Cálculo de cubagem: o que é e como fazer para o transporte de cargas?

O cálculo de cubagem é muito utilizado para o transporte de cargas, ele influencia diretamente no carregamento do veículo e até no valor do frete. No entanto, apesar de ser comum, muitas pessoas ainda não entenderam a importância de realizar esse cálculo para sua operação logística. 

Um caminhão com capacidade de transportar 12.000 kg pode ficar lotado com apenas 500 kg de mercadoria, caso ela seja muito volumosa. Para evitar prejuízos nesses casos, as transportadoras fazem o cálculo do frete com base na cubagem.

Neste artigo, vamos mostrar como é feito o cálculo e a importância de realizar o planejamento das cargas. 

Continue a leitura para aprender como fazer! 

O que é cálculo de cubagem?

Na logística, a cubagem de uma carga pode ser definida como o volume que ocupa dentro do veículo. Isso porque nem sempre a relação entre peso e tamanho é proporcional. 

Você já deve ter ouvido a clássica pegadinha “o que pesa mais: um quilo de algodão ou um quilo de chumbo?”. Enquanto crianças, até poderíamos cair nela, mas hoje sabemos que o peso dos dois é o mesmo, o que muda é o volume.

Em outras palavras, se você transportasse um quilo de algodão, teria mais espaço de carga ocupado do que se transportasse um quilo de chumbo, que é mais compacto.

Em resumo, o objetivo do cálculo é planejar o carregamento, evitando que um caminhão circule com espaços vazios. Isso é importante para aproveitar ao máximo a capacidade do veículo fazendo com que leve mais cargas de uma só vez e os custos dos fretes sejam reduzidos. 

A importância em realizar o cálculo 

Basicamente, o cálculo da cubagem é importante em dois aspectos principais: conformidade e custo. 

Todo gestor de logística sabe que é preciso respeitar o limite de peso indicado pelo fabricante, além da fiscalização da Polícia Rodoviária Federal. Ou seja, encher o caminhão porque ainda há espaço, sem analisar a cubagem, pode deixar a transportadora em não conformidade com a legislação, passível de multa e apreensão da carga.

O segundo ponto são os custos da operação, um caminhão lotado consome mais gasolina que um caminhão leve, por exemplo. Além disso, otimizar o espaço da carga no veículo permite que reduza o número de viagens para concluir as entregas. 

Em resumo, quanto menos viagens, menos custos com gasolina, horas de motoristas e manutenção do veículo. Tudo isso impacta diretamente no valor do frete cobrado do cliente – ao repassar um custo menor, a transportadora ganha uma vantagem competitiva diante dos seus concorrentes. 

Como fazer o cálculo da cubagem?

O cálculo de cubagem é realizado multiplicando-se a metragem cúbica pelo fator de cubagem. Quando se trata de transporte, o fator cubagem entra em ação. 

Ele é um número fixo usado para representar um metro cúbico dentro de veículo. Ele é definido com base no que se considera ideal para o transporte de cargas e tem números específicos para cada modal, que, por convenção, são:

• Rodoviário: 300 kg;
• Marítimo: 1.000 kg;
• Aéreo: 166,7 kg.

Ou seja, o cálculo de cubagem é representado pelo espaço que a carga ocupa no veículo pelo peso ideal por metro cúbico dado pelo fator de cubagem.

Dica: no transporte de carga fracionada, pode-se considerar um fator de cubagem um pouco menor, de 250 kg. Isso porque nessas condições fica muito mais difícil preencher todos os espaços do veículo, já que são carregados vários produtos de tamanhos e pesos diferentes.

Vamos a um exemplo prático! 

Lembrando da matemática básica, para fazer o cálculo do volume de um objeto é multiplicando a altura x o comprimento x largura.

Uma mercadoria transportada pesa 1.500 kg e é composta por 3 caixas que medem cada uma 2,0 m de largura x 2,0 m de comprimento e 2,0 m de altura. Todas as caixas juntas ocupam:

• Volume= 3 x (2,0x 2,0x 2,0)
• Volume total= 24 m³

Para transformar os 24 m³ em peso, basta multiplicar a metragem cúbica pelo fator de cubagem. Vamos utilizar no exemplo o fator padrão do transporte rodoviário (300 kg):

• Peso cubado= volume total x fator de cubagem
• Peso cubado= 24 x 300  
• Peso cubado= 7.200 kg

Sendo assim, temos uma mercadoria que pesa 1.500 kg, mas ocupa o lugar de 7.200 kg dentro do caminhão. Com isso, o cálculo do frete deve ser feito com base no peso cubado de 7.200 kg.

É importante destacar que deve ser considerado sempre o maior peso. Ou seja, se as características dos volumes fossem as mesmas do exemplo anterior, mas o peso real da mercadoria fosse 9.000 kg, deve-se considerar para efeito de cálculo o peso real e não o cubado, já que 9.000 kg é maior que 7.200 kg.

Utilizando a tecnologia para o cálculo de cubagem

Atacadistas e distribuidores estão enviando e transportando mais encomendas do que nunca. Organizar as remessas é um ponto crucial quando se fala em custos com o transporte. 

Fazer o cálculo da cubagem permite aproveitar os veículos na sua capacidade ideal. Afinal, caminhões parcialmente carregados ou com sobrepeso custam mais à empresa. 

Não avaliar o cálculo pode levar à ineficiência e aumento de custos. Por outro lado, fazer esse cálculo manual também não é o mais indicado ao transportador. Afinal, nas demandas do dia a dia, isso pode ser trabalhoso, demorado e passível de erros. 

Então, o que fazer para otimizar a operação? Um sistema de roteirização de entregas é a solução ideal para esse problema. 

Um software de roteirização ajuda a organizar os pedidos com mais precisão, fornecendo informações dimensionais e volumétricas precisas de cada carga, sem que precise fazer os cálculos manualmente. 

Outra vantagem é que além de organizar pela capacidade o sistema distribui entre os veículos de acordo com capacidade da sua frota, disponibilidade de motorista, priorização das entregas, entre outros fatores. E também cria o planejamento das rotas em poucos segundos. 

O resultado final são entregas otimizadas, diminuindo os custos totais da logística para a transportadora e repassando um valor menor de frete ao cliente.

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