Ter um bom planejamento de rotas é essencial para uma logística de sucesso. Quando as rotas são bem traçadas é possível melhorar o aproveitamento da frota, atender dentro do prazo, reduzir custos e ainda melhorar a satisfação do cliente.
Entenda a importância dessa ferramenta para ter uma gestão de entregas mais eficiente!
Como funciona um roteirizador de entregas?
O roteirizador também é conhecido como planejador de rotas, a função dele é criar o planejamento das rotas que sua frota irá percorrer, para fazer o deslocamento de forma mais eficiente, reduzindo o tempo, a distância e os custos operacionais.
Basicamente, o roteirizador é um sistema composto por um algoritmo que executa diversos cálculos matemáticos para determinar as melhores rotas a serem seguidas, levando em consideração, as necessidades de cada negócio e carga, como:
- Tempo total de deslocamento;
- Estratégia de distribuição entre a frota;
- Tipo de carga;
- Restrição de horário da rota;
- Número de bases operacionais;
- Intensidade do tráfego;
Com a análise de todas as características, o sistema de roteirização cria o planejamento das rotas e distribui da forma mais otimizada entre os veículos.
Um exemplo, no caso da cidade de São Paulo existe uma restrição de circulação de veículos de carga, onde diversas avenidas e bairros podem circular somente em alguns horários. Outra variável a ser considerada é o trânsito: bons roteirizadores já preveem que algumas vias estarão congestionadas e buscarão alternativas para isso. E o melhor, tudo isso de forma automatizada.
Quais as vantagens de um roteirizador de entregas
Toda operação logística tem suas necessidades e diferenças, o lado bom é que um software roteirizador abrange diversas funcionalidades. Para as empresas que possuem um alto volume de entregas, a roteirização vai ajudar a operação a ganhar mais eficiência.
Para quem lida com prazos curtos e até mesmo demandas em tempo real, o roteirizador pode ajudar a determinar qual veículo da frota deve realizar a primeira tarefa ou recalcular um trajeto para priorizar algum cliente.
Afinal, uma vez que o roteirizador escolher quem deve realizar a demanda, é possível notificar o cliente dizendo que o veículo chegará em poucos minutos. Conheça mais alguns benefícios dessa ferramenta!
1- Não fique preso no trânsito!
O conhecimento prévio da rota de entrega garante maior segurança tanto para o veículo quanto para a carga. É possível acompanhar o fluxo do trânsito na região e retraçar a rota para evitar que o motorista fique preso no tráfego e atrase as entregas.
2- Aproveite melhor a frota
O roteirizador de entregas distribui de forma otimizada a carga nos veículos, levando em consideração parâmetros como peso e cubagem, por exemplo. Isso faz com que os carros não circulem com um limite de carga maior, não havendo um desgaste além do necessário.
Além disso, a roteirização permite um desempenho melhor dos carros em rota. Devido calcular rotas mais eficientes, diminuindo a quilometragem rodada e também a redução dos gastos com combustível.
A condição das estradas também pode ser avaliada para que os carros circulem por vias asfaltadas e melhor conservadas, isso é possível configurar por meio de um software de roteirização. Esse fator ajuda a aumentar a vida útil do veículo e minimizar a incidência de danos e a necessidade de reparos emergenciais.
3 – Mais segurança na operação
Em caso de transporte de cargas com produtos de alto valor agregado (como produtos eletrônicos), que elevam o risco do deslocamento. É importante ter uma proteção adicional.
A roteirização ajuda o gestor a parametrizar no sistema, para evitar regiões perigosas. Além de conseguir acompanhar o deslocamento do veículo, facilitando caso ele desvie de uma rota programada.
4 – Ganhe mais tempo
Outro benefício de adotar um sistema é aprimorar a gestão do tempo e evitar tanto a ociosidade ou excesso de trabalho. Com uma rota otimizada, o gestor tem garantia de rapidez e qualidade na realização das operações.
Ao usar um roteirizador fica mais simples prevenir e antecipar problemas que possam afetar as entregas. Além disso, um dos recursos disponíveis é a capacidade de programar o itinerário de acordo com as janelas de tempo, seja pelo horário de trabalho do motorista ou até mesmo circulação de caminhões em vias públicas.
5- Melhore a satisfação dos clientes
Quando se eleva o patamar da operação logística, isso interfere diretamente na prestação do serviço. Afinal, quando os pedidos são entregues no prazo prometido ou antes dele, a satisfação do cliente é quase garantida.
E não para por aí, um roteirizador permite que as entregas sejam programadas de acordo com a necessidade do cliente. Por exemplo, se ele pode somente receber um pedido na parte da manhã é possível programar e priorizá-lo para receber nesta janela de tempo.
Como escolher um software roteirizador?
Se você chegou até aqui, acredito que decidiu optar pela roteirização automática, mas se ainda não sabe qual ferramenta escolher, fique atento a essas dicas!
O que não falta no mercado são soluções que prometem automatizar a roteirização de entregas, mas é preciso ser bem criterioso na hora de contratar um sistema. Quando for optar por um software para sua operação, o primeiro passo é pensar nas necessidades da sua empresa.
Algumas reflexões podem te ajudar neste processo, faça algumas perguntas do tipo:
- Quais são as minhas maiores dificuldades?
- O que eu preciso que o sistema faça?
- Quais problemas a roteirização precisa resolver?
Com essas respostas em mente, fica mais fácil escolher. Existem algumas características importantes que devem ser avaliadas em uma plataforma de roteirização:
- Gerar rotas para vários veículos e destinos, simultaneamente;
- Possuir restrições para horário, capacidade do veículo, zonas delimitadas, mínimo de serviços, dentre outros;
- Distribuir as tarefas entre a equipe e gerar o horário de trabalho no planejamento da rota; Permite o cadastro de informações da carga e veículos;
- Monitoramento em tempo real da frota;
- Flexibilidade para mudanças e ajustes;
- Avalie as qualidades técnicas do sistema.
Essas são apenas algumas funcionalidades básicas que um bom sistema deve oferecer. Outro ponto importante, avalie a empresa a ser contratada, pesquise sobre os seus clientes e satisfação, e que ofereçam um suporte de qualidade. Além do atendimento, um ponto essencial é a qualidade técnica do sistema a ser contratado, porque uma roteirização é feita 100% online.
Imagina seu sistema hospedado em um servidor de baixa qualidade, com quedas constantes ou problemas de lentidão? Com certeza, o controle da sua roteirização não será tão satisfatório.
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