Frete é uma das variáveis que pesa na decisão do consumidor na hora de concluir uma compra. Uma pesquisa realizada pelo E-commerce Trends, revelou que 82,3% dos usuários já desistiram de uma compra online devido ao alto custo do frete.
Para diminuir o impacto desse número, saber calcular o custo do transporte é uma tarefa muito importante. Seja para garantir um preço justo para o cliente quanto para viabilizar a rentabilidade da operação.
Aprender a fazer esses cálculos não é uma tarefa simples, isso porque costuma envolver uma série de fatores. Neste artigo, iremos explicar com mais detalhes os preços que compõem e como calcular o valor do frete.
O que é um frete?
O frete é o valor cobrado para cobrir os gastos de movimentar a carga da origem até o destino. Normalmente, esse valor é acordado entre o embarcador e a transportadora.
O valor total do frete é formado com base em diversas variáveis, negociadas antes de fechar um contrato. Para que a cobrança seja organizada e esteja menos sujeita a erros, é muito comum utilizar a tabela de frete.
Desta forma, a tabela serve como base para realização dos cálculos (por parte da transportadora) e para conferência das faturas enviadas para pagamento (por parte do embarcador).
O que é ANTT e qual a sua função no cálculo do frete?
A Agência Nacional de Transportes Terrestre (ANTT) é um órgão federal responsável por regular, supervisionar e fiscalizar atividades de prestação de serviços e da utilização da infraestrutura de transporte. A principal finalidade é manter o equilíbrio entre os interesses dos usuários, empresas e trabalhadores do setor.
Para isso, criou a Política Nacional de Pisos Mínimos do Transporte Rodoviário de Cargas, que por meio da elaboração de uma Tabela de Frete, orienta como calcular o custo de transporte de cargas com valores pré-fixados com um piso mínimo a ser cobrado pelo serviço.
Essa tabela tem como objetivo chegar a um valor justo, levando em conta a coleta, transporte e entrega da carga.
Clique aqui para acessar a Tabela de Frete da ANTT atualizada e que está em vigor atualmente.
5 Componentes de uma tabela de frete
Escolher uma modalidade apropriada para o seu transporte e observar elementos que fazem a composição do valor são fundamentais para garantir se o custo do frete está adequado ou não.
Deve-se pensar em itens como custos, qualidade da via, taxas, dimensões e tipos de cargas, dentre outros. Embora pareça complicado, é importante entender e saber calcular para que possa ter uma tarifa adequada, sem resultar em prejuízos.
A seguir, veja com mais detalhes algumas das variáveis.
1 – Tipo de custos de frete
Neste caso, define como será feita a cobrança do custo de frete, que considera duas variáveis:
Frete peso
O frete peso consiste no peso bruto das mercadorias é uma das variáveis principais na hora do cálculo. Em resumo, o frete peso é o valor cobrado pelo peso da mercadoria e o espaço que irá ocupar.
Frete valor
O frete valor é calculado com base na relação entre o peso bruto e o peso cubado. O que for maior entre os dois é que entra no cálculo.
2 – Taxas e generalidades
As taxas e generalidades são cobranças feitas pela transportadora a fim de ressarcir algum custo extra que possa haver durante a operação.
3 – Impostos
O custo do frete também sofre a incidência do Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS). A alíquota varia entre os estados e pode chegar a 18% do valor da nota fiscal.
4 – Abrangência e prazo
A abrangência está relacionada aos locais atendidos pela transportadora. É definida por regiões e cidades, e a distância entre a origem e o destino também é considerada na hora de calcular o frete.
O transit time (tempo de trânsito) desse deslocamento deve ser relacionado junto à informação sobre a abrangência.
5 – Taxas do frete
Existem algumas taxas na tabela de frete, conheça as mais comuns delas.
Ad Valorem
O Ad Valorem (ou Frete Valor) é uma taxa cobrada dentro da tabela de fretes que representa o custo do seguro da carga. Ele considera variáveis como a característica da carga, o valor da mercadoria, a distância percorrida, entre outras questões ligadas à segurança dos produtos.
Seu cálculo é feito através da porcentagem da mercadoria sobre o valor da Nota Fiscal da carga transportada agregada ao custo de frete.
Gerenciamento dos Riscos
O gerenciamento dos riscos (GRIS) é uma taxa criada para cobrir os custos que a transportadora tem ao adotar medidas de prevenção e combate ao roubo e furto das cargas.
Em resumo, o cálculo é feito com base em um percentual sobre o valor da nota fiscal e não está diretamente ligada à distância percorrida.
Taxa de Restrição ao Trânsito
A Taxa de Restrição ao Trânsito (TRT) serve para cobrir os gastos adicionais que as transportadoras têm ao atuar em cidades que determinaram uma restrição quanto à circulação de veículos de carga. Assim, como atividades relacionadas à carga e descarga de mercadorias em alguns locais.
A cobrança é feita em cima de um percentual sobre o valor do frete original e pode chegar a 20%, dependendo da localidade.
Taxa mínima
Também conhecida como frete mínimo, a cobrança é feita para ressarcir as transportadoras dos custos referentes às cargas com um peso inferior ao ideal.
No momento da contratação, o peso mínimo é estabelecido e todas as cargas que estiverem abaixo dessa faixa pagam esse valor mínimo.
Taxa de reentrega
Cobrada quando é necessário fazer mais de uma tentativa de entrega para deixar a encomenda com o destinatário.
Como calcular o custo do transporte com base na Tabela de Fretes da ANTT?
Uma das formas de calcular o custo do transporte de cargas é através da Tabela de Frete oficial da ANTT.
O primeiro passo para fazer o cálculo, você precisa saber o tipo de carga a ser transportada, o número de eixos carregados do veículo e a distância a ser percorrida. A partir da multiplicação desses dados, obterá o valor do piso mínimo a ser cobrado para o transporte da carga.
Por exemplo, uma carga Neogranel que será transportada por um caminhão utilizando quatro eixos, por uma distância de 420km.
Verificando a tabela da ANTT, o preço mínimo por km rodado e por eixo para esse tipo de carga é de R$1,07.
Fonte: site da ANTT
A fórmula para o cálculo será multiplicar: 1,07 (valor de tabela) x 4 (número de eixos) x 420 (quilometragem) = 1.797,60. Resumindo, o piso mínimo a ser cobrado por um transporte com essas características deve ser R$1.797,60.
É importante ressaltar que este valor se refere ao piso mínimo. Ou seja, para se chegar a um valor final deve acrescentar ainda os valores adicionais, que variam de caso a caso, como: pedágio, seguro, taxas e tributos, margem de lucro, dentre outros.
Cálculo do frete automatizado
Calcular o frete é algo complexo e implica uma série de fatores, que vão desde a estrutura da carga até o tipo de veículo para entrega.
Além disso, a cotação do frete incide em algumas taxas que vimos anteriormente. Por isso, usar algum sistema pode ajudar os seus colaboradores gastarem menos tempo com essa tarefa.
Também evita que sejam cometidos erros de cálculo e que você tenha que acompanhar, serviço por serviço, para ver se há prejuízos ou cobranças indevidas.
Outro ponto importante, a cotação é feita mais rápida, o que é positivo quando há situações em que a entrega precisa ser feita com agilidade.
Existem muitas ferramentas disponíveis para o cálculo do frete no mercado. O ideal é adotar aquela que se adequa melhor a sua operação.
Serviços de frete: quais tipos existentes no mercado?
Existem diversas modalidades de frete e ofertas no mercado, mas a maioria delas funciona de acordo com os contratos feitos e os serviços que necessitará. A seguir, veja algumas opções mais comuns no mercado.
Normal
Ganhou este nome porque é realmente a carga mais utilizada. Basicamente, o que a transportadora irá fazer é pegar a carga no remetente e levar até o destinatário, simples assim. Além disso, não existem outras empresas ou terceiros nesse processo.
Subcontratação
Em resumo, a transportadora contratada terceiriza o serviço para outra transportadora. Neste caso, a empresa subcontratada se responsabiliza por todo o trajeto, o que pode agilizar a entrega.
Isso também é uma forma das empresas ampliarem sua área de atendimento, mas sem precisar investir em frota ou mais funcionários.
Redespacho
É uma espécie de subcontratação. Nesse modelo, a transportadora irá fazer uma parte do frete, depois, entrega para que a subcontratada termine a segunda parte do serviço.
Redespacho intermediário
A transportadora contrata se tornar uma intermediária entre duas outras no processo. Neste caso, ela irá pegar a carga com a primeira transportadora envolvida e entregar para uma terceira.
Neste modelo, não há contato com quem está na origem ou no destino da encomenda.
Vinculado a multimodal
A divisão da carga é feita de acordo com os modais necessários para fazer a entrega. Mas, a transportadora será responsável pelo trajeto apenas em um modal.
A importância de saber o cálculo e o custo do frete
Conhecer a aplicação das taxas de frete é essencial para saber como negociar com as transportadoras, além de entender qual é a justificativa para cada cobrança.
Além disso, as taxas de frete também são importantes para fazer a auditoria de faturas enviadas pela transportadora e evitar problemas relacionados à cobranças indevidas.
Dessa forma, qualquer problema que houver no cálculo, na tabela de frete ou na conferência, poderá ser identificado e rapidamente solucionado.
Outro ponto importante, o custo do frete é um diferencial no mercado. Se a empresa cobrar mais do que a concorrência sem oferecer um serviço eficiente e completo, certamente perderá clientes.
Um processo logístico eficaz tem sido cada vez mais relevante para a satisfação do cliente e para criar diferenciais competitivos. A tecnologia ajuda a melhorar os prazos de entrega, agendamento de pedidos e ainda rastrear em tempo real.
Para que os produtos cheguem mais rápido aos clientes, a otimização da logística da última milha (last mile) tem sido muito adotada pelas empresas. Neste contexto, é essencial que as empresas priorizem a gestão de entregas, para aproveitar melhor os recursos e diminuir os custos com a operação.
Um software de roteirização e gestão de entregas, pode entregar ótimos resultados. Não somente no sentido das melhores combinações de rotas, mas também o controle em tempo real dos status de cada serviço.
Em resumo, uma plataforma irá aproveitar ao máximo a sua frota, aumentar a produtividade e reduzir os custos operacionais.
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