastrearem os seus pedidos e ter um acompanhamento mais eficaz, quanto para os clientes que desejam maior transparência do seu processo de compra. 

Afinal, já se foi o tempo em que era necessário “correr atrás” do motorista por meio de ligações ou mensagens para saber a localização exata. Além é claro, de outras informações importantes referente ao processo de entregas. 

Com a evolução dos sistemas como os softwares em SaaS, hoje tornou- se possível rastrear todas as etapas de uma entrega. Desde dentro dos armazéns até a chegada no destino final. 

Continue a leitura para entender a importância do tracking de entregas e suas vantagens para obter um serviço mais completo para o cliente.

O que é tracking de entregas?

O tracking também é conhecido como rastreamento da entrega/carga, o objetivo é melhorar a logística e a segurança da mercadoria. 

O tracking das entregas também permite a automatização das notificações para os clientes, informando sobre cada status do pedido. Isso ajuda a evitar o número de reentregas. Por exemplo, quando o cliente sabe a localização do seu pedido, ele provavelmente não vai sair de casa ou deixará alguém avisado para receber a encomenda. 

Quais os benefícios ao adotar um tracking de entregas para sua logística?

Entender o que é tracking, como ele funciona e quais são seus benefícios é essencial para ter certeza da importância deste serviço para a empresa. Além da melhor gestão do estoque, separação, despacho e envio das mercadorias, o tracking também proporciona tranquilidade para os consumidores.

Confira outras vantagens que podem ser geradas devido à implantação do tracking de pedidos.

Mais segurança

A segurança nas vias e estradas do país precisa ser considerada no planejamento logístico e, portanto, o tracking de entregas se torna essencial para garantir a integridade da carga e do motorista durante o trajeto. Investir em sistemas de rastreamento possibilita acompanhar, em tempo real, todo o deslocamento realizado pelo veículo, identificar qualquer anormalidade na rota, como desvios, paradas não planejadas e, claro, tomar ações imediatas e até bloquear a operação em casos de roubos e furtos.

Processos mais transparentes 

Precisa controlar a jornada do motorista? Tem achado alto o gasto com combustível? Os clientes têm reclamado de atrasos? 

Enfim, qualquer gasto precisa ser controlado e monitorado, mas sem o uso de um sistema de tracking de pedidos fica praticamente inviável. Por meio da ferramenta, automaticamente, você saberá todas as paradas do veículo, a rota utilizada, os horários e datas cumpridos e ainda poderá armazenar isso em um histórico para análises futuras e para tomada de decisões estratégicas.

Redução de custos

Quando há um maior controle do trajeto por meio de um sistema GPS, isso contribui para uma construção de rotas mais eficientes. Isso porque você conseguirá identificar as rotas mais rápidas, além de reduzir o custo com combustível. 

Um meio também é utilizar um sistema de roteirização, pois ela irá traçar o melhor caminho considerando diversas variáveis do seu negócio. Além disso, ele fornece todo o serviço de tracking das entregas. 

ebook de roteirizacao

Outra informação relevante que pode ser extraída dessa experiência é a viabilidade de implantar centros de distribuição em pontos estratégicos geograficamente, de modo que estejam mais próximos das regiões onde há maior demanda pelos seus produtos. Essa ação permite que consolide os envios e monte operações logísticas mais inteligentes.

Experiência do consumidor

Entregar dentro do prazo e da conformidade do pedido já não é mais um diferencial para as empresas. Os consumidores, cada vez mais exigentes, valorizam experiências e uma logística eficiente tem papel fundamental nesse objetivo. 

Com um tracking de entregas, sua empresa passa mais credibilidade, prevê mais assertivamente as entregas, consegue antecipar operações e evita qualquer desgaste comercial.

Enfim, investir em tracking de pedidos não se limita apenas a ter acesso às informações de suas entregas. Essa tecnologia é fator indispensável nas estratégias de qualquer empresa que atua com distribuição. 

Vale reforçar também que essa prática de rastreamento é função imprescindível dos embarcadores e, a partir dela, é possível obter resultados positivos não somente para o cumprimento de prazos, mas também para redução de custos, de roteirizações mais eficientes, seguras e com experiências para o comprador.

Vuupt: plataforma de gestão de entregas e coletas

A Vuupt é uma plataforma de gestão de entregas, coletas e de serviços focada na roteirização e rastreio da última milha. Com a nossa plataforma você irá planejar suas rotas, executar e analisar todo o processo pela nossa torre de controle, em tempo real.

O nosso sistema de roteirização que cria trajetos mais eficientes, distribuição de entregas entre motoboys automatizada, priorização das entregas, realiza o tracking e muito mais. Além disso, você vai gastar menos tempo planejando e ainda tem uma previsão dos custos operacionais.

Não menos relevante, a nossa gestão de entregas irá proporcionar dados preciosos para sua empresa e o acompanhamento em tempo real. Em conclusão, você vai saber a localização exata do seu entregador, saber quais entregas foram realizadas ou quanto tempo falta para acontecer, provas de entregas digitalizadas, checklists, controle de jornada, notificação para o cliente, pesquisas de avaliação e um dashboard cheio de dados importantes. 

Quer elevar sua operação de entregas para outro nível? Fale agora com um dos nossos especialistas!

6 razões para investir em um SaaS de logística para sua empresa

saas de logistica

Está pensando em investir em tecnologia para operação da sua empresa? Tem dúvidas de como uma plataforma de Saas de logística pode ajudar nesta questão?

Neste post, vamos explicar como funciona esse tipo de software e quais benefícios ele pode trazer para a operação logística da empresa. 

O que é um sistema SaaS?

SaaS, ou Software as a Service, em português software como serviço, essa é uma forma de disponibilizar softwares e soluções de tecnologia por meio da internet, como um serviço. Com esse modelo, sua empresa não precisa instalar, manter e atualizar hardwares ou softwares. O acesso é fácil e simples: apenas é necessária a conexão com a internet.

Os modelos tradicionais de software também são mais caros, tanto de forma direta quanto indireta. Além do investimento maior nessas ferramentas há a necessidade de destinar equipes específicas para atividades relacionadas ao sistema. 

Por outro lado, uma das vantagens do modelo SaaS é que eles são executados nos servidores das empresas provedoras, que têm a responsabilidade de gerenciar o acesso e manter a estrutura de segurança de dados, conectividade e manutenção necessária para a prestação do serviço. 

Como funciona um SaaS de logística?

Um SaaS de logística é um sistema baseado em nuvem, não necessitando de processos complexos para instalação e manutenção. Em resumo, basta apenas o acesso à internet para utilizar os benefícios oferecidos pelo programa. 

O sistema da Vuupt é um exemplo de SaaS de logística. Os usuários podem acessar a plataforma apenas utilizando usuário e senha. O painel é acessado por meio de um navegador, enquanto o nosso aplicativo para os motoristas pode ser instalado de forma simples no celular. 

Isso faz com que a gestão de entregas possa ser executada de forma mais rápida e eficiente. Primeiro, pelo fato da tecnologia que permite ser acessada de qualquer lugar do mundo. Segundo que tudo é transmitido em tempo real, dando um maior controle da operação para os gestores.

Além disso, os motoristas têm acesso ao aplicativo onde podem acompanhar as rotas, fazer registros de ocorrências, digitalizar comprovantes, inserir pausas, dentre outros. 

A visibilidade sobre todos os detalhes do processo de entregas permite à empresa solucionar problemas e implantar melhorias garantindo assim, a qualidade do serviço, redução de custos e uma prestação de serviço mais eficiente. 

6 motivos para investir em um SaaS para a logística

Agora que conhece um pouco mais sobre esse modelo de software, descubra alguns benefícios que um SaaS pode oferecer para a operação logística da sua empresa. 

1- Simples de usar 

Assim que o contrato é efetuado já pode desfrutar dos benefícios do sistema. Afinal, a solução já está pronta para ser usada, basta a empresa liberar os usuários e senhas para o acesso. 

Pensando nos softwares on-premise – a título de comparação – o processo é muito mais simples, pois este modelo precisaria de uma licença para usar e a instalação local. 

2- Escalabilidade 

A escalabilidade é uma importante vantagem que o SaaS oferece para as empresas. O fato de ser em nuvem proporciona mais flexibilidade, pois é possível ajustar os planos de acordo com o uso da empresa de forma mais simples. 

3- Atualizações automáticas

Um SaaS de logística é atualizado constantemente, diferente dos modelos tradicionais que precisam adquirir novos pacotes com essas atualizações. Normalmente, as melhorias não geram custos extras para os clientes.

4-  Menos manutenção e problemas de TI

Quando um sistema é instalado localmente, isso exige que a empresa tenha profissionais responsáveis para resolver eventuais problemas. Em uma plataforma de SaaS, a empresa fornecedora realiza esse trabalho, fazendo as manutenções necessárias. 

Isso permite com que a empresa possa focar em outras tarefas mais estratégicas, ganhando tempo quando acontecem esses problemas eventuais. 

5- Diversidade de acesso 

Os softwares que são instalados de forma local possuem sua acessibilidade limitada. Portanto, o sistema ficará disponível apenas no computador que foi instalado. 

Isso impede que os colaboradores acessem aplicativos em outras máquinas, o que limita o acesso e dificulta o trabalho remoto, algo bastante comum atualmente. Com o SaaS o acesso é facilitado, proporcionando mais liberdade e flexibilidade, características bastante presentes nas empresas hoje em dia.

6- Custos mais baixo

O primeiro diferencial é que um SaaS de logística é armazenado em um ambiente compartilhado, assim os custos com licença são mais baixos em comparação ao tradicional. 

Outro ponto, a questão da utilização que pode se adaptar a diferentes tamanhos de empresas, com os custos proporcionais. Por exemplo, se você contrata um sistema com um volume de 500 entregas e precisa aumentar para 1.000, esse ajuste é feito de forma rápida. Não necessitando de novas instalações e compra de novas licenças, o que resultaria em um preço bem maior. 

Vuupt: plataforma SaaS para logística

A Vuupt é uma logtech brasileira, fundada em 2015, especializada na gestão do last mile. Acreditamos que ao unir inteligência, inovação e tecnologia podemos solucionar problemas, aumentar a produtividade, otimizar recursos, reduzir falhas operacionais, e, sobretudo, conectar as empresas às tendências logísticas de seu segmento. 

Com a nossa plataforma SaaS é possível planejar rotas, executar e analisar todo o processo de entregas, coletas ou prestação de serviços em tempo real. E o melhor, com alto nível de tecnologia, praticidade e baixo custo. 

Um dos maiores benefícios de automatizar a sua roteirização é a garantia de dados atualizados e confiáveis, que fornecem informações importantes para a tomada das decisões estratégicas. Desta maneira, todos beneficiam com o processo – quem programa as rotas, motoristas e os gestores – toda equipe ganha em produtividade e o retorno sobre o investimento é muito maior. 

Com o nosso software à sua disposição, fica mais fácil criar suas rotas de entregas e coletas, acompanhar toda sua operação e garantir a satisfação dos seus fornecedores e clientes. Além de criar parâmetros que adequa a sua estratégia de negócio, você pode fazer a gestão de tudo, com indicadores e um dashboard completo

Quer conhecer mais? Fale agora com um dos nossos especialistas. 

Atendimento Omnichannel: por que seu e-commerce deve investir nessa estratégia?

Atendimento Omnichannel

As mudanças observadas nos hábitos de consumo tem exigido de empresas uma abordagem mais abrangente, o que permite a implementação do atendimento omnichannel aos clientes que entram em contato com estabelecimentos comerciais. 

Essa é uma abordagem de vendas multicanal cuidadosamente selecionada para fornecer uma experiência de compra perfeita e mais ampla para o cliente, podendo haver convergência entre os pontos de contato. 

Nesse sentido, é preciso considerar que as opções de comunicação, assim como a estratégia de marketing digital, também devem se basear no comportamento e na interação com o cliente de forma ampla, identificando os interesses e canais comumente utilizados, trazendo a melhora na experiência da marca de forma universal. 

Ou seja, é o comportamento do consumidor que determina os próximos passos em uma jornada de compra e os ambientes de presença da empresa.

Isso significa que cada cliente terá sempre uma experiência única com o estabelecimento comercial, dentro da personalização, humanização e identidade traçada para a empresa, bem como conforme o histórico de relação com a marca.

Do que se trata o omnichannel nos negócios?

A implementação do método omnichannel permite que os consumidores possam se conectar com uma marca por meio de diferentes canais disponíveis pelas empresas, como telefone, aplicativo, sites e redes sociais. 

A presença de um atendimento omnichannel também pode ser encarado como uma estratégia. 

Isso porque os clientes podem se engajar com uma marca ao clicar em um anúncio online ou visitando um site corporativo, sendo direcionadas a outros ambientes ou criando uma relação mais fortalecida.

Dessa forma, cada um dos canais disponíveis passam a ser uma ferramenta para dar continuidade à comunicação, e fortalecer a jornada, sempre com a troca de mensagens entre empresa e consumidor sendo registrada adequadamente para posteriores contatos e continuidade do atendimento.

Com a aplicação de um planejamento adequado, a experiência é melhorada e cada canal é atualizado de forma automatizada, conforme a última experiência que o cliente teve com a empresa. 

Cada ponto de contato ao longo do processo cria uma experiência unificada entre consumidor e empresa, ou mesmo os leads, também conhecidos como os clientes em potencial. 

Os canais podem ser distribuídos em diferentes formatos, como:

  • Chatbot;
  • DM (Direct Message);
  • E-mail;
  • Redes sociais;
  • Telefone.

Ao disponibilizar ao consumidor as mais diversas maneiras de se comunicar e se envolver com uma marca, a empresa se torna mais presente em seu cotidiano, sendo extremamente conveniente para fazer isso a qualquer tempo e proporcionando mais oportunidades de negócio.

Quais modelos de atendimento comercial?

O consumidor busca o máximo de informações, utilizando diferentes fontes para decidir por uma compra.

Para isso, utilizam os mais diversos canais disponíveis por uma empresa e, sendo assim, aquelas que concentram operações omnichannel promovem uma melhor experiência para o cliente em potencial. 

De qualquer forma, é importante conhecer quais os modelos de atendimento existentes, e como eles funcionam na prática. 

1- Canal único de atendimento

Um estabelecimento comercial que possui um único canal reduz a possibilidade de venda para um maior número de consumidores, limitando os acessos.

Isso por si só pode funcionar de maneira adequada, possibilitando vendas, no entanto restringe muito a possibilidade de atingir mais e novos clientes em potencial. 

Quem quer vender Cabo de aço revestido preto para o público não pode restringir o marketing apenas via e-mail, ou utilizando apenas uma linha telefônica para recepção de pedidos, afinal, as facilidades do cotidiano são determinantes para a conclusão de uma compra.

Os leads estão espalhados em diferentes plataformas digitais, e o ideal é inserir canais adicionais para quem pretende expandir os negócios e crescer no mercado consumidor.

2- Multichannel amplia possibilidades de venda

O multichannel amplia as chances de venda de um empreendimento comercial, ainda mais quando oferece canais online e offline. 

A interação entre empresa e consumidor de quem procura por uma Empresa de manutenção de equipamentos hospitalares pode ser por redes sociais, pelo telefone, ou mesmo em uma loja física. 

Com uma presença online firme e devidamente estabelecida, os leads passam a conhecer um espaço onde podem verificar os produtos e serviços, e como entrar em contato de maneira mais fácil e acessível sempre que necessitarem.

O multichannel se mostra uma estratégia interessante para que as pessoas possam se envolver com a marca e conhecer o que está sendo oferecido como bem de consumo.

3- Omnichannel amplia a possibilidade de contato

O atendimento omnichannel amplia as possibilidades de contato que o multichannel oferece. Sem um não existe o outro, essa é a verdade. 

A grande diferença é que no modelo omnichannel há uma conexão entre todos os canais disponíveis, podendo ter uma continuidade de comunicação de uma maneira fluida e sem perder nenhuma informação, otimizando e facilitando a conclusão de vendas. 

Caso um cliente procure por uma empresa de diarista em BH e encontre nas redes sociais, pode iniciar um primeiro contato, sendo possível dar continuidade ao atendimento por meio de outros canais, como e-mail, chat ou mesmo uma ligação telefônica.

Benefícios do atendimento omnichannel

A partir do momento que uma empresa emprega o atendimento omnichannel à realidade corporativa, passa a oferecer aos clientes uma base de dados completa e totalmente centralizada. 

Tudo isso com acessibilidade pelos diferentes canais disponíveis, o que aumenta a visibilidade dos produtos e serviços, ofertas e promoções, além de prover qualquer tipo de informação necessária. 

Dessa forma, vale identificar os benefícios e como eles são essenciais para quem investe em um atendimento omnichannel, com todas as possibilidades de alcance a que se propõe.

1- Experiência unificada junto à empresa

Os consumidores esperam encontrar facilidades quando percebem que é possível comprar pela internet, em um e-commerce ou um marketplace. 

Essa experiência deve ser unificada, com um serviço contínuo entre os meios de comunicação. 

Isso é facilitado a partir de uma identificação única, proposta de forma automatizada, ou por decisão do próprio consumidor, com login e senha pessoal e intransferível. 

O que toda empresa deve se atentar é que, conforme o número de pontos de contato se amplia, aumenta também a necessidade de uma integração perfeita entre um canal e outro, bem como equipes e ferramentas adequadas para o processo de continuidade de forma qualitativa. 

A divulgação de um produto como camara fria expositora de varejo deve estar atualizada em todos os canais, para não causar qualquer tipo de dúvida, ou até mesmo prejuízo financeiro. 

Isso deve ser aplicado desde a divulgação por meio de anúncios em plataformas digitais, envio de boletim informativo por e-mail, uma conversão por meio do chatbot do site, ou em um bate-papo com a equipe na loja física.

Ao derrubar qualquer tipo de barreira entre canais, ou seja, manter um atendimento omnichannel, o consumidor está com o poder de interação com a empresa de uma forma que seja completamente natural e ágil, da forma que for mais conveniente.

2- Aumento em vendas e no tráfego

Tornar uma estratégia de vendas envolvendo o atendimento omnichannel pode não ser tão simples de início. No entanto, pode valer a pena todo o investimento de tempo e capital financeiro a partir da implementação.

Os canais adicionais de uma imobiliária que trabalha com locação de armazenagem temporária, por exemplo, permitem maior contato entre os consumidores e a empresa. 

Isso se mostra mais eficiente para o aumento de vendas e do tráfego do site comercial, da loja virtual, e de outros canais disponíveis, como e-mail e redes sociais. 

A explicação está no atendimento omnichannel e na possibilidade de comparação com empresas que trabalham com apenas um canal de comunicação, ou mesmo dois, como e-mail e telefone. 

Ou seja, o omnichannel amplia consideravelmente qualquer chance de fechar um negócio em relação às empresas que não investem nesse tipo de serviço.

3- Aumento de fidelidade do cliente

Os consumidores que entendem o alcance do atendimento omnichannel podem gastar mais por causa da facilidade de acesso à empresa e, de forma natural e orgânica, se tornam fiéis à marca.

Uma instituição educacional que oferece curso de socorrista e resgatista pode manter contato com ex-alunos para oferecer outros produtos em forma de especialização em áreas específicas. 

Assim, permite maior fidelização e possibilidade de recomendação da marca junto a amigos e familiares. Afinal, há diversas formas de contato que podem ser mais interessantes para uma ou outra pessoa. 

Ao envolver o cliente fidelizado, o atendimento omnichannel permite enviar cupons de desconto, novas campanhas publicitárias e outras estratégias de marketing digital e tradicional, sem qualquer problema.

4- Coleta de dados via de inbound marketing

O inbound marketing, ou marketing de atração tem como principal finalidade a captação de dados de leads, e com isso permite às empresas rastrear quem mostra interesse sobre os produtos e serviços disponíveis. 

Dentro de uma campanha publicitária sazonal, por exemplo, é comum que muitas pessoas façam uma pesquisa sobre manutenção de ar condicionado RJ e, de alguma forma, acabar encontrando a empresa ideal que oferece o atendimento omnichannel 

Ao rastrear esses leads, fica mais fácil propor ao potencial cliente uma experiência personalizada, com a resolução dos problemas apresentados a partir da busca inicial. 

A abordagem omnichannel permite que as empresas façam uma captação sobre os conteúdos e as ofertas que podem encorajar os leads para que estes se envolvam mais na jornada de compra. 

E isso não se resume apenas ao e-commerce ou marketplace, mas também para as empresas que contam com uma loja física para atendimento pessoal.

Conclusão

O emprego de marketing omnichannel permite que uma empresa se mantenha relevante e altamente competitiva em um mercado competitivo, em que os consumidores possuem diversas possibilidades de escolha para a realização de uma compra. 

Com o volume de concorrência elevando, isso significa que é preciso encontrar diferentes maneiras, e mais eficientes, para se destacar e realmente se conectar com os consumidores 

Em um mundo no qual o comércio eletrônico cresce vertiginosamente, o marketing omnichannel permite a implementação cada vez maior de maquina de autoatendimento e plataformas ágeis, com contatos rápidos quando necessário, em que é possível propor uma experiência personalizada para fidelizar os consumidores. 

Por fim, para responder à pergunta do título, todo e-commerce deve investir na estratégia de omnichannel porque a indústria do consumo não pode ignorar as novas tendências, principalmente aquelas que tratam diretamente da qualidade e conversão de usuários. 

Há uma revolução digital acontecendo, e os hábitos dos consumidores estão seguindo um caminho que não tem volta. Quem se posiciona de maneira correta, encontra o caminho do sucesso. 

Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Business Connection, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.

 

Método GTD para logística

Metodo GTD

As tarefas do dia a dia de um profissional podem sobrecarregar, de alguma maneira, e para garantir a produtividade, a implementação do Método GTD é incentivado por especialistas na área de consultoria empresarial. 

Afinal, é bem possível que qualquer pessoa possa se encontrar em um ambiente de trabalho cheio de atividades, solicitações e eventos imprevisíveis. 

Tudo isso passa a ser difícil de gerenciar, pois há distrações e interrupções demais, seja de dispositivos eletrônicos ou colegas de trabalho. 

Assim, passam a se tornar obstáculos que se tornam no adiamento de tarefas e ajustes de agenda do setor de logística..

Dessa forma, o método GTD (Getting Things Done), ou fazer as coisas, criado pelo consultor David Allen e apresentado no Livro “Getting Things Done – A arte da produtividade livre de estresse”, em uma tradução livre, se mostra uma excelente ferramenta para auxiliar na otimização das rotinas e ordenação de tarefas, reduzindo os impactos de imprevistos. 

Na prática, o método propõe o gerenciamento de tempo de forma eficiente e produtiva, listando as prioridades de uma fábrica de Cilindro compressor de ar, ou qualquer outro tipo de linha de produção, colocando em prática uma maneira de se destacar na área de logística.

Do que se trata o método GTD?

Esse método é um sistema de gerenciamento de tempo e produtividade, como dito anteriormente, que ajuda na conclusão de tarefas e no cumprimento de compromissos de maneira eficiente e sem qualquer tipo de estresse. 

O método GTD se baseia em um sistema abrangente de listas e calendários, em que é preciso listar as tarefas de maneira escrita e, assim, é possível garantir que nada seja esquecido. 

Ao longo do tempo, o profissional que estabeleceu o método como uma prática recorrente, se torna menos estressado pois tudo estará devidamente indicado para a realização de forma contundente e as atividades estarão mais organizadas e internalizadas.

A ideia, a princípio, é colocar as tarefas importantes para serem realizadas, livrando a mente para obrigações menores, e assim se concentrar no que definitivamente deve ser produzido, com atividades importantes, aquelas que podem ser realizadas rapidamente e outras que podem ser repassadas.

A aplicação do método em um setor produtivo como serviços de usinagem tornearia e solda, na área industrial, permite:

  • Alcance de objetivos propostos;
  • Aliviar o estresse;
  • Clarear a mente;
  • Priorizar as tarefas essenciais.

Na verdade, se trata de um sistema organizacional em formato escrito, em que tudo pode ser feito dentro do tempo disponível, conforme a logística aplicada, sem se esquecer de nada. 

Assim a mente pode relaxar, de forma definitiva, quando chega a hora de descansar e, invariavelmente, se concentrar melhor nas atividades que os profissionais possuem em mãos. Tudo porque nada é mais importante do que cumprir as tarefas dentro do método GTD.

Da teoria à prática do método GTD

A teoria proposta por David Allen é dividir as tarefas maiores em subtarefas, facilitando a visualização e reduzindo sentimentos como a procrastinação, além de definir prazos específicos para cada uma das etapas. 

Allen comprova em seu livro que é preciso fazer uma revisão regular, garantindo o acompanhamento de todas as tarefas e projetos. Também propõe a identificação de pontos fracos no sistema de trabalho e a introdução de melhorias.

Assim, é preciso que tudo esteja alinhado, como em uma comercialização B2B (Business To Business) que envolve Fornecedores para salão de beleza e os estabelecimentos comerciais que trabalham nesse setor, como cabeleireiros e clínicas de estética e envolvem diferentes logísticas de transporte.

O método GTD para fazer as tarefas foi projetado dentro de um escopo que promove o gerenciamento de fluxos de trabalho. Tudo a partir de cinco etapas:

  • Coleta de tarefas, projetos e ideais;
  • Processamento de ideiais para definir ações;
  • Organização das atividades, dentro de planos de ação mensuráveis;
  • Acompanhamento e ajustes;
  • Tarefas completas.

Veja abaixo como ocorre cada etapa dentro do método GTD.

1- Coleta de tarefas

Nessa etapa, é preciso escrever, registrar e reunir tudo e qualquer evento que tenha a atenção dentro de uma ferramenta de coleta e logística. 

Isso inclui tarefas e projetos do dia a dia, tarefas incompletas que precisam de resolução e ideias que podem ser aplicadas nas atividades, para otimizar os fluxos, por exemplo. 

Pode ser organizado por uma agenda eletrônica, ou mesmo dentro de um arquivo físico com pasta zip zap transparente personalizada para a realização e prioridade das tarefas. 

O objetivo é anotar todos os elementos que preocupam e encontrar uma solução mais adequada. A caixa de entrada do método GTD cumpre esse papel de maneira eficaz.

2- Gerenciador de tarefas

Perguntas simples podem ajudar no gerenciamento das tarefas, identificando as ideias que podem vincular a ações executáveis, a prioridade e a possibilidade de delegação para terceiros.

O agendamento de um Urologista consulta particular cobrado por uma clínica especializada pode ficar a cargo de um funcionário que trabalha na área de secretariado. 

Assim, o gestor pode priorizar tarefas mais urgentes e necessárias que se aplicam na logística. 

A seguir, essa etapa define o início dos trabalhos a partir do primeiro tópico de prioridades, analisando cada assunto de forma específica. 

Dessa forma, é possível dar início e concluir as tarefas para o envio em uma pasta de finalização e aguardo dos resultados.

3- Organização das tarefas

Essa etapa trata da organização e definição de prioridades das tarefas que não podem ser concluídas em um curto espaço de tempo. 

Sendo assim, é preciso classificar e priorizar as tarefas dentro de um plano de ação que seja eficiente dentro do método GTD.

A solicitação de manutenção em motor de portão eletrônico pode ser direcionada para o setor correto e, ao delegar, exigir um prazo determinado dentro de um planejamento que atenda as necessidades da empresa para a execução da logística de entrada e saída de veículos.

4- Revisão das ações

Tão importante quanto as outras etapas, esta permite identificar as tarefas que foram agendas e já concluídas, e a possibilidade de inclusão de novas tarefas que podem ser realizadas ao longo do dia. Tudo vai depender de prioridades. 

Torna-se necessário fazer uma checagem regular, seja ao fim do dia, uma vez na semana, na segunda- feira, ou no último dia útil. 

Dessa forma, é preciso reavaliar a lista de tarefas de logística e priorizar as ações mais urgentes e, nesse quesito, definir um prazo. 

Para que a proposta do método GTD seja funcional, é preciso verificar todo o sistema e a organização de logística, de forma completa e atualizada.

5- Conclusão das tarefas

A finalização das tarefas e atividades propostas devem ser colocadas dentro de prioridades e um planejamento adequado, seguindo todo o cronograma proposto desde o início. 

A ordem pode ser identificada a partir de compromissos diários do setor de logística,  tarefas planejadas dentro da agenda e a execução de ações que surgem ao longo de um dia de trabalho. 

O nível de urgência de cada tarefa é relativo, e varia entre um profissional e outro, e as atividades que estão relacionadas com a capacitação técnica. 

O sucesso por trás do método GTD vai depender da capacidade de cada um em respeitar a ordem e o gerenciamento das tarefas.

Os benefícios relacionados ao método GTD

A prática do método GTD a partir dos 5 passos descritos acima proporciona um melhor aproveitamento do tempo e organização da logística. 

No entanto, é preciso disciplina ao longo do tempo para que não tenha uma interrupção abrupta na realização das atividades profissionais. 

Durante os dias de trabalho, é preciso agendar as tarefas urgentes e eventos imprevistos dentro da agenda voltada para a logística.

A revisão constante é uma prioridade para realizar as tarefas e, assim, evitar qualquer tipo de sobrecarga durante o expediente. 

Assim, é possível limitar as solicitações recorrentes que possam interferir na execução das tarefas. 

Além disso, é possível acompanhar os compromissos e ideias fora de uma padronização, a fim de libertar a mente para que tudo se torne mais esclarecedor.

Outra vantagem na priorização das tarefas propostas pelo método GTD na logística permite a identificação daqueles que são acionáveis, e a dispensa ou delegação para outros funcionários, seja como gestor ou líder de setor, ou qualquer outro cargo que permite esse tipo de ação. 

Com tudo isso em prática, o método GTD ajuda a manter o controle e permite a concentração nas atividades e tarefas de logística que realmente importam dentro das prioridades.

Conclusão

O método GTD se mostra eficaz a partir da prática cotidiana, com uma autogestão centrada no profissional responsável pela logística. 

Ele se mostra uma abordagem altamente analítica e estruturada, principalmente para quem possui clareza sobre os objetivos e prioridades dentro da rotina de trabalho.

Para os profissionais encarregados de várias atividades na rotina de trabalho, como atividades relacionadas a estratégia de facility serviços terceirizados, o sistema se mostra uma ferramenta prática para garantir uma eficiência evolutiva de forma constante. 

Caso um operador de máquinas, ou um fiscal de linha de produção, ou qualquer outra atividade que envolve um número pequeno de projetos, o método GTD pode ser excessivo. 

Portanto, nesses casos, um calendário organizado pode ser o bastante para a realização das tarefas.

Sendo assim, é possível atrelar a outras atividades pessoais, ou mesmo reservar um tempo dentro das semanas, para limpar a caixa de entrada de e-mail, ou para a inspeção de atividades logísticas. Ou mesmo procurar por novos clientes.

Por fim, é importante destacar que se trata de um método que atinge mudanças de hábito em um curto espaço de tempo, mesmo que seja para a uma empresa que realiza a instalação de ar condicionado Salvador, ou qualquer outra atividade econômica que envolve terceiros. 

É preciso verificar as prioridades, reservar um tempo para identificar as listas de projetos e de espera, para encaixar na logística de atendimento ao cliente. 

Dessa forma, é possível adquirir e manter os hábitos dentro de um contexto em que o funcionário está inserido. 

Os reajustes são necessários, e essa técnica organizacional pode ser a forma ideal para a adaptação até mesmo como personalidade profissional da área da logística.

Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Business Connection, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.

5 estratégias para reduzir o tempo de entrega do delivery de farmácia

delivery de farmacia

O serviço de delivery farmácia aumentou consideravelmente no Brasil em 2020. Esse crescimento acompanhou o desenvolvimento do e-commerce no país, que chegou aos 73,88%, segundo o índice MCC-ENET

Diante deste contexto, a melhor dica para quem trabalha no setor farmacêutico é investir num delivery eficiente. Sem dúvidas, esse é o caminho para aumentar o faturamento num mercado que se direciona cada vez mais ao digital. Além disso, melhorar a experiência de compra do consumidor. 

Neste artigo, vamos trazer algumas dicas para otimizar o tempo de entrega do delivery de farmácia. Continue a leitura! 

O mercado de delivery de farmácia 

Segundo a Associação Brasileira de Redes de Farmácias e Drogarias (Abrafarma), o delivery e o e-commerce alcançaram a alta de 72,5% na movimentação das farmácias durante os primeiros seis meses de 2021, comparado ao mesmo período do ano anterior. 

O setor farmacêutico deve continuar crescendo nesse segmento em 2022, segundo estima o Sindusfarma (Sindicato da Indústria de Produtos Farmacêuticos). Enquanto a expectativa é que, no varejo, seja registrada alta de 10,13% em 2021, para 2022, o percentual pode ser ainda maior, chegando a 10,52%. 

Com mais empresas oferecendo esse tipo de serviço, será a hora de você alcançar um novo diferencial para se sobressair neste mercado. 

Dicas para reduzir o tempo de entrega no delivery de farmácia

Quando se fala em delivery, o tempo é fator primordial para o sucesso desse serviço. Afinal, quem não gosta de receber o pedido com rapidez e segurança, não é mesmo? 

É importante ressaltar que desde o momento que o cliente faz o pedido até, de fato a entrega, deve ser considerado para otimizar o tempo do delivery da sua farmácia. 

A entrega é um dos principais critérios que leva o cliente a escolher a sua farmácia ao invés da concorrência. Em resumo, o delivery e todos os fatores que envolvem diretamente esse serviço são determinantes para a retenção e fidelização de clientes.

Confira algumas dicas que separamos para melhorar o delivery de farmácia! 

1- Tenha uma boa gestão de estoque 

O sucesso para uma entrega rápida também contempla uma boa gestão de estoque. Contar com uma tecnologia para ajudar nessa tarefa será um diferencial. 

Uma área de estocagem bem organizada e devidamente setorizada ajuda e muito a agilizar o delivery e acelera a entrega dos pedidos. 

Um bom modo de entender a gestão de estoque como seu aliado é pensar que, se tudo estiver ordenado e em perfeito funcionamento, qualquer imprevisto pode compensar o tempo adicional do entregador, por exemplo. 

Outro motivo para você ter uma gestão é evitar vender produtos que não estejam no estoque, causando frustração ao cliente e também mais processos para estorno do valor, por exemplo.

2- Estabeleça prazos de entrega

Quando antes a entrega for realizada é melhor para o cliente. Mas uma regra é ouro no delivery: não prometa o que não possa cumprir. 

Não há nada pior para um consumidor do que se sentir enganado, principalmente, quando o quesito é prazo. Portanto, se sua farmácia oferecer uma entrega expressa, por exemplo, tenha certeza que essa demanda poderá ser atendida.

Uma dica é definir zonas de entrega por região, desta forma é possível calcular o tempo médio que um entregador leva para chegar em um determinado bairro. Um sistema de gestão de entregas ajudará a organizar melhor essa questão. 

Leia mais: Delivery farmácia: dicas para ter um serviço de entregas perfeito

3 – Planeje rotas entregas

Quem trabalha com gestão de entregas, sabe o quanto planejar as rotas do dia pode ser complicado. Você já deve ter se pegado em diversas situações em que possui um grande número de entregas, mas poucos motoboys disponíveis e um prazo limite. 

Por mais que os entregadores conheçam trajetos alternativos, os imprevistos sempre acontecem. E se o trânsito ficou engarrafado no meio do dia, como ele vai conseguir recalcular o seu percurso e ainda cumprir todas as suas tarefas? É aí que entra um software de roteirização.

Um roteirizador vai fazer o planejamento das rotas que sua frota vai realizar, indicando os melhores caminhos a serem percorridos, distribuindo de forma inteligente suas cargas nos veículos, calculando o prazo de entrega determinado pelo cliente e muitas outras funcionalidades.

Essa é uma tecnologia que vale a pena investir! Visto que o planejamento de rotas é crucial para ter uma operação ágil, ele será o seu “braço direito” para garantir uma gestão de entregas eficiente.

4- Informe o status do pedido

“Seu pedido está a caminho” essa é uma das frases preferidas do cliente. Informar aos consumidores sobre o status da sua entrega pode oferecer uma experiência melhor e uma transparência sobre os processos de delivery da sua farmácia. 

Com o sistema da Vuupt, você pode enviar notificações do processo de entrega ao cliente. Assim, ele fica informado sobre os prazos e ainda reduz as taxas de reentregas para sua empresa. 

ebook gestao de entregas

5-  Invista em tecnologia para o delivery de farmácia

Para todos os itens que citamos acima é necessário contar com o uso da tecnologia para aprimorar a experiência dos seus clientes, conquistando ainda mais o seu público-alvo.

Farmácias de todo o país têm investido alto em infraestrutura digital para atender a essa demanda crescente. O motivo pelo qual essa transformação está avançando é que gerenciar os pedidos da sua farmácia apenas pelo modo analógico (através de ligações e anotações em papel, por exemplo) pode induzir a erros, retrabalho e queda na produtividade em geral.

Outro ponto, no ambiente digital, o processo de pedido é também simplificado para o cliente. Por exemplo, ele entra no site ou aplicativo, escolhe seus produtos, a forma de pagamento e solicita a entrega. Assim, a experiência é muito mais rápida do que as formas convencionais. 

Portanto, pesquise as tecnologias disponíveis no mercado para melhorar o serviço de delivery da sua farmácia. 

Vuupt: plataforma de gestão de entregas para farmácias

A Vuupt é uma plataforma de gestão de entregas, coletas e de serviços focada na roteirização e rastreio da última milha. Você irá planejar suas rotas, executar e analisar todo o processo pela nossa torre de controle, em tempo real.

O nosso sistema de roteirização que cria trajetos mais eficientes, distribuição de entregas entre motoboys automatizada, priorização das entregas e muito mais. Além disso, você vai gastar menos tempo planejando e ainda tem uma previsão dos custos operacionais.

Não menos relevante, a nossa gestão de entregas irá proporcionar dados preciosos para sua empresa e o acompanhamento em tempo real. Em conclusão, você vai saber a localização exata do seu motoboy, saber quais entregas foram realizadas ou quanto tempo falta para acontecer, provas de entregas digitalizadas, checklists, controle de jornada, notificação para o cliente, pesquisas de avaliação e um dashboard cheio de dados importantes! 

Quer elevar sua operação de entregas para outro nível? Fale agora com um dos nossos especialistas!

 

O que é uma logtech e seu papel no mercado de logística?

logtech

O Brasil é o país que tem a maior concentração rodoviária de transporte de cargas e passageiros entre as principais economias mundiais. Segundo dados do site G1, a malha rodoviária é utilizada para o escoamento de 75% da produção no país. 

Devido esse alto volume, o mercado brasileiro ainda possui muitos gargalos como fretes altos, ociosidade de frotas, falta de infraestrutura e segurança são alguns deles. As logtechs surgiram com intuito de criar soluções para esse contexto e tem revolucionado o mercado de logística. 

Neste artigo, você irá entender o que é uma logtech e também saberá o que esse tipo de empresa oferece e qual a diferença em relação aos outros empreendimentos do setor.

O que é uma logtech?

Uma logtech pode ser definida como empresas de tecnologia aplicada à logística, também conhecidas como startups. O objetivo é criar soluções inovadoras para este mercado com o intuito de otimizar os processos. 

Em um país com uma grande extensão territorial como o Brasil, ter o controle sobre cada etapa do processo logístico é essencial para conquistar uma operação eficiente. Afinal, sem uma gestão correta, uma série de obstáculos pode comprometer a distribuição de mercadorias. 

As logtechs, portanto, surgiram como facilitadora desse processo, aplicando tecnologias como o big data, a fim de otimizar o transporte de cargas e a entrega de produtos. Isto é, a coleta de dados e o uso inteligente deles, aliados ao propósito de fazer com que o trânsito de produtos, da sua origem ao destino, aconteça de forma mais segura, lucrativa e otimizada. 

Qual a diferença entre uma logtech e uma empresa de logística tradicional?

Embora as logtechs também atuem no setor logístico, o papel delas é diferente de uma empresa de logística tradicional. Em resumo, os serviços oferecidos por cada um são distintos. 

Por exemplo, uma transportadora possui uma frota de veículos e uma equipe para planejar rotas, calcular o frete, etc. Portanto, o produto que ela oferece ao mercado é o meio para que a carga seja transportada. 

Já uma logtech tem como objetivo criar soluções tecnológicas capazes de ajudar as transportadoras a terem uma atuação mais eficiente nesses processos operacionais. Desta forma, podemos concluir que esses dois tipos de negócios não são concorrentes, mas sim parceiros. 

A Vuupt, por exemplo, pode ser definida como uma logtech, pois nós fornecemos uma solução tecnológica (software) para as empresas fazerem sua gestão de entregas ou coletas com mais eficiência e redução de custos. 

Vantagens ao contratar uma logtech para o seu negócio

Como mencionado anteriormente, as logtechs utilizam a tecnologia aplicada ao mercado de transportes, esse é um dos grandes diferenciais. Por meio de big data, por exemplo, é possível extrair e cruzar informações importantes para a tomada de decisões estratégicas. 

Conheça outros benefícios que uma logtech pode proporcionar para as empresas de logística! 

Gestão de frotas mais eficiente 

Antes das logtechs, as empresas não tinham visibilidade sobre a sua frota de veículos e nem podiam acompanhar a performance da equipe de perto. Hoje, os veículos podem ser conectados à rede, trocando informações com um sistema de controle.

Isso possibilita a elaboração de rotas considerando diversos aspectos, como economia de tempo e combustível, redução da quilometragem, evitar determinadas vias, dentre outras.

Rastreabilidade 

É importante mensurar dados como velocidade média de cada percurso, tempo gasto em cada etapa do processo, quanto tempo na viagem o caminhão ficou parado ou em movimento. Assim, é possível identificar outliers ou clusters e quais medidas devem ser tomadas para oferecer um serviço ainda mais ágil e eficiente.

Outro ponto, no caso de qualquer problema, toda informação coletada estará disponibilizada para ser acessada e conferida. 

Facilidade para calcular o frete

Muitas empresas possuem contratos com diversas transportadoras e selecionam qual irá realizar cada entrega baseada no melhor frete. Fazer essa pesquisa manualmente, além do risco de erros, toma muito tempo e compromete a agilidade que essa tarefa precisa.

Por meio de um sistema específico essa função pode ser realizada de modo automático, considerando parâmetros predeterminados.

Gestão de informações

Uma grande vantagem oferecida pelas soluções desenvolvidas pelas logtechs é a coleta de dados sobre os processos. Ao analisá-los é possível identificar problemas capazes de prejudicar as operações e solucioná-los, além de tomar decisões de forma estratégica para o negócio.

O volume de informações que pode ser obtido é muito grande, confira alguns exemplos:

  • Quilometragem percorrida;
  • Áreas com maior número de entregas;
  • Controle de jornada do motorista; 
  • Planejamento de rotas;
  • Monitoramento em tempo real das entregas;
  • Comportamento dos motoristas ao volante;
  • Consumo de combustível;
  • Envio de notificações aos clientes.

Vuupt: plataforma especializada em gestão de entregas e coletas

A Vuupt é uma logtech brasileira, fundada em 2015, especializada na gestão de entregas, coletas e prestação de serviços focada na roteirização e rastreio da última milhaa. Acreditamos que ao unir inteligência, inovação e tecnologia podemos solucionar problemas, aumentar a produtividade, otimizar recursos, reduzir falhas operacionais, e, sobretudo, conectar as empresas às tendências logísticas de seu segmento.

Com a nossa plataforma é possível planejar rotas, executar e analisar todo o processo de entregas, coletas ou prestação de serviços em tempo real. E o melhor, com alto nível de tecnologia, praticidade e baixo custo. 

Um dos maiores benefícios de automatizar a sua roteirização é a garantia de dados atualizados e confiáveis, que fornecem informações importantes para a tomada das decisões estratégicas. Desta maneira, todos beneficiam com o processo – quem programa as rotas, motoristas e os gestores – toda equipe ganha em produtividade e o retorno sobre o investimento é muito maior.

Quer conhecer nossa plataforma? Agende agora uma demonstração com o nosso time de especialistas. 

 

5 problemas frequentes com motoboys no serviço de delivery

problemas com motoboys no servico de delivery

Quem trabalha com delivery sabe o quanto a operação de entregas pode ser desafiadora. Problemas com entregadores é uma queixa frequente dos gestores, principalmente quando a estrutura da operação tem pouca organização. 

Listamos alguns problemas com motoboys no serviço de delivery e como você pode resolvê-los. Siga a leitura! 

Conheça 5 problemas com motoboys no serviço de delivery

1- Questões trabalhistas

Quando não há muito volume de entregas, a ideia de contratar um motoboy autônomo e não registrá-lo pode parecer um excelente caminho para economizar na logística – mas não é! 

Este modelo de trabalho oferece riscos trabalhistas ao seu negócio, porque este entregador estará se reportando diretamente à você, muitas vezes presta serviço todos os dias e isso já pode ser caracterizado como vínculo empregatício. Outro ponto, se acontecer algum acidente, você poderá ser penalizado por isso e o entregador também pode entrar na justiça solicitando seus direitos trabalhistas. 

O ideal é que você contrate uma empresa de motoboys local que se comprometa com as entregas do seu estabelecimento. Dessa forma, você conseguirá suprir a demanda de entregas do seu negócio sem deixar de lado a qualidade do serviço prestado ao cliente final.

Ou ainda, se você pretende ter um motoboy ou uma frota alocada somente para o seu estabelecimento, o ideal é você se registrar como funcionário e evitar problemas futuros. 

Leia mais: Qual é a melhor forma de contratar motoboy para fazer entregas

2- Baixas avaliações em app por entrega ruim 

O entregador é muito importante no processo de entrega do delivery. Afinal, ele é o primeiro “ponto de contato” físico da sua marca com o cliente. 

Pensando na prática, o motoboy tem o mesmo papel de um atendente – entregar a comida com qualidade para o cliente. Por isso, cuidado ao optar pela logística de plataformas full service como o Ifood. 

Isso porque alguns entregadores não têm o compromisso com a qualidade do serviço, mas sim com a quantidade de entregas que fazem. Por isso, quando ocorre algum problema, é muito complicado obter suporte destas plataformas e a responsabilidade acaba sendo do restaurante, que precisa corresponder à expectativa do cliente. 

Atrasos, extravio de produtos e pedido revirado na embalagem são as queixas mais frequentes, o cliente acaba deixando de pedir no seu estabelecimento. Portanto, para evitar problemas com motoboy, uma opção é terceirizar as entregas com empresas locais, por exemplo. Geralmente, o serviço sai mais barato e você terá um controle maior desta parte do processo.  

3- Você nunca sabe a localização dos motoboys

Quando o cliente liga perguntando se o pedido vai demorar, você nunca sabe dizer. Isso é um indicativo de que sua logística está desorganizada. 

Para resolver esse problema é necessário ter um sistema capaz de monitorar e fazer o rastreio dos motoboys. Dessa forma, quando o cliente ligar, você conseguirá dar um feedback sobre o pedido e também acompanhar o andamento das entregas da sua empresa.

A Vuupt, por exemplo, é uma plataforma de gestão de entregas onde é possível monitorar em tempo real os seus entregadores. Além disso, você pode planejar rotas e notificar os seus clientes sobre o status do seu pedido.

baixar ebook de food delivery

4- Disputa entre os motoboys por entregas

Quem trabalha com entregas, provavelmente já presenciou uma “briga” no balcão para ver qual motoboy ficaria com a entrega. Uma coisa é fato, o entregador não deve ser o responsável por escolher quais entregas realizar.

Neste caso, você tem duas opções: contratar uma pessoa responsável por distribuir as entregas e roteirizar de maneira justa e transparente ou aderir a um sistema que faça isso automaticamente por você. 

Leia mais: Coxinha da Hora: como a empresa reduziu o número de entregadores usando Vuupt

5- Não consegue reter os motoboys em sua loja

Este é um problemas com motoboys no serviço de delivery para empresários que possuem frota própria de entregadores, a seguir vamos explicar cada um deles. 

Falta de organização logística 

Com o aumento das plataformas de delivery e segmentos fazendo este tipo de serviço, o motoboy possui muitas opções de trabalho. Assim, ele pode aceitar uma entrega ou não, trabalhar em horários flexíveis e sem contar a facilidade do uso dos aplicativos. 

Quando ele chega em um estabelecimento onde não há o mínimo de organização, isso atrapalha o seu desempenho e impacta no número de entregas, consequentemente, o valor que poderia receber. Se atente a isto, pois você corre o risco de ter uma alta rotatividade na sua empresa. 

Baixo valor pago pelas entregas

Esse é um fator importante para o entregador – aliás, para qualquer outro trabalhador. Se você não é um bom gerador de entregas e está pagando pouco, ele com certeza vai procurar outras opções mais rentáveis. 

Quando você automatiza seu processo de logística é possível economizar bastante e investir em outros setores da empresa. Para isso, use a tecnologia e ofereça uma plataforma simples e fácil de usar para o seu motoboy. 

Vuupt: plataforma para gestão de entregas do delivery

A Vuupt é uma plataforma de gestão de entregas, coletas e de serviços focada na roteirização e rastreio da última milha. Com a nossa plataforma você irá planejar suas rotas, executar e analisar todo o processo pela nossa torre de controle, em tempo real.

O nosso sistema de roteirização que cria trajetos mais eficientes, distribuição de entregas entre motoboys automatizada, priorização das entregas e muito mais. Além disso, você vai gastar menos tempo planejando e ainda tem uma previsão dos custos operacionais.

Não menos relevante, a nossa gestão de entregas irá proporcionar dados preciosos para sua empresa e o acompanhamento em tempo real. Em conclusão, você vai saber a localização exata do seu motoboy, saber quais entregas foram realizadas ou quanto tempo falta para acontecer, provas de entregas digitalizadas, checklists, controle de jornada, notificação para o cliente, pesquisas de avaliação e um dashboard cheio de dados importantes! 

Quer elevar sua operação de entregas para outro nível? Fale agora com um dos nossos especialistas!

E você está tendo problemas com motoboys no serviço de delivery, deixe nos comentários quais são as principais questões.