Sistemas para logística: saiba a diferença entre ERP, TMS e WMS

A tecnologia passou a ser uma ferramenta importante na nossa rotina, no mundo logístico não seria diferente. Seja em atividades simples ou processos complexos, ter um sistema auxilia as empresas a otimizar o tempo e reduzir os custos.

Entre as tecnologias, pode-se destacar os sistemas para logística ERP, TMS e WMS. Neste artigo, vamos explicar como funciona cada um, quais são as diferenças e como essas ferramentas podem ajudar na logística do seu negócio. 

Conheça os sistemas para logística ERP, TMS e WMS

Basicamente, todas essas ferramentas são usadas na gestão logística. Cada uma delas possui um papel importante nos negócios. Por isso, é importante que o profissional de logística conheça o significado das siglas dos sistemas ERP, TMS e WMS. 

• ERP significa Enterprise Resource Planning, traduzindo para o português como Sistema Integrado de Gestão Empresarial. Essa tecnologia também é conhecida como Planejamento de Recursos Empresariais. 
• TMS significa Transportation Management System, em português é conhecido como Sistema de Gerenciamento de Transporte. Também é popularmente chamado de Sistema de Gestão de Transporte e Logística. 
• WMS significa Warehouse Management System. Em português, quer dizer Sistema de Gerenciamento de Armazém. 

A seguir, vamos explicar a funcionalidade destes sistemas para a logística. 

O que é um sistema ERP?

Um ERP gerencia informações referentes aos processos operacionais, administrativos e gerenciais das empresas. O objetivo é centralizar e gerir o fluxo de informações integrando diferentes setores da empresa, o que possibilita mais agilidade, eficiência e maior confiabilidade dos dados por estarem unificados em um único sistema. 

Essa é uma solução que pode atender departamentos como financeiro, compras, marketing, logística, vendas, entre outros. Conheça as principais funcionalidades do ERP:

• Controle de produção;
• Gestão financeira e contabilidade; 
• Gerenciamento de vendas;
• Controle de estoque;
• Integração do negócio;
• Entre outros.

O ponto positivo é que o ERP facilita organizar o negócio como um todo, proporcionando um melhor acompanhamento no dia a dia e automatizando diversas tarefas. Além disso, o sistema ERP pode ser expandido no formato de módulos, conforme a necessidade dos setores da empresa. 

O que é um sistema TMS?

O TMS é um software feito para melhorar o processo de transporte de suprimentos e produtos da empresa. Em resumo, ele permite gerenciar todo o transporte do negócio controlando parte da operação logística que envolve a movimentação de cargas. 

Veja alguns exemplos de funcionalidades!

• Expedição de cargas;
• Controle de manutenção da frota;
• Planejamento de transporte;
• Gestão de documentos;
• Simulação de fretes; 
• Custos do transporte;
• Entre outros.

O TMS pode ser dividido em módulos, tornando possível montar um sistema de gerenciamento focado na necessidade da empresa. 

Por outro lado, apesar de muita aplicabilidade, para obter maior eficiência o TMS deve ser integrado com um sistema ERP. Por exemplo, ao emitir um CT-e ou NFS-e, a integração financeira, fiscal e contábil ocorrerá automaticamente. 

O que é um sistema WMS?

O WMS é uma ferramenta importante para a gestão da cadeia de suprimentos (supply chain management) e tem como finalidade controlar estoques e permitir que o armazém seja automatizado. Desta forma, é possível definir as localizações dentro dos depósitos, viabilizando a automação das operações.

Esse acompanhamento é feito por meio de códigos de barras, identificação por radiofrequência, entre outros métodos. Assim, o status da carga pode ser sempre atualizado e a empresa monitora-lo. 

Veja algumas funções do WMS!

• Controle de processos de inventário;
• Abastecimento das linhas de produção;
• Gestão do armazenamento e transferências de itens;
• Controle de envios e recebimentos de mercadorias;
• Manutenção da linha de produção;
• Entre outros.

Além disso, a integração com sistemas ERP permite processar pedidos, devoluções, emissões de NF-es e vínculos com a parte financeira. 

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