Cálculo de combustível: como fazer e aprenda reduzir o consumo da frota

Fazer o cálculo do gasto de combustível da frota é apenas uma das formas de reduzir os impactos financeiros para a empresa. Principalmente, em tempos de crise e com as altas constantes no valor do combustível.

Reduzir os custos e aumentar a produtividade deve ser sempre um objetivo da empresa, porque isso gera uma operação logística mais eficiente. Ao monitorar o consumo e fazer as contas, você talvez surpreenda o quanto esse custo impacta nas saídas do seu caixa. 

Neste artigo, vamos mostrar como calcular o consumo de combustível e algumas dicas de como deixar sua frota mais eficiente e, assim, reduzir este custo operacional. 

Como fazer o cálculo de consumo de combustível do veículo?

Um fato é que nenhum veículo roda sem o tanque estar abastecido. Até motoristas menos experientes sabem que a relação entre quilômetros rodados por litro, se torna um critério importante antes de comprar um carro. 

Por isso, quanto menos combustível ele consumir para trafegar, menor será o custo da viagem ou da operação da frota. A seguir, vamos mostrar um exemplo de como calcular o consumo e o valor gasto por km rodado. 

Cálculo do gasto de combustível 

Primeiramente, para fazer o cálculo do combustível é preciso ter como referência os quilômetros percorridos. Também é válido considerar, a qualidade do combustível que está sendo utilizado. Muita vezes, o barato pode sair mais caro. 

Em alguns casos, pode ser mais vantajoso usar um combustível mais caro, mas que traga um rendimento melhor aos veículos. O cálculo é bem simples, basicamente, você irá levar essas variáveis em conta:

• Variável (A): a quilometragem quando o tanque estava cheio;
• Variável (B): quilometragem quando o motorista foi completar o tanque;
• Variável (C): quantidade de litros para encher o tanque. 

A fórmula a ser aplicada será:

O resultado encontrado também é definido pela eficiência do veículo, por exemplo:

Um veículo Gol Volkswagen com o tanque cheio no início da semana saiu para realizar as entregas. No momento da saída, o painel de quilometragem indicava 120 km. Quando o motorista foi completar o tanque no final da semana, o painel mostrava 280 km.

O motorista precisou de 17 litros de gasolina para encher o tanque. 

Este resultado indica que o consumo foi de 9,41km/l, ou seja, para cada litro de gasolina o carro percorre 9,41km.

Uma dica é buscar a média de consumo do veículo para ter um indicativo do desempenho, porque quando esse número é monitorado semanalmente, você pode perceber facilmente oscilações da eficiência.

Em resumo, o que se torna um indicativo que vão desde problemas de mau planejamento de rota até a falta de manutenção da frota. 

Aprenda a calcular o valor gasto por km rodado

O cálculo é bem similar ao tópico anterior, então, veja as variáveis e o que precisa fazer para encontrar o valor gasto por km:

• Complete o tanque;
• Registre a quilometragem indicada no painel (D);
• Utilize o veículo normalmente até ser necessário abastecer;
• Marque a quilometragem quando for encher o tanque (E);
• Anote quantos litros foram abastecidos para completar o tanque (F).

É necessário ter em mãos o valor pago pelo combustível, então basta aplicar a fórmula:

Vamos retomar ao exemplo anterior, calculando a gasolina a R$ 5,268 o litro, temos o seguinte gasto:

Em resumo, o Gol da Volkswagen está gastando cerca de R$0,55 centavos com gasolina por km rodado. Esse cálculo pode ser útil para estimar quanto o veículo vai utilizar em uma determinada rota. 

Vale ressaltar que a eficiência do carro pode variar conforme as condições do veículo, as ruas a serem percorridas e até o perfil de condução do motorista. Em seguida, vamos explicar o que impacta no aumento do gasto do combustível. 

Gasolina x Álcool: qual combustível compensa mais? 

Existe um cálculo básico para saber com qual combustível é melhor abastecer. Basicamente, quando o preço do álcool é de até 70% o da gasolina, então, o etanol sai mais em conta.

Importante! Isso é apenas um valor aproximado e, por isso, não é uma referência 100% confiável. 

Uma matéria realizada pelo site Notícias Automotivas, apresenta uma série de cálculos individualizados por modelo de carro, para saber qual o limite de preço que faz o álcool ser mais vantajoso. 

O artigo mostra que alguns carros em que a proporção é de até 74% seja mais acessível ( o caso do HB20 1.6 transmissão automática). Em resumo, nem sempre o percentual de 70% deve ser seguido à risca.  

Afinal, como saber qual combustível é mais eficiente?

Você mesmo pode fazer o cálculo. Basta dividir o consumo de etanol pelo da gasolina e diminuir 1% do resultado. Por exemplo: na cidade, um carro apresenta consumo de 8,0 km/l de etanol contra 11 km/l de gasolina. 

Então, nesse caso, 71% é o preço máximo que o etanol pode ter em relação ao da gasolina.

O que faz um veículo consumir mais combustível?

Não se engane, a distância percorrida não é o único fator que faz aumentar o gasto de combustível. Além disso, existem muitos fatores que impactam no desempenho e no bolso quando o assunto é abastecer o carro. 

• Excesso de carga: o peso impacta na eficiência e aumenta o gasto do combustível. Por isso, os gestores de frota precisam aumentar a atenção na hora de distribuir as mercadorias;
• Pneus mal calibrados: quando calibrados incorretamente, os pneus levam o veículo a consumir mais combustível;
• Ar condicionado: aumenta a demanda de combustível pelo automóvel;
• Modo como dirige: a forma como o motorista dirige, impacta no desempenho. Freadas bruscas e “esticadas”, por exemplo, geram um gasto maior de combustível. 
• Revisões no veículo: procure sempre fazer o alinhamento e balanceamento na quilometragem, estipulada pela montadora, isso pode ajudar na redução do consumo. 

Dicas para economizar combustível

Como vimos anteriormente, descobrir o consumo de combustível do veículo e tomar medidas preventivas pode ajudar a reduzir esse gasto. Anote essas dicas que irão otimizar, ainda mais, a sua gestão de entregas e coletas. 

Organize as cargas

O excesso de peso impacta diretamente no desempenho do combustível. Na hora de planejar as suas entregas, não esqueça de avaliar a capacidade máxima do veículo. 

Dica: o sistema da Vuupt faz esse cálculo automaticamente, aproveitando a capacidade total do veículo corretamente e ainda faz a distribuição dos serviços entre os motoristas.

Otimize as rotas

A gestão logística parte de um princípio simples: você precisa deslocar até um determinado ponto, para entregar um produto ou realizar um serviço, com o menor tempo possível. 

Como fazer isso? É aí que entra a roteirização para otimizar esse processo!

Um roteirizador vai criar o planejamento das rotas que sua frota irá percorrer, para fazer o deslocamento de forma mais eficiente, reduzindo o tempo, a distância e os custos operacionais.

A roteirização vai além de planejar uma rota, ela vai indicar os melhores caminhos a serem percorridos, distribuir de forma inteligente suas cargas nos veículos, calcular prazo de entrega determinado pelo cliente e muitas outras funcionalidades. 

O que ajuda a reduzir os gastos com combustível e ainda aumentar a eficiência da operação.

Quer aprender mais sobre roteirização? Baixe agora o nosso ebook “Roteirização: a solução para otimizar suas entregas e coletas”.

Cuidados ao conduzir o veículo 

Em alguns casos, o que faz com que o veículo consuma mais não são fatores externos, mas o comportamento do motorista ao volante. 

Um exemplo, quando o condutor pisa demais no acelerador e estica todas as marchas até o limite. Isso aponta que ele estará andando em alta velocidade, o que o levará frear bruscamente, o que acarreta em um consumo maior. 

Da mesma forma que acelerar de forma repentina e intensa, também leva o veículo a aumentar o gasto de combustível. 

Outro hábito comum é dirigir no famoso “ponto morto”, essa é uma forma tentadora e confortável de deixar o carro andar, porém, esse costume é perigoso. 

Primeiro, que o freio motor fica inativo e a maioria dos veículos possuem injeção eletrônica, que, no ponto morto, faz com que a demanda do combustível aumente.

Atenção a manutenção do veículo

Mantenha em dia as vistorias periódicas, a prevenção ajuda detectar problemas e prevenir  manutenções mais caras.

Outro ponto importante, não esqueça de calibrar os pneus na pressão correta, garantindo uma rodagem melhor,  reduzindo a demanda do combustível. Alinhar e balancear também é fundamental para o desempenho.

Conclusão 

Como vimos ao longo do texto, o cálculo de combustível é muito importante para gerir bem uma frota. Não apenas por representar um gasto alto, mas por sinalizar problemas maiores com os veículos.

O gestor deve sempre estar atento aos detalhes. O consumo acima da média de combustível é uma alerta para problemas de manutenção, rotas ineficientes ou motoristas com má condução. 

Ainda tem dúvidas? Deixe sua pergunta nos comentários.