Manter uma frota em circulação diariamente exige organização e controle para garantir a eficiência nas entregas e não gerar prejuízos para a empresa. Por isso, um bom planejamento de frota é essencial.
O consumo de combustível, a escolha das rotas, a conservação dos veículos, são muitos os aspectos relacionados à frota que precisam ser analisados de forma criteriosa pelo gestor para tomar boas decisões.
Neste artigo, você irá compreender melhor como fazer o planejamento da frota e dicas para aplicar no seu negócio. Continue a leitura!
Como funciona o planejamento da frota?
Definir o horário de trabalho para os motoristas e entregar uma lista com endereços, deixá-los rodar com os veículos, sem controle, não é bom por diversas razões. Primeiro, porque em uma empresa todas as equipes precisam de gestão e de um líder que oriente os colaboradores para realizarem suas atividades da melhor forma.
Segundo, quando existe um planejamento de frota, ele é realizado por um conjunto de estratégias com objetivo de gerenciar os veículos considerando alguns aspectos como: custos, dados da operação e a produtividade da equipe.
Para construir um planejamento assertivo para a sua frota de veículos, algumas ações podem ser colocadas em prática como:
- Uso de uma ferramenta para roteirização, garantindo a escolha de trajetos inteligentes que priorizem economia e agilidade;
- Gestão financeira da operação;
- Cronograma de manutenções preventivas dos veículos;
- Uso de um sistema de telemetria para a coleta de dados sobre consumo de combustível, velocidade dos veículos e outras informações;
- Definição de metas para a redução de custos e o aumento da produtividade;
- Uso de dados para a tomada de decisão e análise de resultados.
Por que investir no planejamento da frota?
Toda empresa que utiliza veículos para realizar a sua operação, seja para entregas, coletas ou prestação de serviços, precisa planejar o uso dessa frota. E isso vale tanto para pequenos negócios, com dois ou três veículos, quanto para grandes negócios que possuem dezenas deles.
Mas, se você ainda tem dúvidas sobre a relevância do planejamento de frota, veja a seguir os principais pontos que mostram a importância dessa estratégia.
Maior agilidade nos processos
Quando é desenvolvido um planejamento é possível obter uma visão mais ampla dos processos e, automaticamente, um maior controle dos mesmos. Portanto, isso permite que os recursos e a equipe possam ser direcionados de forma correta, com ganhos em qualidade e agilidade.
Veículos sempre na operação
O gerenciamento adequado dos veículos evita situações em que uma necessidade inesperada de conserto paralise a operação. Afinal, em uma frota sem uma gestão adequada não há como prever quando um veículo irá apresentar um defeito.
Melhor conservação dos veículos
Manter registros sobre o uso e os procedimentos realizados nos veículos contribui para mantê-los conservados por mais tempo, além de executar as manutenções preventivas no tempo correto.
Consequentemente, isso ajuda na redução do consumo de combustível, na prevenção de acidentes e até em melhores negociações em uma futura venda.
Maior segurança
Veículos bem conservados, que passam por avaliações periódicas, têm menos chances de se envolver em acidentes.
Além disso, o sistema de gestão de entregas permite o acompanhamento em tempo real pelo gestor de frota, aumentando a segurança da operação também em relação a assaltos e roubos.
Reduz custos
O aumento do controle e a tomada de decisões baseada em dados faz com que os recursos sejam usados estrategicamente. Dessa maneira, a redução de custos se torna uma consequência natural. Além disso, com o planejamento é possível definir metas de economia, facilitando seu alcance.
Dicas para otimizar o planejamento da sua frota
Agora que já entendeu mais sobre a importância de ter um controle sobre a sua frota, vamos compartilhar algumas dicas para serem aplicadas na sua operação. Confira!
Investir em tecnologia
Não dá para falar em um planejamento de frota eficiente sem contar com a tecnologia. Afinal, os processos analógicos não conseguem mais suprir as demandas do mercado atual. Além disso, são lentos e passivos de muitos erros.
Para se ter uma ideia, o setor logístico teve um crescimento de 30% no Brasil em 2021, de acordo com dados levantados pela Kantar, empresa do Reino Unido especializada em pesquisas de mercado. Dessa maneira, é preciso investir em recursos para tornar os processos mais ágeis.
Veja alguns exemplos de ferramentas que auxiliam na gestão da frota:
- Sistema de roteirização;
- Telemetria;
- Câmera de segurança veicular;
- Sensor de fadiga;
- Rastreador veicular.
Leia mais: Por que adotar um roteirizador de entregas para minha operação?
Gastos com combustível
Fazer o cálculo do gasto de combustível da frota é apenas uma das formas de reduzir os impactos financeiros para a empresa. Principalmente, em tempos de crise e com as altas constantes no valor do combustível.
Reduzir os custos e aumentar a produtividade deve ser sempre um objetivo da empresa, porque isso gera uma operação logística mais eficiente. Ao monitorar o consumo e fazer as contas, você talvez surpreenda o quanto esse custo impacta nas saídas do seu caixa.
O cálculo do combustível é bem simples de ser feito, além disso, você poderá saber se gasolina ou álcool tem o melhor rendimento para o veículo, saiba mais.
Criar um cronograma de manutenção
Não quer ter desfalques na frota devido a defeitos nos veículos? Crie um cronograma de manutenções preventivas e reduza esse risco. Assim, se evita atrasos na operação e ainda é possível reduzir custos, pois medidas de prevenção costumam custar menos do que reparos.
Realizar a gestão de pneus
Pneus carecas e mal calibrados oferecem um grande risco de acidentes e contribuem para o aumento do consumo de combustível. Portanto, não adie as trocas e tenha um controle sobre o tempo útil de cada pneu.
Oferecer treinamentos aos motoristas
Por fim, é sempre válido manter a equipe de motoristas treinada e motivada para realizar as suas atividades com excelência. Isso pode ser feito por meio de cursos e treinamentos periódicos.
Afinal, é preciso mais do que saber conduzir um veículo para realizar um bom trabalho, como: praticar uma direção defensiva, contribuir para a conservação da frota, manusear corretamente os equipamento e mercadorias, e, claro, prestar um atendimento de qualidade aos clientes.
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